Cách đóng băng và hủy cố định hàng và cột trong Excel

Mục lục:

Cách đóng băng và hủy cố định hàng và cột trong Excel
Cách đóng băng và hủy cố định hàng và cột trong Excel

Video: Cách đóng băng và hủy cố định hàng và cột trong Excel

Video: Cách đóng băng và hủy cố định hàng và cột trong Excel
Video: Vì Sao Facebook Không Dịch Bài Viết Tự Động - YouTube 2024, Có thể
Anonim
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính lớn, có thể hữu ích khi “cố định” một số hàng hoặc cột nhất định để chúng ở trên màn hình trong khi bạn cuộn qua phần còn lại của trang tính.
Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính lớn, có thể hữu ích khi “cố định” một số hàng hoặc cột nhất định để chúng ở trên màn hình trong khi bạn cuộn qua phần còn lại của trang tính.

Khi bạn cuộn qua các trang tính lớn trong Excel, bạn có thể muốn giữ một số hàng hoặc cột - ví dụ như tiêu đề - trong chế độ xem. Excel cho phép bạn đóng băng mọi thứ theo một trong ba cách sau:

  • Bạn có thể cố định hàng trên cùng.
  • Bạn có thể cố định cột ngoài cùng bên trái.
  • Bạn có thể cố định một ngăn chứa nhiều hàng hoặc nhiều cột - hoặc thậm chí đóng băng một nhóm các cột và một nhóm các hàng cùng một lúc.

Vì vậy, hãy xem cách thực hiện các hành động này.

Cố định hàng trên cùng

Đây là bảng tính đầu tiên chúng tôi sẽ gây rối. Đó là mẫu Danh sách khoảng không quảng cáo đi kèm với Excel, trong trường hợp bạn muốn phát cùng.

Hàng trên cùng trong bảng ví dụ của chúng tôi là một tiêu đề có thể đẹp để giữ trong chế độ xem khi bạn cuộn xuống. Chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào menu thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze Top Row”.
Hàng trên cùng trong bảng ví dụ của chúng tôi là một tiêu đề có thể đẹp để giữ trong chế độ xem khi bạn cuộn xuống. Chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào menu thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze Top Row”.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, hàng trên cùng đó vẫn ở chế độ xem.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, hàng trên cùng đó vẫn ở chế độ xem.
Để đảo ngược điều đó, bạn chỉ cần giải phóng các tấm. Trên tab “Chế độ xem”, nhấn lại vào menu thả xuống “Freeze Panes” và lần này chọn “Unfreeze Panes”.
Để đảo ngược điều đó, bạn chỉ cần giải phóng các tấm. Trên tab “Chế độ xem”, nhấn lại vào menu thả xuống “Freeze Panes” và lần này chọn “Unfreeze Panes”.
Image
Image

Cố định hàng bên trái

Đôi khi, cột ngoài cùng bên trái chứa thông tin bạn muốn giữ trên màn hình khi bạn cuộn sang phải trên trang tính của mình. Để thực hiện điều đó, hãy chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào trình đơn thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze First Column”.

Image
Image

Bây giờ, khi bạn di chuyển sang phải, cột đầu tiên đó vẫn nằm trên màn hình. Trong ví dụ của chúng tôi, nó cho phép chúng tôi giữ cột ID khoảng không quảng cáo hiển thị trong khi chúng tôi cuộn qua các cột dữ liệu khác.

Và một lần nữa, để giải phóng cột, chỉ cần đi tới Chế độ xem> Ngăn đóng băng> Hủy cố định ô.
Và một lần nữa, để giải phóng cột, chỉ cần đi tới Chế độ xem> Ngăn đóng băng> Hủy cố định ô.

Cố định nhóm hàng hoặc cột của riêng bạn

Đôi khi, thông tin bạn cần đóng băng trên màn hình không nằm trong hàng trên cùng hoặc cột đầu tiên. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải cố định một nhóm hàng hoặc cột. Ví dụ, hãy xem bảng tính bên dưới. Đây là mẫu Employee Attendance có trong Excel, nếu bạn muốn tải nó lên.

Lưu ý rằng có một loạt các hàng ở trên cùng trước tiêu đề thực tế mà chúng tôi có thể muốn cố định - hàng có các ngày trong tuần được liệt kê. Rõ ràng, việc đóng băng hàng đầu sẽ không hoạt động trong thời gian này, vì vậy chúng tôi cần phải cố định một nhóm hàng ở trên cùng.
Lưu ý rằng có một loạt các hàng ở trên cùng trước tiêu đề thực tế mà chúng tôi có thể muốn cố định - hàng có các ngày trong tuần được liệt kê. Rõ ràng, việc đóng băng hàng đầu sẽ không hoạt động trong thời gian này, vì vậy chúng tôi cần phải cố định một nhóm hàng ở trên cùng.

Đầu tiên, chọn toàn bộ hàng bên dưới dòng dưới cùng nhất mà bạn muốn ở lại trên màn hình. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn hàng năm ở lại trên màn hình, vì vậy chúng tôi đang chọn hàng sáu. Để chọn hàng, chỉ cần nhấp vào số ở bên trái của hàng.

Tiếp theo, chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào menu thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze Panes”.
Tiếp theo, chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào menu thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze Panes”.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, các hàng từ một đến năm bị đóng băng. Lưu ý rằng một đường màu xám dày sẽ luôn cho bạn biết điểm đóng băng là ở đâu.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, các hàng từ một đến năm bị đóng băng. Lưu ý rằng một đường màu xám dày sẽ luôn cho bạn biết điểm đóng băng là ở đâu.
Để cố định một ngăn các cột thay vào đó, chỉ cần chọn toàn bộ hàng ở bên phải của hàng bên phải bạn muốn đóng băng. Ở đây, chúng tôi đang chọn Row C vì chúng tôi muốn Row B ở lại trên màn hình.
Để cố định một ngăn các cột thay vào đó, chỉ cần chọn toàn bộ hàng ở bên phải của hàng bên phải bạn muốn đóng băng. Ở đây, chúng tôi đang chọn Row C vì chúng tôi muốn Row B ở lại trên màn hình.
Và sau đó đi đến View> Freeze Panes> Freeze Panes. Bây giờ, cột của chúng tôi hiển thị các tháng nằm trên màn hình khi chúng tôi cuộn sang phải.
Và sau đó đi đến View> Freeze Panes> Freeze Panes. Bây giờ, cột của chúng tôi hiển thị các tháng nằm trên màn hình khi chúng tôi cuộn sang phải.
Và hãy nhớ rằng, khi bạn đã cố định hàng hoặc cột và cần quay lại chế độ xem bình thường, chỉ cần chuyển đến Xem> Cố định ô> Hủy cố định ô.
Và hãy nhớ rằng, khi bạn đã cố định hàng hoặc cột và cần quay lại chế độ xem bình thường, chỉ cần chuyển đến Xem> Cố định ô> Hủy cố định ô.

Cố định cột và hàng tại cùng một thời điểm

Chúng tôi có thêm một mẹo để cho bạn thấy. Bạn đã thấy cách đóng băng một nhóm hàng hoặc một nhóm cột. Bạn cũng có thể cố định hàng và cột cùng một lúc. Nhìn vào bảng tính Employee Attendance lần nữa, giả sử chúng tôi muốn giữ cả hai tiêu đề với các ngày trong tuần (hàng năm) cột cùng với các tháng (cột B) trên màn hình cùng một lúc.

Để thực hiện việc này, hãy chọn ô trên cùng và bên trái nhất mà bạnkhông muốn đóng băng. Ở đây, chúng tôi muốn cố định hàng năm và cột B, vì vậy chúng tôi sẽ chọn ô C6 bằng cách nhấp vào ô đó.

Tiếp theo, chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào menu thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze Panes”.
Tiếp theo, chuyển sang tab “Chế độ xem”, nhấp vào menu thả xuống “Freeze Panes” và sau đó nhấp vào “Freeze Panes”.
Và bây giờ, chúng tôi có thể cuộn xuống hoặc sang phải trong khi vẫn giữ các hàng và cột tiêu đề đó trên màn hình.
Và bây giờ, chúng tôi có thể cuộn xuống hoặc sang phải trong khi vẫn giữ các hàng và cột tiêu đề đó trên màn hình.
Image
Image

Việc cố định hàng hoặc cột trong Excel không khó, khi bạn biết tùy chọn có ở đó. Và nó thực sự có thể hữu ích khi điều hướng các bảng tính lớn, phức tạp.

Đề xuất: