Bạn có muốn chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của mình trong Office 2010 hoặc 2007 thay vì trong Ứng dụng web Office không? Dưới đây là cách bạn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình ngoại tuyến và vẫn tận dụng lợi thế của sự cộng tác trực tuyến do Ứng dụng web cung cấp.
Chỉnh sửa tài liệu Web Apps Office ngoại tuyến
Ứng dụng web Office là một cách tuyệt vời để xem trước và chỉnh sửa tài liệu của bạn trong trình duyệt của bạn. Với 25Gb bộ nhớ miễn phí trực tuyến, Văn phòng trực tuyến mới là cách tuyệt vời để chia sẻ và cộng tác với những người khác trên tài liệu của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn không thích chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng web. Chỉ cần xem tài liệu của bạn trực tuyến, mở menu Tệp trong ứng dụng và chọn Mở trong Word.
Mặt khác, nếu bạn đã chỉnh sửa tài liệu trong trình duyệt của mình và sau đó nhận ra rằng bạn sẽ cần thêm các tính năng Office cao cấp hơn so với phiếu mua hàng Ứng dụng web, bạn có thể nhấp vào Mở trong Word trong ruy-băng của ứng dụng web.
Bây giờ bạn sẽ thấy tài liệu của mình mở trong Word trên màn hình của bạn hoặc ứng dụng Office khác tùy thuộc vào tài liệu bạn đã mở. Theo mặc định, Chế độ xem được bảo vệ sẽ ngăn bạn chỉnh sửa tài liệu vì tài liệu bắt nguồn từ vị trí trực tuyến. Nhấp chuột Cho phép chỉnh sửa để chỉnh sửa tài liệu của bạn khi bạn cần.
Lưu ý: Việc lưu thay đổi vào tài liệu có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường tùy thuộc vào tốc độ kết nối internet của bạn.
Nếu bạn muốn lưu một bản sao cục bộ của tệp, hãy mở menu Tệp hoặc nhấp vào quả cầu trong Office 2007 và chọn Lưu thành. Giờ đây, bạn có thể lưu tệp bất cứ nơi nào bạn muốn trên màn hình của mình.
Vấn đề bạn có thể gặp phải
Trong các thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã phát hiện một số vấn đề với chỉnh sửa ngoại tuyến. Đầu tiên, Ứng dụng web Office chỉ hỗ trợ IE, Firefox và Safari. Mặc dù các ứng dụng hoạt động tốt trong Chrome, chúng tôi đã được thông báo rằng trình duyệt của chúng tôi không được hỗ trợ khi chúng tôi cố mở một tệp để chỉnh sửa ngoại tuyến. Bạn có thể gặp phải một vấn đề tương tự nếu bạn sử dụng một bộ Office thay thế như OpenOffice.org.
Nếu bạn gặp phải các sự cố này, hãy duyệt đến tài liệu trên SkyDrive, nhấp Hơnvà sau đó chọn Tải về. Nếu bạn muốn lưu những thay đổi bạn đã thực hiện trở lại Office của bạn trực tuyến, chỉ cần lưu tài liệu trong Office như bình thường và sau đó tải nó lên SkyDrive.
Phần kết luận
Office Web Apps là một khởi đầu đầy hứa hẹn như một bộ cộng tác trực tuyến của Microsoft, nhưng các ứng dụng web vẫn còn thiếu so với Office đầy đủ tính năng trên máy tính để bàn của bạn. Vì bạn vẫn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến và sau đó lưu các thay đổi trở lại SkyDrive, tuy nhiên, chúng vẫn rất hữu ích. Hy vọng rằng một số kinks sẽ được làm việc nhanh chóng và nhiều trình duyệt của chúng tôi như Chrome được hỗ trợ, nhưng cho đến lúc đó, thông tin này sẽ giúp bạn có thể cộng tác với các ứng dụng web cho dù bạn sử dụng phần mềm nào.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về Ứng dụng web Office, hãy xem các bài viết gần đây của chúng tôi về chúng và cách bạn có thể sử dụng chúng trong luồng công việc của mình:
-
Ảnh chụp màn hình Tham quan: Hãy xem các ứng dụng web Office mới
- Lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với Microsoft Web Apps
- Cách tải tài liệu Office 2010 lên ứng dụng web
Liên kết
Bắt đầu với ứng dụng web Office
