Tin vui là bạn có thể dễ dàng lưu và khôi phục các cài đặt cho nhiều chương trình Windows, bao gồm Microsoft Office, vì vậy bạn có thể chuyển chúng sang máy tính khác trong một lần giảm.
Microsoft Office phiên bản 2003 trở về trước bao gồm Thuật sĩ Cài đặt Lưu của tôi cho phép bạn sao lưu các thiết đặt Office của bạn, trong trường hợp bạn phải cài đặt lại Office trên máy hiện tại hoặc trên máy tính mới. Office 2007 và các phiên bản sau không bao gồm công cụ hữu ích đó. Tại sao? Thật không may, những lý do đằng sau quyết định này vẫn còn là một bí ẩn. Các phiên bản Office gần đây chỉ cho phép bạn xuất Thanh công cụ truy cập nhanh và Ribbon tùy chỉnh.
Tuy nhiên, có một chương trình miễn phí, được gọi là CloneApp, cho phép bạn dễ dàng sao lưu các tệp cấu hình trong các thư mục chương trình và Registry cho nhiều chương trình Windows phổ biến. Nó hỗ trợ một số lượng lớn các chương trình, bao gồm nhiều phiên bản Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer và nhiều phiên bản khác.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng CloneApp để sao lưu và khôi phục cài đặt của chương trình, sử dụng các chương trình Microsoft Office làm ví dụ. Đảm bảo mọi chương trình bạn muốn sao lưu đều đóng trước khi bạn bắt đầu.
Làm thế nào để sao lưu các thiết lập cho các chương trình hỗ trợ CloneApp
CloneApp sử dụng các trình cắm thêm để thêm hỗ trợ cho các chương trình mà nó sẽ sao lưu trong Windows. Theo văn bản này, nó bao gồm 247 trình cắm thêm cho các chương trình Windows khác nhau, vì vậy rất có thể là nó có thể sao lưu rất nhiều chương trình bạn sử dụng.
Để sao lưu các thiết lập trong thư mục chương trình và sổ đăng ký, hãy tải xuống phiên bản di động của CloneApp và giải nén tệp.zip vào một thư mục. Để sao lưu hoàn toàn cài đặt chương trình, CloneApp phải được chạy với tư cách quản trị viên. Để làm điều đó, nhấn chuột phải vào tập tin CloneApp.exe và chọn "Run as administrator" từ trình đơn bật lên. Cho phép CloneApp thực hiện các thay đổi đối với PC của bạn khi được yêu cầu.
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của bản sao lưu chương trình, hãy nhấp vào nút "Duyệt" ở bên phải của hộp chỉnh sửa đường dẫn đầu tiên và chọn một đường dẫn mới.
Đường dẫn thứ hai là nơi tệp nhật ký liệt kê các hành động được thực hiện trong khi sao lưu sẽ được lưu. Chúng tôi đã chọn lưu tệp nhật ký ở cùng một nơi với cài đặt chương trình được sao lưu.
Bạn cũng có thể nén tập tin sao lưu bằng cách nén 7z bằng cách chọn hộp “Enable 7z Compression”. 7-Zip được sử dụng để nén các tập tin sao lưu.
Theo mặc định, CloneApp sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận nếu gặp phải các xung đột tệp Windows thông thường trong quá trình sao lưu. Nếu bạn chọn hộp thoại “Hiển thị hộp thoại trong Xung đột Clone”, tùy chọn sẽ thay đổi thành “Trả lời im lặng cho tất cả các xung đột Clone” và CloneApp sẽ tự động trả lời các thông báo xung đột của Windows bằng “Có”. Các tệp và thư mục hiện có sẽ tự động được ghi đè, thư mục sẽ được tạo nếu chúng không tồn tại và các ứng dụng và quy trình đang chạy sẽ bị bỏ qua (một số tệp có thể không được sao lưu trong trường hợp này).
Nếu bạn đang di chuyển sang một máy tính mới, bạn nên lưu toàn bộ thư mục CloneApp vào một ổ đĩa flash, thư mục lưu trữ đám mây hoặc một nơi khác dễ dàng truy cập từ máy tính mới. Bằng cách đó, bạn sẽ có chương trình và các tệp sao lưu và đường dẫn đến tệp sao lưu vẫn nhất quán khi bạn muốn khôi phục chúng.
Cách sao lưu tệp và thư mục tùy chỉnh
Nếu bạn có các tệp cài đặt từ một chương trình không được CloneApp hỗ trợ hoặc bạn có một số chương trình di động mà bạn muốn đưa vào bản sao lưu, bạn có thể sao lưu các tệp và thư mục tùy chỉnh. Để làm điều này, bấm vào "Custom" ở phía bên phải của cửa sổ CloneApp.
Các tập tin và thư mục tùy chỉnh được sao lưu riêng biệt từ bản sao lưu chương trình CloneApp tích hợp sẵn.
LƯU Ý: Khi chúng tôi kiểm tra tùy chọn Khóa đăng ký, chúng tôi không thể làm cho nó hoạt động.
Chúng tôi sẽ sao lưu hồ sơ từ Snagit và phiên bản di động của SumatraPDF, một trong những trình đọc PDF tốt nhất mà chúng tôi khuyên dùng cho Windows. Để sao lưu các thư mục, hãy nhấp vào nút "Thư mục" trong Tùy chỉnh.
Cách khôi phục cài đặt chương trình và đăng ký trên máy tính mới của bạn
Để khôi phục cài đặt chương trình đã sao lưu, hãy chạy CloneApp trong chế độ quản trị viên trên máy tính mới và nhấp vào "Khôi phục" ở góc dưới bên phải của cửa sổ CloneApp.
LƯU Ý: Các tệp Cusom hiện KHÔNG được bao gồm trong quá trình khôi phục, vì vậy bạn cần sao chép thủ công các tệp tùy chỉnh đã sao lưu từ thư mục sao lưu vào nơi bạn muốn khôi phục chúng.
