Thông thường, khi chúng tôi muốn tìm kiếm bất kỳ thứ gì trong khi chuẩn bị tài liệu, chúng tôi sử dụng trình duyệt để thực hiện tìm kiếm. Để giảm thiểu nỗ lực này, Microsoft Office Online có một tính năng mới Thông tin chi tiết cho Office, cho phép bạn tìm kiếm ngay từ tài liệu của mình. Chỉ cần chọn hoặc đặt con trỏ lên một đoạn văn bản bạn muốn tìm kiếm và nhấp chuột phải vào nó. Sau đó, chọn “ Thông tin chi tiết” Tùy chọn. Khung bên phải được mở ra và kết quả tìm kiếm cho văn bản đã chọn sẽ được hiển thị.
Thông tin chi tiết cho Office
Thông tin chi tiết cho Office khác với tìm kiếm thông thường như thế nào
Nói chung, khi bạn tìm kiếm bằng bất kỳ công cụ tìm kiếm nào, nó sẽ cung cấp tất cả các kết quả phù hợp, trong đó một số kết quả có thể không liên quan đến những gì bạn đang tìm kiếm.
Ví dụ, nếu bạn đang viết một tài liệu trên Karl Benz Ai là kỹ sư ô tô nổi tiếng của Đức và bạn bị kẹt ở ngày sinh của mình, sau đó nếu bạn tìm kiếm Benz thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả của cả Benz và Benz.
Microsoft Office Online thực hiện việc này bằng cách sử dụng Tìm kiếm Bing và Wikipedia như là nguồn. Hình ảnh được hiển thị là kết quả tìm kiếm hình ảnh của Tìm kiếm Bing.
Dưới đây là một ví dụ hay khác để hiểu rõ hơn về Insights for Office. Bạn đang chuẩn bị một tài liệu trên Amazon (con sông lớn nhất Nam Mỹ). Bạn đã bắt đầu nhập “Amazon là lớn nhất” và sử dụng tùy chọn thông tin chi tiết như được chỉ định ở trên. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị trang web mua sắm trực tuyến hàng đầu, Amazon và không phải là Sông Amazon. Điều này là do, khi bạn thực hiện tìm kiếm trên “Amazon”, thì kết quả hàng đầu sẽ liên quan đến trang web mua sắm trực tuyến chứ không phải trên sông Amazon.
Vì vậy, để có được thông tin trên sông Amazon, bạn cần phải cung cấp nhiều thông tin hơn và sử dụng tùy chọn thông tin chi tiết ngay bây giờ như được hiển thị trong hình dưới đây. Viết một cái gì đó về sông Amazon trong tài liệu đầu tiên. Bây giờ, bạn sẽ nhận được kết quả liên quan đến sông Amazon và không liên quan đến trang web mua sắm trực tuyến. Bằng cách cung cấp thêm thông tin, Insights for Office sẽ hiểu rằng bạn đang tìm kiếm thông tin liên quan đến Sông Amazon.
Nếu bạn muốn đi sâu hơn vào thông tin, bạn có thể nhấp vào “Thông tin chi tiết nhanh hơn”. Nó hiển thị thêm thông tin liên quan đến tìm kiếm của bạn.
Tôi đã thử điều này và nó trông khá tuyệt vời. bạn nói gì? Bạn đã thử cái này chưa? Vui lòng, chia sẻ phản hồi của bạn với chúng tôi thông qua nhận xét.
Thông qua.
Bài viết liên quan:
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Sử dụng Cortana để làm cho Holiday Shopping dễ dàng hơn trong Windows 10
- Cách bật hoặc tắt tính năng Thông tin chi tiết trong Windows 10
- Microsoft Office 2013 | Phiên bản Office 365 và giá được giải thích
- Cách tiết kiệm tiền khi mua sắm trực tuyến
