TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tìm hiểu về Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, Soạn thư và cuộc trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và Hệ thống sao
- Tệp đính kèm, chữ ký và bảo mật
- Lời mời và Người trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách tác vụ
- Nhiều tài khoản, phím tắt trên bàn phím và đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Mẹo điện và Gmail Labs
Tính năng Trình tải thư của Gmail tải xuống tất cả email cũ của bạn từ các tài khoản email khác cũng như email mới và hiển thị chúng cùng với thư Gmail trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể thêm tối đa năm tài khoản email khác.
Chúng tôi cũng sẽ giải thích cách bạn có thể sử dụng Gmail ngoại tuyến, bởi vì có thể bạn có thể đi đâu đó mà không cần Internet tại một thời điểm nào đó. Chắc chắn, bạn có thể sử dụng ứng dụng thư khách của bên thứ ba như Apple Mail, Outlook hoặc Thunderbird, nhưng nếu bạn thích sử dụng trình duyệt web thì có một ứng dụng ngoại tuyến dành cho Google Chrome.
Thiết lập Trình tải thư để nhận email từ các tài khoản khác
Để thiết lập Trình tải thư để kiểm tra email từ một tài khoản khác, hãy nhấp vào nút bánh răng “Cài đặt” và chọn “Cài đặt” từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào liên kết "Tài khoản" ở đầu màn hình "Cài đặt".
Nếu bạn vẫn muốn có thể kiểm tra email cho tài khoản khác của mình trong các ứng dụng email khác trên các máy tính khác, hãy chọn hộp kiểm "Để lại bản sao của thư đã truy xuất trên máy chủ".
Bạn cũng có thể chọn gắn nhãn thư đến cho tài khoản kia bằng một nhãn đặc biệt để bạn có thể cho biết thư nào trong hộp thư đến Gmail của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm “Gắn nhãn thư đến” và chọn một nhãn từ danh sách thả xuống. Có một tùy chọn trong danh sách để tạo nhãn mới nếu bạn hiện không có nhãn phù hợp.
Nếu bạn không muốn thư từ tài khoản khác của mình trong hộp thư đến với thư Gmail, bạn có thể chọn hộp kiểm “Lưu trữ thư đến (Bỏ qua hộp thư đến)” để bỏ qua hộp thư đến và lưu trữ thư ngay lập tức.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể thiết lập bộ lọc để di chuyển các tin nhắn đến một nhãn. Xem Bài 4 thêm thông tin.
Nhấp vào “Thêm tài khoản”.
Khi bạn sử dụng bí danh, thư bạn gửi tới địa chỉ “Gửi thư bằng địa chỉ” sẽ xuất hiện dưới dạng chưa đọc trong hộp thư đến của bạn, cũng như xuất hiện trong “Thư đã gửi”. Ngoài ra, khi bạn nhận được email từ địa chỉ “Gửi thư bằng địa chỉ” và bạn nhấp vào "Trả lời" trong thư, trường "Tới" được điền bằng địa chỉ Gmail chính của bạn. Để tránh những sự cố này, hãy bỏ chọn hộp "Xử lý như bí danh", sau đó nhấp vào "Bước tiếp theo".
Hộp thoại “Thêm địa chỉ email khác mà bạn sở hữu” sẽ tự động đóng lại. Nếu bạn nhấp vào liên kết trong email xác nhận, bạn có thể phải đóng hộp thoại theo cách thủ công bằng cách nhấp vào liên kết “Đóng cửa sổ”.
Ẩn thư mục và nhãn trong Gmail IMAP
Khả năng truy cập tất cả Gmail của bạn trong hầu hết mọi chương trình email và trên hầu hết mọi thiết bị đều tiện dụng. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều email, bạn có thể không muốn đồng bộ hóa với mọi thứ, chẳng hạn như thư mục Tất cả thư có chứa năm gigabyte giá trị của email.
Nếu bạn chỉ muốn truy cập thư trong hộp thư đến Gmail của mình và chương trình email của bạn không cho phép bạn hủy đăng ký thư mục IMAP, thay vào đó bạn có thể ẩn thư mục hoặc nhãn. Thao tác này sẽ dừng thư trong các nhãn đó khi tải xuống.
Microsoft Outlook là một ví dụ về một chương trình mà bạn có thể tải xuống Gmail của mình bằng giao thức IMAP. Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook bằng IMAP.
Để ẩn nhãn Gmail khỏi truy cập IMAP, hãy nhấp vào nút bánh răng “Cài đặt” và chọn “Cài đặt” từ trình đơn thả xuống.
Đồng bộ hóa với Gmail bằng IMAP nhanh hơn với lưu lượng email ít hơn
Bạn cũng có thể kiểm tra email của mình trong chương trình email khác bằng IMAP nhanh hơn bằng cách giới hạn số lượng thư hiển thị trong mỗi nhãn (thư mục) trong Gmail IMAP, vì vậy chương trình email của bạn sẽ ít tải xuống, bộ nhớ cache và tiếp tục đồng bộ hóa.
Để giới hạn số lượng thư hiển thị trong mỗi thư mục trong Gmail IMAP, hãy nhấp vào nút bánh răng cài đặt và chọn “Cài đặt” từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào liên kết "Chuyển tiếp và POP / IMAP" ở đầu màn hình "Cài đặt".
Gửi thư từ một tài khoản email khác trong Gmail
Khi gửi tin nhắn email mới hoặc trả lời email, bạn có thể thay đổi địa chỉ email mà bạn muốn gửi thư từ đó. Chọn địa chỉ từ danh sách thả xuống “Từ”.
Vô hiệu hóa Trình tải Thư cho Tài khoản Email
Nếu bạn quyết định không muốn nhận email từ tài khoản email khác của mình trong Gmail nữa, bạn có thể vô hiệu hóa việc tìm nạp thư cho tài khoản đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt" và chọn "Cài đặt" từ trình đơn thả xuống. Nhấp vào liên kết "Tài khoản" ở đầu màn hình "Cài đặt". Ở phía xa bên phải của màn hình, trong phần “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3)”, nhấp vào liên kết “xóa”.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin cho địa chỉ email phụ bằng liên kết "chỉnh sửa thông tin".
LƯU Ý: Trình tải thư sẽ ngừng truy xuất thư mới từ tài khoản email khác, nhưng bất kỳ email nào bạn đã nhận trước đó sẽ vẫn còn trong Gmail cho đến khi bạn xóa thư đó.
Một lần nữa, hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị để đảm bảo bạn muốn xóa tài khoản email này khỏi “Gửi thư bằng địa chỉ”.
“Ngoài ra, xin lưu ý rằng các thư đã tải trước đó, đặc biệt nếu có số lượng lớn, có thể vẫn đến ngay cả sau khi bạn đã tắt Trình tải thư. Nếu bạn tiếp tục nhận thư từ tài khoản khác của mình sau vài giờ sau khi vô hiệu hóa Trình tải thư, tài khoản khác của bạn có thể được định cấu hình để tự động chuyển tiếp thư của bạn. Vui lòng đăng nhập vào tài khoản email khác của bạn và kiểm tra cài đặt chuyển tiếp tự động của bạn. Nếu bạn không chắc chắn cách tắt tính năng chuyển tiếp tự động, hãy yêu cầu nhà cung cấp email trên web khác của bạn hỗ trợ thêm.”
Một tùy chọn khác để nhận email từ tài khoản khác trong tài khoản Gmail của bạn là tự động chuyển tiếp email đến địa chỉ Gmail của bạn từ tài khoản đó. Phương pháp thiết lập tự động chuyển tiếp sẽ khác nhau tùy thuộc vào tài khoản email của bạn. Kiểm tra với nhà cung cấp email của bạn để biết chi tiết.
Làm việc với Gmail Ngoại tuyến bằng Ứng dụng Google Chrome
Khi bạn muốn sử dụng Gmail và bạn không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể truy cập thư được đồng bộ hóa bằng ứng dụng Google Chrome “Gmail ngoại tuyến”. Khi bạn trực tuyến, dữ liệu của bạn sẽ đồng bộ hóa dưới nền, do đó khi bạn không có kết nối, bạn sẽ có thông tin bạn cần được sao lưu.
LƯU Ý: Nếu bạn đóng Google Chrome khi đang trực tuyến, dữ liệu của bạn sẽ ngừng đồng bộ hóa tại thời điểm đó.
Bạn có thể thực hiện các tác vụ phổ biến nhất trên Gmail của mình như gửi thư, lưu trữ, gắn nhãn và gắn dấu sao thư khi bạn ngoại tuyến.Những hành động này chỉ đang chờ xử lý, đợi cho lần tiếp theo kết nối internet có sẵn trên máy tính đó. Khi máy tính đó được kết nối lại với Internet, tất cả các hành động đang chờ xử lý sẽ được cập nhật trên máy chủ của Gmail tương ứng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn đang làm việc ngoại tuyến trên một máy tính và sau đó bạn truy cập Gmail trực tuyến từ một máy tính khác, bạn sẽ không thấy các thay đổi được thực hiện ngoại tuyến trên máy tính khác cho đến khi máy tính kia được kết nối lại với Internet.
Cài đặt ứng dụng Gmail ngoại tuyến cho Google Chrome
Để cài đặt “Gmail ngoại tuyến”, hãy mở Google Chrome, truy cập https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk và nhấp vào nút “Miễn phí” màu xanh lam ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên cửa sổ.
Nhấp vào “Tiếp tục” để chấp nhận lựa chọn của bạn và bắt đầu “Gmail ngoại tuyến”.
Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi bộ nhớ của trình duyệt của bạn
Nếu bạn quyết định không đồng bộ hóa tài khoản Gmail của mình để sử dụng ngoại tuyến, bạn có thể xóa dữ liệu ngoại tuyến được lưu trữ trong trình duyệt của mình. Để làm như vậy, hãy mở tab mới trong Chrome, nhập “chrome: // settings / cookies” vào thanh địa chỉ và nhấn “Enter”, sau đó hộp thoại “Cookie và dữ liệu trang web” hiển thị.
Nhập “mail.google.com” vào hộp tìm kiếm. Khi bạn nhập, danh sách sẽ thu hẹp kết quả phù hợp. Sau khi tìm thấy trang web “mail.google.com”, hãy di chuột qua mục đó và nhấp vào “X.”
Xóa ứng dụng Gmail ngoại tuyến khỏi Chrome
Nếu bạn đã quyết định không muốn làm việc ngoại tuyến nữa, bạn có thể xóa ứng dụng "Gmail Ngoại tuyến" khỏi Chrome. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút "Ứng dụng" trên thanh Dấu trang của bạn.
Sắp tới …
Điều đó kết thúc Bài học 9. Bây giờ bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi tìm nạp tài khoản email khác của mình từ Gmail, định cấu hình cài đặt của bạn để hoạt động hiệu quả hơn với IMAP và làm việc với Gmail ngoại tuyến.
Trong bài học tiếp theo, chúng tôi kết thúc loạt bài này với một loạt mẹo hữu ích hữu ích mà bạn có thể sử dụng để tăng mức độ tin cậy Gmail cũng như khám phá Google Labs một chút để bạn có thể bổ sung thêm chức năng cho trải nghiệm Gmail của mình.
![Pokémon Go có toàn quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Dưới đây là cách khắc phục [Cập nhật]](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/pokmon-go-has-full-access-to-your-google-account.-heres-how-to-fix-it-updated-2-j.webp "Pokémon Go có toàn quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn. Dưới đây là cách khắc phục [Cập nhật]")
