TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tìm hiểu về Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, Soạn thư và cuộc trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và Hệ thống sao
- Tệp đính kèm, chữ ký và bảo mật
- Lời mời và Người trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách tác vụ
- Nhiều tài khoản, phím tắt trên bàn phím và đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Mẹo điện và Gmail Labs
Giao diện Gmail rất dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng hữu ích và dễ truy cập. Bạn có thể kiểm tra Gmail của mình gần như mọi nơi (miễn là bạn có kết nối dữ liệu tốt) bằng điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình.
Hãy bắt đầu bằng cách tiếp tục chuyến tham quan Gmail của chúng tôi. Vì Android là hệ điều hành điện thoại di động phổ biến nhất trên thế giới, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn giao diện Gmail trên điện thoại Android.
Chuyến tham quan ứng dụng dành cho thiết bị di động
Theo mặc định, ứng dụng Gmail sẽ mở ra hộp thư đến của bạn.
Thay đổi tài khoản và chọn tab và nhãn
Menu “Gmail” có sẵn bằng cách chạm vào biểu tượng Gmail ở góc trên bên trái của màn hình, cho phép bạn xem tài khoản Gmail của mình, truy cập các tab khác nhau trong hộp thư đến của bạn và xem thư theo nhãn.
Thay đổi cài đặt, làm mới hộp thư đến của bạn và nhận trợ giúp
Nhấn nút menu trên điện thoại cho phép bạn thay đổi cài đặt chung và nhãn, làm mới hộp thư đến của bạn để đảm bảo bạn nhận được thư mới, gửi phản hồi và nhận trợ giúp.
Để thay đổi cài đặt cho một tài khoản Gmail cụ thể, hãy chạm vào địa chỉ email cho tài khoản mong muốn trên màn hình "Cài đặt" chính. Trên màn hình cài đặt cho tài khoản Gmail đã chọn, bạn có thể thay đổi các cài đặt như “Loại hộp thư đến”, “Chữ ký” và “Tự động trả lời khi nghỉ”.
Soạn email trong Gmail Mobile
Soạn email trong Gmail trên điện thoại Android của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần chạm vào nút phong bì có dấu cộng ở đầu màn hình.
Nếu bạn đã thiết lập chữ ký (được bao gồm trong Bài học 5), chữ ký đó sẽ tự động được chèn vào phần nội dung thư của bạn. Chạm vào mũi tên ở góc trên bên phải của màn hình để gửi email.
Dễ dàng tìm kiếm thông qua thư Gmail của bạn
Mặc dù bạn có thể sắp xếp email bằng cách sử dụng nhãn và bộ lọc (thảo luận trong Bài 3 và Bài 4) để dễ dàng tìm thấy email, nếu bạn cần tìm nhanh email cụ thể, bạn có thể tìm kiếm trong tất cả thư Gmail bằng từ khóa. Chỉ cần chạm vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải của màn hình.
Hãy tiếp tục bằng cách giới thiệu bạn để thực sự soạn thư email và sau đó chuyển sang chế độ xem cuộc hội thoại trong Gmail và cách nó khác với giao diện email truyền thống.
Soạn thư email trong Gmail
Tất nhiên, một trong những mục đích chính của email là gửi tin nhắn cho mọi người và chúng tôi không muốn tiếp tục nữa mà không bao gồm nó. Tính năng "Soạn thư" trong Gmail trong trình duyệt rất dễ sử dụng và có nhiều tùy chọn hữu ích.
Để soạn thư email mới trong Gmail trong trình duyệt, hãy nhấp vào nút "Soạn thư" màu đỏ ở góc trên bên trái của màn hình Gmail.
Để thêm người nhận, nhấp vào trường “Tới”. Nếu người nhận có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy bắt đầu nhập tên người nhận để hiển thị các liên hệ phù hợp. Nhấp vào một liên hệ trong danh sách kết quả để chèn người đó làm người nhận.Nếu bạn đang gửi email cho ai đó không có trong danh sách liên lạc của bạn, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ vào trường "Tới". Bạn có thể thêm nhiều người nhận vào trường "Tới".
Nhấp vào “Cc” và “Bcc” để thêm người nhận mà bạn muốn “sao chép carbon” hoặc “bản sao carbon mù”.
Gmail cho phép bạn áp dụng một số định dạng cơ bản cho văn bản trong nội dung email của bạn, chẳng hạn như phông chữ và kích thước khác nhau, in đậm, in nghiêng, màu văn bản và danh sách có dấu đầu dòng và được đánh số. Để truy cập vào thanh công cụ định dạng, nhấp vào nút "Tùy chọn định dạng" ở cuối cửa sổ "Soạn thư".
Để ẩn thanh công cụ định dạng, hãy nhấp lại vào nút "Tùy chọn định dạng".
LƯU Ý: Gmail cho phép bạn soạn nhiều email cùng một lúc. Chỉ cần nhấp lại vào nút “Soạn thư” để mở cửa sổ “Soạn thư” khác. Tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn, Gmail có thể đặt nhiều cửa sổ "Soạn thư" lên nhau. Đây là khi tối thiểu hóa cửa sổ "Soạn thư" có thể hữu ích. Thanh tiêu đề co lại khi thu nhỏ, vì vậy nhiều cửa sổ “Soạn thư” hơn có thể vừa trên màn hình. Dòng chủ đề hiển thị trong thanh tiêu đề của mỗi cửa sổ, vì vậy bạn có thể cho biết thư nào là thư.
Cửa sổ “Soạn thư” mở rộng. Để trả lại kích thước bình thường, nhấp vào nút “Thoát chế độ toàn màn hình”, thay thế nút “Toàn màn hình”.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể sử dụng cùng một nút (“Toàn màn hình” hoặc “Thoát chế độ toàn màn hình”) thành “cửa sổ bật lên” cửa sổ “Soạn thư” hoặc đặt cửa sổ riêng. Để thực hiện việc này, nhấn và giữ phím “Shift” và sau đó nhấp vào nút “Toàn màn hình” hoặc “Thoát chế độ toàn màn hình”.
Cuối cùng, khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng để gửi, chỉ cần nhấp vào nút "Gửi".
Trả lời và chuyển tiếp thư
Trả lời thư được nhận trong Gmail thật dễ dàng. Chỉ cần chọn “Trả lời” từ trình đơn nút mũi tên ở góc trên bên phải của một tin nhắn đang mở.
Gmail cho phép bạn thay đổi dòng tiêu đề khi trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút mũi tên bên cạnh tên người nhận và chọn “Chỉnh sửa chủ đề” từ trình đơn thả xuống.
Dễ dàng theo dõi trả lời email với chế độ xem cuộc hội thoại
Khi bạn gửi và nhận tin nhắn, email được nhóm tự động theo dòng chủ đề của chúng. Điều này tạo ra các cuộc hội thoại hoặc chủ đề. Thư trả lời cho thư được nhóm và hiển thị với thư gốc.
Khi bạn nhận được thư trả lời cho thư, tất cả thư liên quan trước đó sẽ được hiển thị để bạn tham khảo trong một chuỗi có thể thu gọn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tham khảo những gì đã được thảo luận trước đây, thay vì dành thời gian tìm kiếm thông điệp trước đó cho những gì bạn viết tuần, tháng hoặc thậm chí nhiều năm trước. Điều này là vô giá nếu bạn giao tiếp với nhiều người thông qua email và cần phải theo dõi các chi tiết của từng cuộc trò chuyện.
Cuộc hội thoại trong hộp thư đến của bạn được chỉ báo bằng một số trong dấu ngoặc đơn, cho biết số lượng thư hiện có trong cuộc hội thoại đó.
Xem tất cả tin nhắn trong cuộc trò chuyện cùng một lúc
Khi bạn mở một cuộc trò chuyện, tất cả các tin nhắn liên quan được xếp chồng lên nhau, với câu trả lời mới nhất ở phía trước. Để xem thư gốc và tất cả thư trả lời cùng một lúc, hãy nhấp vào “Mở rộng tất cả” ở đầu thư.
LƯU Ý: Một cuộc hội thoại chia nhỏ thành một chuỗi mới nếu nó đạt đến hơn 100 tin nhắn hoặc nếu dòng chủ đề của cuộc hội thoại được thay đổi.
Bật và tắt chế độ xem cuộc hội thoại
Nếu bạn không thích chế độ xem cuộc hội thoại, bạn có thể tắt nó đi. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt" và chọn "Cài đặt" từ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý: Trong suốt bài học này và các bài học tiếp theo trong loạt bài này, chúng tôi sẽ tham khảo màn hình "Cài đặt". Đây là phương thức được sử dụng để truy cập màn hình "Cài đặt" trong mọi trường hợp.
Xóa một tin nhắn đơn trong cuộc trò chuyện
Bạn có thể xóa một tin nhắn cụ thể trong một cuộc trò chuyện, ngay cả với "Chế độ xem cuộc hội thoại".
Để thực hiện việc này, hãy mở cuộc trò chuyện và nhấp vào tin nhắn trong danh sách xếp chồng mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp vào mũi tên trên nút “Trả lời” và chọn “Xóa thông báo này” từ trình đơn thả xuống. Các tin nhắn còn lại trong cuộc hội thoại không bị ảnh hưởng.
Sắp tới …
Điều đó kết thúc bài học thứ hai của chúng tôi trong loạt bài học How-To Geek School này. Bạn cần có sự đánh giá cao về giao diện Gmail, cả trình duyệt và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn cũng nên cảm thấy thoải mái khi nhảy vào và soạn thảo, trả lời và chuyển tiếp tin nhắn. Và, chúng tôi hy vọng bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng chế độ xem cuộc hội thoại của Gmail nhưng ít nhất giờ đây bạn đã biết cách tắt tính năng này!
Trong bài học tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét cách quản lý hộp thư đến như cách phân loại hộp thư đến của bạn bằng cách sử dụng tab có thể định cấu hình, sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng cách sử dụng kiểu và cài đặt, và cuối cùng, chúng tôi bắt đầu khám phá nhãn dài, cụ thể cách tạo, áp dụng và lọc thư bằng cách sử dụng chúng.
