Để tối ưu hóa không gian làm việc của bạn, bạn cần phải làm ít nhất ba điều:
1. Tự làm quen với các thành phần khác nhau của màn hình và cách tùy chỉnh chúng
2. Quan sát các loại công việc bạn làm thường xuyên và tìm ra cách thực hiện chúng hiệu quả nhất - liên quan đến việc thiết lập màn hình máy tính của bạn
3. Hãy thử các thiết lập khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy những gì phù hợp nhất với bạn
Chúng tôi sẽ trình bày ngắn gọn các thành phần khác nhau của không gian làm việc của bạn và cách tùy chỉnh chúng. Sau đó, chúng tôi sẽ trình bày một số ví dụ về các tác vụ phổ biến và các hạn chế về không gian làm việc cụ thể của chúng. Chúng tôi sẽ kết thúc với các đề xuất về cách tìm những gì phù hợp nhất với bạn.
Các thành phần của màn hình máy tính của bạn
Máy tính để bàn
Máy tính để bàn của bạn là không gian làm việc rõ ràng nhất, bởi vì đó là nơi bạn kéo cửa sổ lên để thực sự hoàn thành công việc. Nhưng bên cạnh việc sử dụng cửa sổ, máy tính của bạn cũng là không gian làm việc tiện dụng. Về cơ bản, nó là một khung trống nơi bạn có thể tạm thời đổ hoặc lưu trữ các tệp và lối tắt, cũng như tạo các thư mục mới để sử dụng nhanh.
Menu Bắt đầu
Thanh tác vụ
Chúng tôi sẽ bao gồm các tùy chỉnh của thành phần thanh tác vụ trong phần tiếp theo, nhưng bạn có thể tùy chỉnh thanh tác vụ bằng cách thay đổi: màu, kích thước và bố cục, thứ tự các biểu tượng được hiển thị ở phần giữa và có hiển thị hay không (thông qua tính năng tự động ẩn trong Windows Vista).
Thanh công cụ Quick Launch
Khi thanh công cụ khởi động nhanh được kích hoạt, nó sẽ hiển thị trên thanh tác vụ - ở bên phải của nút menu bắt đầu. Đó là một công cụ thông minh vì nó hoạt động như trình đơn bắt đầu được cá nhân hóa của bạn - không có một số mục vĩnh viễn trên menu bắt đầu bình thường của bạn.
Thanh công cụ khác trên thanh tác vụ
Bạn cũng có thể thêm các thanh công cụ bổ sung vào thanh tác vụ. Chúng sẽ không hiển thị biểu tượng tiện lợi như thanh công cụ khởi chạy nhanh, nhưng chúng có thể giúp truy cập các chương trình hoặc tệp phổ biến dễ dàng hơn. Để thêm thanh công cụ tùy chỉnh, nhấp chuột phải vào vùng trống trên thanh công cụ, chọn Thanh công cụ, sau đó chọn Thanh công cụ mới… và chọn thư mục bạn muốn chuyển đổi thành thanh công cụ.
Dưới đây là ví dụ về thanh công cụ bổ sung thực sự hiệu quả. Nếu bạn đang làm việc trên một bộ sưu tập tài liệu mà bạn đang cố gắng hoàn thành vào cuối tháng, trước tiên hãy đưa chúng vào cùng một thư mục. Hãy đặt tên cho thư mục là "Tài liệu sử dụng thường xuyên".
Sau đó tạo thanh công cụ cho thư mục đó. Và với một cú nhấp chuột đơn giản trực tiếp trên thanh tác vụ của bạn, bạn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu trong thư mục “Tài liệu sử dụng thường xuyên”.
Sidebar (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)
Bạn cũng có thể sử dụng thanh bên với một số công cụ cơ bản mà Windows cung cấp, chẳng hạn như lịch, đồng hồ hoặc thậm chí ghi chú dính. Bạn có thể giữ chúng trong thanh bên hoặc di chuyển chúng ra trên màn hình mà bạn muốn chúng. Dưới đây chúng được hiển thị kéo ra khỏi khu vực thanh bên được chỉ định và xếp hàng trên một hàng trên cùng.
Thanh công cụ trình duyệt web
Bây giờ, hãy chuyển từ các tính năng của thiết lập màn hình của bạn sang các tính năng từ bên trong trình duyệt web của bạn.
Một khi bạn kéo lên trình duyệt của bạn, về cơ bản bạn mở ra một "máy tính để bàn" mới trong máy tính để bàn ban đầu của bạn. Trình duyệt này có thể đi kèm với các thanh công cụ, tương tự như thanh tác vụ trên màn hình thực tế của bạn.
Trong Firefox, thanh công cụ trên cùng là thanh menu, với các lệnh phổ biến như Tệp, Chỉnh sửa và Trợ giúp. Hàng tiếp theo - ở bên phải của thanh địa chỉ - là chuyển hướng thanh công cụ. Điển hình là đặt biểu tượng trang chủ của bạn ở đó, cũng như các nút tải lại và hủy.Ở hàng dưới cùng, ngay phía trên các tab trang web của bạn, là thanh công cụ dấu trang, hiển thị biểu tượng cho các trang web được truy cập nhiều nhất của bạn.
Điều hướng trong Trang chủ của bạn
Và sau đó nếu bạn có một trang chủ tùy chỉnh, bạn cũng có thể thiết lập điều hướng từ bên trong. Ví dụ: nếu bạn có trang chủ Google, bạn có thể thiết lập tiện ích hoạt động như trình đọc nguồn cấp dữ liệu hoặc bao gồm các liên kết đến các trang web quan trọng - về cơ bản nó hoạt động như một thanh công cụ khác. Và điều này thậm chí không bao gồm các liên kết thanh công cụ mà trang chủ Google đã tích hợp sẵn (chẳng hạn như những trang dẫn đến Gmail và Documents)!
Lấy hàng tồn kho của màn hình máy tính của bạn bất động sản
Như bạn thấy, có rất nhiều không gian để làm việc với trên màn hình máy tính của bạn. Đặc biệt là khi bạn đang sử dụng internet và mở "máy tính để bàn trong máy tính để bàn". Bạn có thể không cần phải sử dụng tất cả không gian có sẵn cho mình và rõ ràng là các thành phần khác nhau thường chồng lên nhau theo chức năng. Trên thực tế, nếu bạn kiểm tra cách bạn đang quản lý không gian làm việc của mình ngay bây giờ, bạn có thể tìm thấy nhiều dự phòng hơn mức bạn muốn thừa nhận.
Màn hình máy tính của bạn địa ốc là tập hợp các khu vực trên vùng làm việc của bạn mà bạn chủ động sử dụng để hoàn thành công việc của mình. Hoặc bạn nên tích cực sử dụng để hoàn thành công việc của mình tốt hơn.
Ví dụ về các ràng buộc cụ thể theo nhiệm vụ
Để tìm hiểu xem bất động sản trên màn hình máy tính của bạn là gì, trước tiên bạn cần biết loại công việc bạn đang cố gắng hoàn thành. Bởi vì các nhiệm vụ khác nhau yêu cầu các thiết lập khác nhau. Vì vậy, hãy theo dõi các loại công việc bạn thường xuyên thực hiện trên máy tính của mình và thiết lập nào giúp bạn dễ dàng nhất có thể. Dưới đây là một số ví dụ:
- Nếu bạn làm việc với mã tất cả các ngày dài, bạn có thể muốn giữ cho cửa sổ của bạn rộng. Nó có ý nghĩa để giữ thanh tác vụ ở phía dưới vì bất động sản chính của bạn đang đọc mã trên màn hình ở cấp độ mắt. Bạn cũng nên tắt thanh bên (trừ khi bạn thực sự đang sử dụng một trong các tính năng, chẳng hạn như ghi chú dán), vì điều cuối cùng bạn muốn giải quyết là sự lộn xộn trực quan.
- Nếu bạn viết các bài đăng trên blog cả ngày, bạn có thể muốn có một không gian làm việc sạch sẽ. Và dễ dàng truy cập vào các ứng dụng quan trọng của bạn để tăng cường viết blog, đọc nguồn cấp dữ liệu, nghiên cứu web, truyền thông xã hội và quản trị trang web. Bạn nên giữ cho máy tính để bàn thực tế của mình càng trống càng tốt để bạn có thể làm việc trực tiếp tốt hơn trên đó cho các bài đăng đang được tiến hành. Cũng có thể có ý nghĩa khi thiết lập thanh công cụ tùy chỉnh động trên thanh tác vụ (đối với các bài đăng trên thời hạn). Cũng như một thanh công cụ khởi động nhanh toàn diện cho các ứng dụng liên quan đến quản trị trang web như chương trình FTP của bạn. Và các thanh công cụ trong trình duyệt web của bạn - cho tất cả các ứng dụng dựa trên internet của bạn - để làm cho nghiên cứu và phương tiện truyền thông xã hội trở nên dễ dàng.
- Nếu bạn thiết kế đồ họa suốt cả ngày, bạn có thể muốn giữ cho không gian làm việc của bạn trực quan hấp dẫn - cho dù đó là gọn gàng hay sạch sẽ. Chọn sử dụng thanh bên, có lẽ với biểu tượng trình chiếu được bao gồm (vì nó kích thích trực quan). Sẽ rất hữu ích khi đặt các chương trình thiết kế đặc biệt của bạn trong thanh công cụ khởi chạy nhanh được mở rộng đủ để hầu hết nếu không phải tất cả các biểu tượng đều hiển thị.
Bạn có thể bắt đầu xem cách mỗi ngành nghề này yêu cầu thiết lập hơi khác cho màn hình máy tính của bạn không? Bất động sản khác nhau trong mỗi ví dụ:
- Lập trình viên cần một không gian làm việc lớn đẩy mọi thứ khác ra ngoài và xung quanh.
- Blogger cần một không gian làm việc sạch sẽ và nhiều cách để khởi chạy ứng dụng web.
- Các nghệ sĩ cần tín hiệu trực quan hơn là danh sách và cột, cũng như kích thích thị giác tổng thể.
CÒn bạn thì sao? Dựa trên công việc hàng ngày của bạn, bạn cần gì? Những phần nào của màn hình máy tính của bạn được coi là bất động sản chính? Và làm thế nào bạn có thể tối đa hóa việc sử dụng nó?
Tìm những gì phù hợp nhất với bạn
Thử nghiệm và lỗi là cách tốt nhất để tìm thiết lập lý tưởng của bạn. Di chuyển mọi thứ xung quanh nếu bạn không chắc chắn và dùng thử trong vài ngày. Tiếp tục chuyển đổi cho đến khi một cái gì đó dính. Và hãy nhớ rằng sự hiểu biết những gì làm cho một thiết lập khó khăn nhất định có thể giúp bạn hiểu những gì làm cho một hữu ích. Bạn có thể thiết lập dự phòng ban đầu. Và có thể đó thực sự là những gì phù hợp nhất với bạn.
Điều quan trọng là để có thể tập trung vào công việc của bạn với sự xao lãng tối thiểu và thời gian tối thiểu để tìm ra mọi thứ ở đâu. Vì vậy, tìm ra nơi bất động sản chính của bạn nằm, và làm tốt nhất của nó.
