Nhóm Microsoft được thiết kế để giúp khách hàng Office làm việc như một nhóm với nhau. Đó là một ứng dụng nhằm mục đích mang các cuộc hội thoại, cuộc họp, tệp và ghi chú của nhóm vào một nơi duy nhất để hợp tác cởi mở và liền mạch. Trong khi hầu hết đã sẵn sàng để nắm lấy sự thay đổi, họ đang đấu tranh để bắt đầu. Dưới đây là bài đăng sẽ chỉ cho bạn cách bật & kích hoạt Microsoft Teams qua Trung tâm quản trị Office 365. Bài đăng này cũng sẽ cho bạn biết cách theo dõi cuộc hội thoại và quản lý thông báo.
Kích hoạt Microsoft Teams
Để kích hoạt Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng Trung tâm quản trị Office 365. Trung tâm quản trị Office 365 được sử dụng để thiết lập tổ chức của bạn trong đám mây, quản lý người dùng và quản lý đăng ký.
Để truy cập Trung tâm quản trị, hãy chọn trình khởi chạy ứng dụng và chọn ‘Quản trị’ từ bất cứ đâu trong Office 365. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang chủ ‘Trung tâm quản trị’. Xin lưu ý rằng Admin Tile chỉ xuất hiện cho người quản trị Office 365. Ngoài ra, quản trị viên chỉ được phép kiểm soát quyền truy cập vào Microsoft Teams ở cấp tổ chức. Kiểm soát cấp người dùng chưa khả dụng. Nó sẽ sớm được cung cấp. Khi đã có sẵn, bạn sẽ có tùy chọn bật hoặc tắt giấy phép Microsoft Teams cho từng người dùng.
Trước khi bạn kích hoạt Microsoft Teams, bạn nên bật và định cấu hình Microsoft Teams cho tổ chức của bạn bằng cách đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Vì vậy, chọn Admin để đi đến trung tâm quản trị Office 365.
Đó là nó!
Trên một lưu ý phụ, người dùng Microsoft Teams có thể chọn hoàn thành các tác vụ như truy vấn thông tin và thực hiện các lệnh bằng cách sử dụng BOT. Hơn nữa, họ có thể tích hợp các ứng dụng LOB hiện có của họ với nó.
Để bật hoặc tắt bất kỳ bot tích hợp nào, trong phần Bots của trang cài đặt Nhóm Microsoft, hãy nhấp để chuyển nút gạt bên cạnh Bật bot trong Microsoft và sau đó chọn Lưu tùy chọn.
Sau khi bạn đã thiết lập Nhóm Microsoft, bạn có thể quản lý Nhóm Microsoft từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên của họ và bắt đầu theo dõi các cuộc trò chuyện và quản lý thông báo.
Theo dõi cuộc trò chuyện và quản lý thông báo trong nhóm Microsoft
Bước đầu tiên để theo dõi cuộc hội thoại là ‘yêu thích’ một kênh. Điều này rất dễ dàng và khi bạn thực hiện điều này, nó sẽ vẫn hiển thị trong danh sách nhóm của bạn. Từ bên trong kênh, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ‘Yêu thích’ bên cạnh tên kênh.
Để xác minh xem các cuộc hội thoại có bao gồm bạn hay không, hãy tìm vòng tròn màu đỏ trên hình ảnh biểu tượng chuông. Bạn cũng sẽ thấy một số đánh dấu bên cạnh tên kênh được in đậm, cho biết bạn được đưa vào kênh đó.
Để đảm bảo những người khác trong kênh nhóm có thể xem tin nhắn của bạn, hãy @mention họ (chỉ cần nhập @ trước tên và chọn đúng người từ bộ chọn).
Quản lý thông báo
Bạn có thể quản lý thông báo từ phần Cài đặt. Chỉ cần nhấp vào nút ở dưới cùng bên trái và chọn Thông báo.
Để giới hạn số lượng thông báo bạn nhận được, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Cài đặt’ và chọn ‘Thông báo’.
Sau đó, chọn cách bạn muốn nhận thông báo về các đề cập, thông báo và hơn thế nữa.
Vùng làm việc tập trung vào trò chuyện này trong Office 365 khác với Office 365 Groups. Dịch vụ này cung cấp tư cách thành viên ứng dụng chéo cho phép các cá nhân có quyền truy cập vào các tài sản được chia sẻ của một nhóm Office 365. Để biết thêm thông tin về điều này, bạn có thể truy cập Office.com.
PS: Microsoft Teams Phiên bản miễn phí là một lựa chọn tuyệt vời cho Slack.
