Máy tính xách tay OneNote của Microsoft là một ứng dụng phổ biến đã thay thế sổ ghi chép vật lý. Máy tính xách tay Onenote aka máy tính xách tay kỹ thuật số là một ứng dụng hoàn hảo để tổ chức và tiết kiệm triệu ý tưởng của bạn tất cả ở một nơi duy nhất ngay lập tức. Người dùng cũng có thể chia sẻ ghi chú qua internet để những người tham gia có thể đọc và đóng góp cùng một lúc. Phiên bản gốc của OneNote là OneNote 2016 và các ghi chú liên quan đến phiên bản này được lưu trữ cục bộ trên các thiết bị máy tính. Mặc dù OneNote không còn được cập nhật với các tính năng mới, nhưng tùy chọn này sẵn có cho những người dùng đang sử dụng sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ.
Người dùng OneNote có thể muốn đồng bộ hóa ghi chú trên tài khoản OneDrive, thực tế, cung cấp một số lợi ích như cho phép người dùng chỉnh sửa ghi chú cũng như xem ghi chú trên mọi thiết bị bất kể vị trí. Ngoài ra, nó cũng cho phép người dùng chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình, do đó thúc đẩy cộng tác nhiều người dùng. Trên ghi chú liên quan, người ta cũng có thể xóa sổ ghi chép từ OneDrive khi bạn không còn cần chúng xuất hiện trên OneDrive nữa. Nếu trong mọi trường hợp, bạn muốn giữ lại nội dung từ sổ ghi chép trước khi xóa chúng trên OneDrive, bạn có thể di chuyển sổ ghi chép sang máy tính bằng cách tạo sổ ghi chép mới trên hệ thống của bạn và sau đó xóa sổ ghi chép cũ khỏi OneDrive.
Đọc: Sự khác biệt giữa OneNote và OneNote 2016.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc di chuyển sổ ghi chép sang máy tính sẽ lấy đi hầu hết các lợi ích từ người dùng mà OneDrive đã cung cấp và bạn sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào khác. Nếu bạn không muốn người khác xem ghi chú của mình trên OneDrive và đồng thời tận dụng tối đa OneNote trên OneDrive, bạn có thể dừng chia sẻ nó với những người tham gia hoặc cũng có thể thay đổi quyền đối với người có thể xem hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép. Bằng cách thay đổi các quyền và giữ lại sổ ghi chép trên OneDrive sẽ cho phép người dùng linh hoạt mở sổ ghi chép trên bất kỳ thiết bị nào như máy tính bảng, web, điện thoại thông minh, v.v. Nếu vì lý do nào đó bạn không muốn giữ ghi chú trên OneDrive nữa, bạn có thể xóa chúng bất cứ khi nào tốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách xóa sổ ghi chép từ OneDrive và cách di chuyển sổ ghi chép vào hệ thống của bạn nếu trong trường hợp bạn muốn giữ lại nội dung sổ ghi chép trước khi xóa chúng khỏi OneDrive.
Xóa sổ ghi chép OneNote khỏi OneDrive
Nếu bạn không còn muốn lưu nội dung sổ ghi chép được chia sẻ trên OneDrive và không còn muốn sổ ghi chép xuất hiện trên One Drive nữa, bạn có thể xóa vĩnh viễn sổ ghi chép của mình khỏi OneDrive. Các bước sau sẽ giải thích chi tiết cách xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive.
Mở của bạn Một ổ đĩa và tìm sổ ghi chép bạn muốn xóa.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề và chọn hộp xuất hiện trên sổ ghi chép.
Bấm vào Quản lý và lựa chọn Xóa bỏ.
Khi sổ ghi chép được xóa khỏi OneDrive, điều quan trọng là đóng sổ ghi chép đã xóa trong OneNote. Việc không đóng sổ ghi chép đã xóa trên OneNote sẽ dẫn đến lỗi đồng bộ hóa trong đó OneNote sẽ tiếp tục cố gắng đồng bộ hóa với sổ ghi chép không còn tồn tại trong OneDrive nữa. Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách đóng sổ ghi chép đã xóa trong OneNote.
Mở Một lưu ý và tìm sổ ghi chép bạn đã xóa từ OneDrive.
Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép và nhấp vào Đóng sổ tay này từ trình đơn thả xuống.
Cách di chuyển sổ ghi chép vào máy tính
Nếu trong mọi trường hợp, bạn muốn giữ lại nội dung từ sổ ghi chép trước khi xóa chúng trên OneDrive, bạn có thể di chuyển nội dung của sổ ghi chép cũ sang phần máy tính bằng cách tạo sổ ghi chép mới trên hệ thống của bạn và sau đó xóa sổ ghi chép cũ khỏi OneDrive.
Mở Một lưu ý và đi đến Các tập tin.
Bấm vào Mới và lựa chọn Máy vi tính.
Nhập tên bạn muốn cung cấp cho sổ ghi chép mới và nhấp vào Tạo sổ ghi chép.
Để xem tất cả sổ ghi chép, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh tên sổ ghi chép.
Khi nội dung được sao chép vào hệ thống cục bộ, hãy mở Một ổ đĩa và tìm sổ ghi chép bạn muốn xóa.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề và chọn hộp xuất hiện trên sổ ghi chép.
Bấm vào Quản lý và lựa chọn Xóa bỏ.
Bây giờ trở lại OneNote và định vị tên của sổ ghi chép mà bạn đã xóa khỏi OneDrive.
Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép và nhấp vào Đóng sổ tay này từ trình đơn thả xuống.
Đó là tất cả.
