Sổ ghi chép OneNote của Microsoft là sổ ghi chép kỹ thuật số để tổ chức và lưu thông tin nhằm tạo ghi chú và chia sẻ ghi chú qua internet. Phiên bản gốc của OneNote là OneNote 2016 được phát hành lần đầu tiên cho Microsoft Office 2016 và các ghi chú liên quan đến phiên bản này được lưu trữ cục bộ trên các thiết bị máy tính. Mặc dù OneNote 2016 không còn được cập nhật với các tính năng mới, nhưng tùy chọn này khả dụng cho những người dùng đang sử dụng sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ.
OneNote cho phép người dùng chia sẻ sổ ghi chép với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình, do đó thúc đẩy cộng tác nhiều người dùng. Bạn cũng có thể cấp quyền chỉnh sửa cho những người mà bạn chia sẻ ghi chú. Những người tham gia có thể xem và chỉnh sửa hoàn toàn ghi chú của bạn và tất cả các sửa đổi sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn đã chia sẻ sổ ghi chép OneNote trên OneDrive, bạn sẽ có sự linh hoạt để thay đổi quyền cho sổ ghi chép trên người chỉ có thể xem chúng hoặc chỉnh sửa chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước về cách thay đổi quyền cho sổ ghi chép OneNote 2016 trên OneDrive. Trước hết, để bắt đầu, bạn cần chia sẻ sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên OneDrive trước khi thay đổi quyền cho người có thể chỉnh sửa hoặc chỉ đọc sổ ghi chép.
Thay đổi quyền cho sổ ghi chép trên OneDrive
Đi đến Khởi đầu và mở ra Một lưu ý. Mở sổ ghi chép được chia sẻ. Đi đến Tập tin và nhấp vào Chia sẻ. Bây giờ hãy nhấp vào Chia sẻ với mọi người.
Theo tùy chọn được gọi Đã được chia sẻ với, Chọn tên người và nhấp chuột phải vào tên và chọn giữa hai tùy chọn từ trình đơn thả xuống hoặc để thay đổi quyền để chỉ xem sổ ghi chép hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép.
- Chọn Có thể xem từ tùy chọn được cấp để chỉ cấp quyền xem.
- Chọn Có thể chỉnh sửa từ tùy chọn được cấp để cấp quyền chỉnh sửa.
Để rút quyền truy cập vào sổ ghi chép, hãy chọn Xóa người dùng từ tùy chọn.
Trên ghi chú có liên quan, người dùng OneNote có thể mời mọi người trong thư để xem sổ ghi chép. Tất cả những gì bạn phải làm là gửi lời mời qua email tới những người bạn muốn có với tư cách là người tham gia để mở sổ ghi chép. Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách mời mọi người trong một thư để mở sổ ghi chép.
Mời mọi người xem sổ ghi chép
Mở Một lưu ý và nhấp vào sổ ghi chép của bạn mà bạn muốn chia sẻ. Đi đến Các tập tin và nhấp vào Chia sẻ.
Ở dưới cái Chia sẻ với mọi người tùy chọn, nhập tên hoặc địa chỉ email của người tham gia bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép của mình.
Ở bên phải của trang, chọn giữa hai tùy chọn từ trình đơn thả xuống. Bạn có thể cho phép người tham gia chỉnh sửa sổ ghi chép của bạn hoặc chỉ cho phép người tham gia đọc / xem sổ ghi chép.
Người ta cũng có thể thêm ghi chú vào ô trống và nhấp vào Chia sẻ để gửi lời mời qua email.
Tạo liên kết đến sổ ghi chép của bạn
OneNote cũng cho phép người dùng tạo liên kết tới sổ ghi chép để mọi người có thể chỉnh sửa hoặc xem nó. Liên kết này cũng có thể được chia sẻ bởi những người tham gia trong số bạn bè của họ để họ cũng có thể xem sổ ghi chép. Để nhận liên kết chia sẻ, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới
Mở OneNote và nhấp vào sổ ghi chép mà bạn muốn tạo liên kết chia sẻ. Đi đến Tập tin và nhấp vào Chia sẻ. Bấm vào Nhận liên kết chia sẻ.
Chọn giữa các tùy chọn Xem liên kết để người tham gia chỉ có thể xem sổ ghi chép hoặc Chỉnh sửa liên kết trong đó người tham gia được phép sửa đổi sổ ghi chép.
Bấm vào Tạo đường link.
Giả sử nếu bạn thay đổi ý định và muốn ngừng liên kết đó hoạt động, bạn có thể tắt liên kết chia sẻ để người tham gia không thể xem hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép nữa. Để tắt liên kết chia sẻ, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới
Đi đến Tập tin và nhấp vào Chia sẻ. Bấm vào Nhận liên kết chia sẻ.
Bấm vào Vô hiệu hóa liên kết bên cạnh liên kết Xem hoặc Liên kết chỉnh sửa.
Có nguồn gốc từ: office.com.
Bài viết liên quan:
- Mẹo về năng suất OneNote để giúp bạn tận dụng tối đa
- Cách di chuyển sổ ghi chép OneNote 2016 từ Windows PC sang OneDrive
- Mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive tốt nhất bạn nên sử dụng
- Mẹo và thủ thuật OneNote của Microsoft dành cho người mới bắt đầu
- Ghi chú dán miễn phí tốt nhất cho Windows PC
