Bạn có bao giờ cảm thấy bực bội rằng bạn không thể thay đổi các mục nhập tự động hoàn thành trong Microsoft Outlook không? Thậm chí còn khó chịu hơn nữa là các mục trong sổ địa chỉ của bạn không được thêm ngay vào danh sách tự động hoàn tất.
Có một tiện ích nhỏ tên là NK2View bởi Nirsoft tuyệt vời có thể giúp giải quyết vấn đề này. Bạn có thể xóa các mục trong danh sách, nhập từ sổ địa chỉ của bạn và thậm chí xuất địa chỉ tự động hoàn tất để nhập sau này vào Outlook dưới dạng địa chỉ liên hệ đầy đủ.
Xem / xóa các mục tự động hoàn tất
Tiện ích sẽ tự động phát hiện vị trí của thư mục *.nk2 của bạn, nhưng nếu bạn không tìm thấy nó ở vị trí sau:
%APPDATA%MicrosoftOutlook
Bạn có thể chọn các mục trong danh sách và sử dụng phím Delete để loại bỏ chúng. Bạn sẽ được cảnh báo rằng có lẽ bạn nên đóng Outlook trước tiên.
Nhập danh sách liên hệ Outlook vào danh sách tự động hoàn thành của bạn
Bạn có thể nhập danh bạ từ Sổ địa chỉ hoặc thậm chí Danh sách địa chỉ chung nếu bạn đang ở trên mạng Exchange. Chỉ cần đi tới mục Thêm mục từ sổ địa chỉ trên menu.
Xuất danh sách tự động hoàn thành của bạn
Bạn có thể xuất các mục trong danh sách sang định dạng có thể được nhập vào Outlook, nơi bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bạn muốn. Chọn “Lưu mục đã chọn” từ menu (đảm bảo chọn danh sách liên hệ trước)
Nhập mục nhập tự động hoàn thành vào Outlook dưới dạng địa chỉ liên hệ
Mở Outlook và vào File Import and Export trên menu.
- Địa chỉ Email -> E-mail
- Tên hiển thị email -> Tên
Chỉnh sửa mục nhập tự động hoàn tất
Vì bạn không thể sử dụng tiện ích này để chỉnh sửa mục, tôi khuyên bạn nên xuất các mục và nhập chúng vào thư mục liên hệ Outlook của bạn, sau đó sử dụng tiện ích để nhập từ sổ địa chỉ của bạn sau khi bạn đã thực hiện chỉnh sửa Outlook.
Tải xuống NK2View từ nirsoft.net
