Trong thế giới công nghệ thông tin, chúng tôi sử dụng dữ liệu số liên tục. Các sản phẩm trực tuyến được sử dụng để tạo ra các nội dung kỹ thuật số rất quan trọng vì nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Dữ liệu được tạo bằng các công cụ kỹ thuật số trực tuyến được cập nhật liên tục, lưu trữ và chia sẻ trực tuyến. Cần phải tạo một bản sao của những dữ liệu có giá trị này trước khi xóa hoàn toàn. Sao lưu dữ liệu được đưa ra tầm quan trọng tối đa để được chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp trong tương lai, nơi dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn. Cần lưu trữ các tệp và thư mục này để khôi phục dữ liệu trong trường hợp mất dữ liệu.
Trong tất cả các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng trực tuyến, Gmail là một trong những điều quan trọng nơi bạn lưu trữ tất cả các địa chỉ liên hệ quan trọng và có thông điệp quan trọng. Một số thông báo email có thể chứa thông tin nhạy cảm và có thể phải sao lưu hoặc tải xuống những dữ liệu này cho giao dịch kinh doanh, lý do pháp lý hoặc vì bất kỳ lý do cá nhân nào. Sao lưu email cũng là tinh túy nếu bạn đang chuyển tài khoản sang dịch vụ thư mới hoặc nếu bạn muốn chuyển dữ liệu sang tài khoản khác. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sao lưu toàn bộ thư cục bộ.
May mắn thay, Gmail cung cấp tùy chọn sao lưu dữ liệu bằng ứng dụng của bên thứ ba hoặc bạn cũng có thể sao lưu hoàn toàn tệp vào ổ cứng cục bộ hoặc Ổ cứng gắn ngoài bằng công cụ Dữ liệu của Google. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách tải xuống các địa chỉ liên hệ và thư Gmail bằng Công cụ sao lưu dữ liệu Gmail được cung cấp bởi Google. Tất cả những gì bạn cần là lưu trữ dữ liệu email mà bạn muốn bảo vệ tại lưu trữ cục bộ và xuất các lưu trữ này vào ổ đĩa thông qua Công cụ Dữ liệu.
Sao lưu Gmail vào ổ cứng
Mở của bạn Gmail tài khoản.
Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Tài khoản của tôi.
Hướng đến Thông tin cá nhân và bảo mật.
Bấm vào Kiểm soát nội dung của bạn.
Để tạo bản lưu trữ với bản sao dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào TẠO LƯU TRỮ.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến Tải xuống trang dữ liệu của bạn. Trong trang này, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các sản phẩm của Google mà bạn có thể chọn và sao lưu. Trong danh sách đầy đủ các sản phẩm của Google, bạn có thể chỉ muốn chọn một vài sản phẩm để lưu trữ. Để lưu trữ Thư, trong Chọn dữ liệu để bao gồm, hãy nhấp vào CHỌN KHÔNG CÓ.
Bấm vào Kế tiếp nút.
Chọn loại tệp là.zip hoặc.tgz. Thông thường, các tệp.zip được ưu tiên vì nó có thể dễ dàng mở trong hầu hết các máy tính.
Chọn phương thức Phân phối từ danh sách tùy chọn. Bạn được cung cấp các tùy chọn để tải xuống liên kết qua email, Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.
Sau khi chọn phương thức Phân phối, nhấp vào tài khoản liên kết và nhấp vào Tạo bản lưu trữ.
Một hộp thông báo bật lên mà đọc là “ Bản lưu trữ dữ liệu Thư của bạn hiện đang được chuẩn bị “.
Sẽ mất khoảng thời gian xấp xỉ một ngày hoặc lâu hơn để tạo lưu trữ dữ liệu của bạn tùy thuộc vào số lượng email và gửi liên kết tải xuống đến phương thức Phân phối đã chọn.
Sau khi nhận được tin nhắn, mở nó và bấm vào Tải xuống lưu trữ để lưu nó an toàn vào máy tính cục bộ hoặc Ổ cứng gắn ngoài. Trong quá trình tải xuống, bạn có thể được yêu cầu đăng nhập lại để bắt đầu tải xuống. Cần lưu ý rằng bạn cần có một phần mềm lưu trữ được cài đặt trên hệ thống của bạn để trích xuất dữ liệu tải xuống từ kho lưu trữ.
Nếu bạn muốn lưu email và tệp đính kèm trong Gmail thì bạn có thể phải tận dụng tiện ích Chrome này.
Có một công cụ khác mà bạn có thể quan tâm. Sao lưu Gmail là một phần mềm miễn phí của bên thứ ba sao chép tất cả email từ tài khoản Gmail của bạn sang một ổ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa di động. Bạn có thể tải về từ đây.
Đó là tất cả!
