TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Sử dụng mẫu để đảm bảo bố cục và định dạng chung
- Theo dõi các thay đổi được thực hiện cho một tài liệu
- Sử dụng nhận xét để chỉ ra các thay đổi trong tài liệu
- Hạn chế và bảo vệ tài liệu và mẫu
- Phiên bản, so sánh và kết hợp tài liệu
Có thể bạn muốn đặt câu hỏi của người đánh giá khác hoặc đề xuất thêm một phần hoặc di chuyển một phần. Bình luận là con đường để đi. Nhận xét là một phương pháp rất hữu ích, không phá hủy - nghĩa là chúng không thực sự thay đổi nội dung hoặc cấu trúc của tài liệu để có được một điểm hoặc đặt câu hỏi.
Mặc dù các cộng tác viên có kinh nghiệm của Word có thể sẽ sử dụng nhận xét cùng với tính năng "Theo dõi thay đổi", bạn không cần phải bật "Theo dõi thay đổi" để thêm nhận xét vào tài liệu.
Trong bài học này, chúng tôi sẽ giới thiệu đầy đủ nhận xét trong Word. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm nhận xét, trả lời nhận xét, đánh dấu nhận xét là xong, nhanh chóng điều hướng qua nhận xét và xóa nhận xét.
Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một tính năng cho phép bạn giao tiếp trực tiếp với những người đánh giá khác đã thêm nhận xét. Hãy bắt đầu bằng cách thảo luận về cách tạo một nhận xét mới!
Tạo một bình luận mới
Để tạo một chú thích mới trong một tài liệu, đánh dấu hoặc đặt con trỏ vào văn bản bạn muốn nhận xét hoặc đặt. Sau đó, nhấp vào tab "Đánh giá" và nhấp vào "Nhận xét mới" trong phần "Nhận xét".
Ẩn nhận xét trong khu vực đánh dấu
Nếu bạn có nhiều nhận xét trong tài liệu của mình, có thể hữu ích khi ẩn chúng và chỉ hiển thị điểm đánh dấu trong văn bản cho biết đã thêm nhận xét. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng chế độ xem “Không đánh dấu” hoặc chế độ xem “Gốc” trong phần “Theo dõi” của tab “Đánh giá”, như chúng ta đã đề cập trong Bài học 1.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn chỉ hiển thị nội tuyến sửa đổi, cũng ẩn các nhận xét. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Hiển thị đánh dấu" trong phần "Theo dõi" của tab "Đánh giá" và chọn "Bóng bay" và sau đó "Hiển thị tất cả bản xem lại nội tuyến".
Bạn cũng có thể chỉnh sửa nhận xét trong khi hiển thị tất cả các bản chỉnh sửa nội tuyến bằng cách nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu nhận xét và chọn “Chỉnh sửa nhận xét” từ trình đơn bật lên. Bạn cũng có thể sử dụng trình đơn ngữ cảnh này để trả lời nhận xét, xóa nhận xét hoặc đánh dấu nhận xét là xong, tất cả đều được thảo luận sau trong bài học này.
Trả lời nhận xét
Ngoài việc thêm nhận xét của riêng bạn, bạn có thể muốn trả lời nhận xét từ những người đánh giá khác. Trả lời nhận xét là một quá trình đơn giản, đặc biệt nếu bạn có nhận xét hiển thị trong bóng bay trong “Khu vực đánh dấu”. Nhấp vào nút “Trả lời” trong hộp nhận xét.
LƯU Ý: Nếu tùy chọn "Hiển thị tất cả sửa đổi nội tuyến" được chọn, bạn có thể trả lời nhận xét bằng cách nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu nhận xét và chọn "Trả lời nhận xét" từ trình đơn bật lên.
