Lệnh “Thu hẹp một trang” hoạt động bằng cách tự động định cỡ văn bản của bạn và điều chỉnh lề để thu nhỏ tài liệu của bạn vừa đủ. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu (như bài tiểu luận), nơi bạn phải sử dụng phông chữ hoặc kích thước lề cần thiết, lệnh này có thể sẽ không hoạt động tốt cho bạn. Nhưng trong các trường hợp khác, nó đáng để thử. Mặc dù bạn có thể hoàn tác lệnh nếu mọi thứ không ổn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên lưu tài liệu của mình trước tiên để an toàn.
Lệnh “Thu hẹp một trang” không có trên Ribbon theo mặc định, vì vậy bạn sẽ cần thêm nó. Cách dễ nhất để làm điều này là thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Đó là thanh công cụ nhỏ ở trên cùng bên trái cửa sổ của bạn với lệnh Lưu và Hoàn tác.
Tiếp tục và nhấp vào mũi tên xuống ở phía xa bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh.