Làm thế nào để sửa chữa Apple Mail gửi email từ địa chỉ email sai trên máy Mac của bạn

Mục lục:

Làm thế nào để sửa chữa Apple Mail gửi email từ địa chỉ email sai trên máy Mac của bạn
Làm thế nào để sửa chữa Apple Mail gửi email từ địa chỉ email sai trên máy Mac của bạn

Video: Làm thế nào để sửa chữa Apple Mail gửi email từ địa chỉ email sai trên máy Mac của bạn

Video: Làm thế nào để sửa chữa Apple Mail gửi email từ địa chỉ email sai trên máy Mac của bạn
Video: Bật - Tắt ứng dụng Email trả lời tự động khi bạn trong kỳ nghỉ - YouTube 2024, Tháng mười một
Anonim
Apple Mail, ứng dụng email đi kèm với MacOS, có một số màn hình thiết lập tài khoản khó hiểu. Nếu email bạn gửi có vẻ đến từ địa chỉ sai - ví dụ: email bạn gửi từ địa chỉ cá nhân của bạn sẽ được gửi từ địa chỉ cơ quan hoặc ngược lại - bạn có thể tinh chỉnh cài đặt tài khoản email của mình để khắc phục sự cố này.
Apple Mail, ứng dụng email đi kèm với MacOS, có một số màn hình thiết lập tài khoản khó hiểu. Nếu email bạn gửi có vẻ đến từ địa chỉ sai - ví dụ: email bạn gửi từ địa chỉ cá nhân của bạn sẽ được gửi từ địa chỉ cơ quan hoặc ngược lại - bạn có thể tinh chỉnh cài đặt tài khoản email của mình để khắc phục sự cố này.

Cách khắc phục cài đặt thư đi của bạn

Để khắc phục sự cố này, trước tiên bạn cần mở Apple Mail và nhấp vào Mail> Preferences.

(Không nhấp vào tùy chọn “Tài khoản” trong trình đơn. Thay vào đó, tùy chọn Tài khoản sẽ đưa bạn đến màn hình Tài khoản Internet trên toàn hệ thống, nơi bạn không thể tinh chỉnh cài đặt tài khoản email của mình.)

Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng "Tài khoản" ở đầu cửa sổ Tùy chọn. Chọn tài khoản email bạn đang gặp sự cố tại đây.
Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng "Tài khoản" ở đầu cửa sổ Tùy chọn. Chọn tài khoản email bạn đang gặp sự cố tại đây.

Nhấp vào tab "Cài đặt máy chủ" cho tài khoản. Bạn sẽ thấy hai cài đặt tài khoản khác nhau tại đây: Máy chủ thư đến và Máy chủ thư đi.

Cài đặt Máy chủ thư đi có thể gây hiểu nhầm. Nếu bạn có nhiều tài khoản từ cùng một miền - ví dụ: nhiều tài khoản Outlook.com hoặc Gmail.com - nó có thể chỉ là "Outlook" hoặc "Gmail" trong phần Thư đi. Điều này có thể ổn nhưng không phải vậy.
Cài đặt Máy chủ thư đi có thể gây hiểu nhầm. Nếu bạn có nhiều tài khoản từ cùng một miền - ví dụ: nhiều tài khoản Outlook.com hoặc Gmail.com - nó có thể chỉ là "Outlook" hoặc "Gmail" trong phần Thư đi. Điều này có thể ổn nhưng không phải vậy.

Nhấp vào trình đơn "Tài khoản" bên dưới Thư đi và chọn "Chỉnh sửa danh sách máy chủ SMTP" để xem thêm thông tin về các máy chủ email gửi đi của bạn.

SMTP là viết tắt của "Simple Mail Transfer Protocol". Danh sách bạn thấy ở đây là danh sách các tài khoản email gửi đi của bạn. Có thể địa chỉ tài khoản email đến được liên kết với tài khoản email gửi đi sai.
SMTP là viết tắt của "Simple Mail Transfer Protocol". Danh sách bạn thấy ở đây là danh sách các tài khoản email gửi đi của bạn. Có thể địa chỉ tài khoản email đến được liên kết với tài khoản email gửi đi sai.

Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, chúng ta có thể thấy rằng một tài khoản gửi đi (trong cột bên trái) đang được sử dụng bởi hai tài khoản đến (cột bên phải). Trong ví dụ này, điều này có nghĩa là cả tài khoản cá nhân và công việc của chúng tôi đều gửi email làm địa chỉ cơ quan của chúng tôi. Đó không phải là những gì chúng tôi muốn.

Vì vậy, điều đầu tiên chúng tôi phải làm là đổi tên các tài khoản gửi đi này - ngay bây giờ cả hai đều có tên là "Outlook", điều này gây nhầm lẫn. Nhấp vào cái đầu tiên và nhìn vào ô “Tên người dùng” ở cuối cửa sổ. Sau đó, nhấp vào hộp "Mô tả" và cung cấp cho nó mô tả phù hợp với tài khoản đó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thay đổi một thành “Outlook - Work” và “Outlook - Personal”.
Vì vậy, điều đầu tiên chúng tôi phải làm là đổi tên các tài khoản gửi đi này - ngay bây giờ cả hai đều có tên là "Outlook", điều này gây nhầm lẫn. Nhấp vào cái đầu tiên và nhìn vào ô “Tên người dùng” ở cuối cửa sổ. Sau đó, nhấp vào hộp "Mô tả" và cung cấp cho nó mô tả phù hợp với tài khoản đó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thay đổi một thành “Outlook - Work” và “Outlook - Personal”.

(Nếu bạn chỉ thấy một tài khoản trong hộp này thay vì hai, thì bạn cần phải thêm một địa chỉ gửi đi cho tài khoản không có., Nhấp vào nút “+” ở đây và thêm máy chủ SMTP và chi tiết tài khoản. có thể nhận những thứ này từ tổ chức hoặc nhà cung cấp email của bạn.)

Khi bạn hoàn tất đổi tên mô tả ở đây, hãy nhấp vào OK.

Bây giờ, khi bạn nhấp vào hộp "Tài khoản" trong Máy chủ thư đi (SMTP), bạn sẽ có thể biết cái nào là cái nào. Chọn đúng máy chủ thư đi cho tài khoản của bạn và lặp lại cho bất kỳ tài khoản nào khác trong ngăn bên trái nếu cần.
Bây giờ, khi bạn nhấp vào hộp "Tài khoản" trong Máy chủ thư đi (SMTP), bạn sẽ có thể biết cái nào là cái nào. Chọn đúng máy chủ thư đi cho tài khoản của bạn và lặp lại cho bất kỳ tài khoản nào khác trong ngăn bên trái nếu cần.
Image
Image

"Offline" có nghĩa là gì?

Nếu bạn thấy văn bản "Ngoại tuyến" bên cạnh tài khoản trong hộp Máy chủ thư đi (SMTP), cho biết cài đặt tài khoản máy chủ SMTP của bạn sai. Bạn có thể đã thay đổi mật khẩu và quên cập nhật mật khẩu máy chủ SMTP gửi đi khi bạn cập nhật mật khẩu của tài khoản email đến, chẳng hạn. Nếu đó là tài khoản cũ, tài khoản có thể đã bị tắt và bị xóa khỏi máy chủ.

Nhấp vào tùy chọn "Chỉnh sửa danh sách máy chủ SMTP" trong trình đơn và cung cấp chi tiết tài khoản thích hợp - ví dụ: bằng cách cập nhật mật khẩu cho tài khoản trong danh sách máy chủ SMTP.

Đề xuất: