Tuy nhiên, các bản sao lưu không phải khó hoặc khó hiểu. Có thể bạn đã nghe về vô số phương pháp sao lưu khác nhau, nhưng phương pháp nào phù hợp với bạn? Và bạn làm những tập tin gìcó thật không cần sao lưu?
Đó là tất cả về dữ liệu cá nhân của bạn
Hãy bắt đầu với điều hiển nhiên:gì bạn có cần sao lưu không? Vâng, trước hết, bạn cần sao lưu các tệp cá nhân của mình. Bạn luôn có thể cài đặt lại hệ điều hành và tải xuống lại các chương trình của mình nếu ổ đĩa cứng của bạn không thành công, nhưng dữ liệu cá nhân của bạn không thể thay thế được.
Bất kỳ tài liệu cá nhân, ảnh, video gia đình và bất kỳ dữ liệu nào khác trên máy tính của bạn sẽ được sao lưu thường xuyên. Những người không bao giờ có thể được thay thế. Nếu bạn dành nhiều thời gian để trích xuất đĩa CD hoặc DVD video một cách cẩn thận, bạn cũng có thể muốn sao lưu các tệp đó, vì vậy bạn không phải làm tất cả những việc đó một lần nữa.
Hệ điều hành, chương trình và các cài đặt khác của bạn cũng có thể được sao lưu. Bạn khôngcó để sao lưu chúng, nhất thiết, nhưng nó có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nếu toàn bộ ổ cứng của bạn không thành công. Nếu bạn là loại người thích chơi xung quanh với các tệp hệ thống, chỉnh sửa đăng ký và thường xuyên cập nhật phần cứng của bạn, việc sao lưu toàn bộ hệ thống có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi có sự cố.
Nhiều cách để sao lưu các tệp của bạn
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu của bạn, từ việc sử dụng ổ đĩa ngoài để sao lưu các tệp đó trên máy chủ từ xa qua Internet. Dưới đây là những điểm mạnh và điểm yếu của mỗi:
Sao lưu vào một ổ đĩa ngoài: Nếu bạn có ổ cứng USB gắn ngoài, bạn chỉ có thể sao lưu vào ổ đĩa đó bằng tính năng sao lưu tích hợp sẵn của máy tính. Trên Windows 10 và 8, hãy sử dụng Lịch sử tệp. Trên Windows 7, sử dụng Windows Backup. Trên máy Mac, sử dụng Time Machine. Đôi khi kết nối ổ đĩa với máy tính và sử dụng công cụ sao lưu hoặc để nó cắm vào bất cứ khi nào nhà bạn và thiết bị sẽ tự động sao lưu. Ưu điểm: Sao lưu là rẻ và nhanh. Nhược điểm: Nếu ngôi nhà của bạn bị cướp hoặc bắt lửa, bản sao lưu của bạn có thể bị mất cùng với máy tính của bạn, điều này rất tệ.
Sao lưu qua Internet: Nếu bạn muốn đảm bảo tệp của mình luôn an toàn, bạn có thể sao lưu chúng lên Internet bằng dịch vụ như Backblaze. Backblaze là dịch vụ sao lưu trực tuyến nổi tiếng mà chúng tôi thích và khuyên dùng vì CrashPlan không còn phục vụ người dùng gia đình, nhưng cũng có những đối thủ cạnh tranh như Carbonite và MozyHome. Đối với một khoản phí hàng tháng thấp (khoảng 5 đô la một tháng), các chương trình này chạy trong nền trên PC hoặc Mac của bạn, tự động sao lưu các tệp của bạn vào bộ nhớ web của dịch vụ. Nếu bạn đã từng mất các tệp đó và cần chúng một lần nữa, bạn có thể khôi phục chúng. Ưu điểm: Sao lưu trực tuyến bảo vệ bạn khỏi mọi loại mất dữ liệu - lỗi ổ đĩa cứng, trộm cắp, thiên tai và mọi thứ ở giữa. Nhược điểm: Các dịch vụ nàythông thường chi phí tiền (xem phần tiếp theo để biết thêm chi tiết), và sao lưu ban đầu có thể mất nhiều thời gian hơn nó sẽ trên một ổ đĩa ngoài - đặc biệt là nếu bạn có rất nhiều tập tin.
Sử dụng Dịch vụ lưu trữ đám mây: Những người theo chủ nghĩa thuần túy dự đoán sẽ cho rằng đây không phải là phương pháp dự phòng, nhưng đối với hầu hết mọi người, nó phục vụ một mục đích đủ tương tự. Thay vì chỉ lưu trữ tệp của bạn trên ổ cứng máy tính, bạn có thể lưu trữ chúng trên một dịch vụ như Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây tương tự. Sau đó, họ sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản trực tuyến của bạn và các máy tính khác của bạn. Nếu ổ cứng của bạn bị chết, bạn vẫn sẽ có các bản sao của các tệp được lưu trữ trực tuyến và trên các máy tính khác của bạn. Ưu điểm: Phương pháp này rất dễ dàng, nhanh chóng và trong nhiều trường hợp, miễn phí và kể từ khi trực tuyến, phương pháp này bảo vệ bạn chống lại tất cả các loại mất dữ liệu. Nhược điểm: Hầu hết các dịch vụ đám mây chỉ cung cấp một vài gigabyte dung lượng miễn phí, vì vậy, dịch vụ này chỉ hoạt động nếu bạn có một số lượng nhỏ tệp bạn muốn sao lưu hoặc nếu bạn sẵn sàng trả thêm dung lượng. Tùy thuộc vào các tệp bạn muốn sao lưu, phương pháp này có thể đơn giản hơn hoặc phức tạp hơn chương trình sao lưu thẳng.
Trong khi các chương trình sao lưu như Backblaze và dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox đều là bản sao lưu trực tuyến, chúng hoạt động theo những cách khác nhau về cơ bản. Dropbox được thiết kế để đồng bộ các tệp của bạn giữa các PC, trong khi Backblaze và các dịch vụ tương tự được thiết kế để sao lưu một lượng lớn tệp. Backblaze sẽ giữ nhiều bản sao của các phiên bản khác nhau của các tệp của bạn, do đó bạn có thể khôi phục tệp chính xác như từ nhiều điểm trong lịch sử của nó. Và, trong khi các dịch vụ như Dropbox miễn phí cho một lượng nhỏ không gian, giá thấp của Backblaze là một bản sao lưu lớn như bạn muốn. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có, một dữ liệu có thể rẻ hơn loại kia.
Backblaze và Carbonite có một giới hạn lớn mà bạn nên ghi nhớ. Nếu bạn xóa tệp trên máy tính của mình, tệp sẽ bị xóa khỏi bản sao lưu trực tuyến của bạn sau 30 ngày. Bạn không thể quay lại và khôi phục tệp đã xóa hoặc phiên bản trước của tệp sau khoảng thời gian 30 ngày này.Vì vậy, hãy cẩn thận khi xóa các tệp đó nếu bạn có thể muốn chúng trở lại!
Một bản sao lưu không đủ: Sử dụng nhiều phương pháp
Vậy bạn nên sử dụng cái nào? Tốt nhất, bạn nên sử dụng ít nhất hai trong số chúng. Tại sao? Bởi vì bạn muốn cả haingoại vi vàtại chỗ sao lưu.
“Tại chỗ” theo nghĩa đen nghĩa là các bản sao lưu được lưu trữ tại cùng một vị trí thực tế như bạn. Vì vậy, nếu bạn sao lưu vào một ổ cứng gắn ngoài và lưu trữ ở nhà với PC của bạn, đó là một bản sao lưu tại chỗ.
Sao lưu ngoại vi được lưu trữ tại một vị trí khác. Vì vậy, nếu bạn sao lưu vào một máy chủ trực tuyến, như Backblaze hoặc Dropbox, đó là bản sao lưu ngoại vi.
Sao lưu tại chỗ nhanh hơn và dễ dàng hơn, và nên là tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống mất dữ liệu. Nếu bạn mất tệp, bạn có thể nhanh chóng khôi phục chúng từ ổ đĩa ngoài. Nhưng bạn không nên chỉ dựa vào các bản sao lưu tại chỗ. Nếu nhà của bạn bị cháy hoặc tất cả phần cứng trong đó bị đánh cắp bởi kẻ trộm, bạn sẽ mất tất cả các tệp của mình.
Sao lưu ngoại vi cũng không phải là máy chủ trên Internet, và bạn không phải trả tiền thuê bao hàng tháng cho một. Bạn có thể sao lưu các tệp của mình vào một ổ đĩa cứng và lưu trữ nó tại văn phòng của bạn, tại nhà của một người bạn hoặc trong một kho ngân hàng chẳng hạn. Sẽ hơi bất tiện hơn một chút, nhưng đó là một bản sao lưu ngoại vi về mặt kỹ thuật.
Tương tự, bạn cũng có thể lưu trữ các tệp của mình trong Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive và thực hiện sao lưu thường xuyên vào ổ đĩa ngoài. Hoặc bạn có thể sử dụng Backblaze để sao lưu trực tuyến và Windows File History để tạo một bản sao lưu cục bộ. Có rất nhiều cách để sử dụng các dịch vụ này song song và tùy thuộc vào bạn cách thực hiện. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn có một chiến lược sao lưu vững chắc, với tại chỗvà sao lưu ngoại vi, vì vậy bạn có một mạng lưới an toàn rộng đối với bao giờ mất tập tin của bạn.
Tự động hóa nó!
Tất cả điều đó nghe có vẻ phức tạp, nhưng bạn càng tự động hóa hệ thống sao lưu của mình, bạn càng có thể sao lưu càng thường xuyên và tỷ lệ cược bạn sẽ càng cao hơn. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng công cụ tự động thay vì sao chép tệp sang ổ đĩa ngoài bằng tay. Bạn chỉ có thể thiết lập nó một lần và quên nó đi.
Đó là một lý do khiến chúng tôi thực sự thích các dịch vụ trực tuyến như Backblaze. Nếu nó sao lưu vào internet, nó có thể tự động làm điều đó mỗi ngày. Nếu bạn phải cắm vào ổ đĩa ngoài, bạn phải nỗ lực nhiều hơn, có nghĩa là bạn sẽ sao lưu ít thường xuyên hơn và cuối cùng bạn có thể ngừng làm việc đó. Giữ mọi thứ tự động cũng đáng giá.
Nếu bạn không muốn trả bất kỳ thứ gì và muốn chủ yếu dựa vào các bản sao lưu cục bộ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa tệp như Dropbox, Google Drive hoặc Microsoft OneDrive để đồng bộ hóa các tệp quan trọng của bạn trực tuyến. Bằng cách đó, nếu bạn mất bản sao lưu cục bộ, ít nhất bạn sẽ có một bản sao trực tuyến.
Cuối cùng, bạn chỉ cần suy nghĩ về nơi các tập tin của bạn được và đảm bảo bạn có nhiều bản sao ở tất cả các lần. Lý tưởng nhất, các bản sao đó phải ở nhiều hơn một vị trí thực. Miễn là bạn đang thực sự suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm nếu máy tính của bạn chết, bạn nên đi trước hầu hết mọi người.
