Geek mới bắt đầu: Sử dụng Thesaurus và Dictionary trong Word để viết chính xác hơn

Video: Geek mới bắt đầu: Sử dụng Thesaurus và Dictionary trong Word để viết chính xác hơn

Video: Hướng dẫn Attach, Detach - Backup, Restore và Generate script một database trong Sql Server - YouTube 2024, Có thể

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Kiểm tra lỗi chính tả trong Word là một vị cứu tinh cho nhiều người, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gặp khó khăn khi tìm kiếm từ hoặc cụm từ hoàn hảo. Chúng ta sẽ xem xét sử dụng Thesaurus và Dictionary trong Word 2007 & 2010.

Đôi khi trong khi viết tài liệu bạn chạy vào khối của nhà văn và không thể tìm thấy từ hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm. Sử dụng Thesaurus để tìm từ đồng nghĩa và từ điển để đảm bảo các từ bạn đang sử dụng có ý nghĩa chính xác có thể là công cụ có giá trị trong quá trình viết.

Thesaurus trong Word 2010

Để truy cập vào Thesaurus trong Word 2010, hãy nhấp vào tab Review trên Ribbon. Đánh dấu từ bạn muốn tìm từ đồng nghĩa để truy cập vào Thesaurus.

Điều này sẽ mở ra khung Research, nơi bạn có thể tìm kiếm từ đồng nghĩa của Thesaurus để có một từ đồng nghĩa tốt hơn cho những gì bạn đang có trong tài liệu. Chọn từ bạn muốn sau đó chọn để chèn nó vào tài liệu, sao chép nó, hoặc tìm kiếm nó lên.

Một cách dễ dàng khác để lấy từ đồng nghĩa cho một từ là đánh dấu từ đó, nhấp chuột phải, cuộn xuống Đồng nghĩa và chọn một từ trong danh sách.

Từ điển trong Word 2010

Để sử dụng Từ điển trong Word, nhấp chuột phải vào một từ bạn muốn tìm kiếm. Sau đó, cuộn xuống Look Up và bạn sẽ nhận được một danh sách các tài nguyên khác nhau để tìm định nghĩa của nó.

Ở đây chúng tôi sử dụng từ điển Encarta và khung nghiên cứu mở ra để bạn có thể xem định nghĩa.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã đánh dấu "Thư viện kiểu nhanh" trong tài liệu và tìm kiếm bằng Bing. Một lần nữa, khung nghiên cứu mở ra và bạn có thể xem qua các kết quả. Nếu bạn nhấp vào một trong các liên kết, một phiên trình duyệt riêng sẽ mở ra trang. Điều này có ích nếu bạn cần thực hiện tìm kiếm trên web nhanh chóng về chủ đề mà bạn viết.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Word thường sẽ cho bạn biết nếu có điều gì đó sai chính tả hoặc ngữ pháp không chính xác trong khi bạn đang nhập. Bước cuối cùng trước khi gửi tài liệu là nhấp vào tab Đánh giá rồi nhấn Chính tả & Ngữ pháp.

Nếu bạn đang viết một tài liệu dài, bạn có thể đã bỏ sót một số lỗi chính tả và ngữ pháp nhất định. Điều này sẽ quét tài liệu của bạn và hiển thị cho bạn những gì có thể sai và đưa ra đề xuất để thay đổi nó.

Thesaurus trong Word 2007

Truy cập vào Thesaurus trong Word 2007 về cơ bản là giống nhau trong năm 2007. Nhấp chuột phải vào một từ bạn muốn nghiên cứu và đi đến Synonyms rồi Thesaurus.

Cách khác, bạn có thể nhấp vào tab Xem lại trên ruy-băng và trong phần Kiểm chứng, bấm vào Thesaurus. Tại đây bạn cũng có thể kiểm tra chính tả & ngữ pháp khi thực hiện bằng chứng cuối cùng cho tài liệu của mình.

Ngăn nghiên cứu mở ra và bạn có thể tìm từ đồng nghĩa cho từ bạn muốn.

Cũng giống như trong năm 2010, bạn có thể nhập các thuật ngữ khác nhau vào hộp tìm kiếm và chọn các nguồn tham chiếu khác nhau như Từ điển Encarta hoặc Bing.

Mẹo bổ sung: Nếu bạn không muốn sử dụng chuột để điều hướng xung quanh Word để truy cập vào Ngăn nghiên cứu, hãy giữ phím Alt trong khi nhấp vào từ hoặc cụm từ trong tài liệu và ngăn nghiên cứu sẽ mở ra.

Phần kết luận

Ngay cả với Word 2010, nó vẫn không phải là một công cụ hoàn hảo. Sẽ có nhiều lần bạn sử dụng lingo công nghệ hoặc cần phải giải thích điều gì đó theo một cách nhất định và Word cho rằng điều đó là sai. Bạn có thể dễ dàng nhấp chuột phải vào những gì nó nghĩ là một lỗi và thêm nó vào từ điển hoặc chọn bỏ qua tất cả các trường hợp của nó trong tài liệu. Đây là một số mẹo cơ bản giúp bạn tạo các tài liệu chuyên nghiệp, chính xác và sáng tạo trong Microsoft Word.

Nếu bạn đã thêm rất nhiều để tùy chỉnh từ điển, hãy xem mẹo tuyệt vời này cho biết cách chuyển Microsoft Office Custom Dictionary sang các máy tính khác.