Sookasa cho phép bạn bảo mật các tệp Dropbox của mình với mã hóa trên thiết bị trong suốt của HIPAA và FERPA tuân thủ. Đây là lớp mã hóa tệp trong suốt cho các dịch vụ đám mây như Dropbox. Nó dành cho người tiêu dùng, chuyên gia và doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ đám mây yêu thích của họ, nhưng lo lắng về tính bảo mật hoặc sự tuân thủ dữ liệu của họ. Công cụ này hoàn toàn minh bạch và thân thiện với người dùng và cho phép người dùng tiếp tục tận hưởng trải nghiệm người dùng về các dịch vụ năng suất đám mây yêu thích của họ.
Công cụ mã hóa tệp Dropbox
Để bắt đầu sử dụng công cụ này, bạn phải đăng ký Sookasa Acount và sau đó chọn kế hoạch của bạn. Bạn có thể tiếp tục dùng thử miễn phí, sau đó biến thành kế hoạch miễn phí vào cuối giai đoạn dùng thử.
Tiếp theo, bạn sẽ phải kết nối Dropbox của bạn với Sookasa bằng cách đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu cài đặt Sookasa trên máy tính Windows của bạn và đăng nhập. Khi bạn làm điều này, một thư mục Sookasa sẽ được tạo bên trong Dropbox của bạn. Mọi tệp mà người dùng đặt vào thư mục Sookasa sẽ được ứng dụng tự động mã hóa. Đối với người dùng, thư mục Sookasa xuất hiện bình thường, mặc dù tất cả các tệp trong thư mục đó đều được mã hóa. Nếu người dùng được phép mở tệp, thư mục Sookasa sẽ xuất hiện như một thư mục bình thường trên hệ thống tệp của bạn và bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng gốc nào như Microsoft Office, v.v. để mở, chỉnh sửa và lưu tệp.
Sookasa bảo vệ các tệp không chỉ trên Dropbox, mà còn trên tất cả các thiết bị mà Dropbox đồng bộ hóa các tệp (ví dụ: máy tính để bàn, máy tính xách tay, thiết bị di động). Nó yêu cầu người dùng định kỳ nhập lại mật khẩu của họ trước khi mở tệp. Nó cũng cho phép người dùng ngay lập tức xóa quyền truy cập vào thiết bị nếu thiết bị bị mất / bị đánh cắp (thông qua bảng điều khiển trực tuyến: cloud.sookasa.com), mà không phải mã hóa lại bất kỳ thứ gì và đảm bảo rằng ngay cả khi thiết bị bị mất ẩn nó vẫn được bảo vệ.
Người dùng Sookasa vẫn có thể truy cập dữ liệu nếu thiết bị được đưa vào ngoại tuyến (ví dụ: nếu họ muốn truy cập các tệp trên máy tính xách tay của họ trong chuyến bay). Sookasa lưu trữ các khóa tệp cho một khoảng thời gian do người dùng định cấu hình (mặc định là 48 giờ) và sẽ cho phép người dùng truy cập các tệp này ngoại tuyến nếu họ nhập lại mật khẩu của họ. Sau khi bộ nhớ cache hết hạn, bộ nhớ cache ngoại tuyến của thiết bị sẽ bị Sookasa xóa.
Đánh giá Sookasa
Sookasa cho phép HIPAA và FERPA phù hợp với Dropbox với mã hóa trên thiết bị trong suốt. Nó cho phép bạn chia sẻ các tệp và thư mục được mã hóa được lưu trữ trong Sookasa với một nhóm đồng nghiệp đáng tin cậy và đối tác, sử dụng thư mục Dropbox bình thường và chia sẻ tệp. Để làm như vậy, bạn có thể thêm các đồng nghiệp nội bộ khác làm "thành viên nhóm" hoặc chia sẻ bên ngoài là "đối tác" trên tab "Mọi người" trên trang tổng quan của Sookasa (cloud.sookasa.com). Khi bạn thêm người khác vào hệ thống, bạn sẽ có thể chia sẻ các tệp được mã hóa với họ qua Dropbox (hoặc qua thư trên web) mà không phải trao đổi bất kỳ mã khóa hoặc khóa riêng tư nào. Nếu bạn xóa đối tác hoặc thành viên nhóm, người đó sẽ mất quyền truy cập vào tệp (họ sẽ nhận được thông báo "truy cập bị từ chối" khi cố gắng mở tệp thuộc về bạn) mà không phải mã hóa lại bất kỳ dữ liệu nào.
Không giống như các sản phẩm mã hóa cá nhân khác, người dùng Sookasa không mất quyền truy cập vào dữ liệu của họ nếu họ quên mật khẩu hoặc bằng chứng xác thực của họ. Các khóa để mã hóa dữ liệu không được gắn với mật khẩu của người dùng, do đó người dùng có thể đặt lại mật khẩu của họ bất kỳ lúc nào.
Cộng tác trên Sookasa và Chia sẻ qua Dropbox
Cộng tác với một người khác trên Sookasa thật đơn giản! Có hai bước chính cần thực hiện:
Bước 1: Cộng tác thông qua tab Mọi người.
Làm cho ai đó đồng đội / đối tác của bạn trên Sookasa sẽ cho phép họ giải mã các tệp mà bạn gửi cho họ. Khi bạn làm điều đó, không có tệp hoặc thư mục nào được chia sẻ thực sự - đây chỉ là quyền để mở tệp được mã hóa mà sau này sẽ được chia sẻ qua Dropbox, email hoặc các phương tiện khác. Để cho phép ai đó mở tệp của bạn, hãy bắt đầu bằng cách chuyển đến tab Mọi người trên trang tổng quan Sookasa của bạn. Chọn Thêm người:
Họ sẽ nhận được một email và sẽ được yêu cầu theo một liên kết để đăng ký với Sookasa. Trong quá trình đăng ký, họ sẽ được yêu cầu chấp nhận lời mời của bạn và trở thành đồng đội / đối tác của bạn. Nếu họ bỏ lỡ phần này trong khi đăng ký - họ luôn có thể quay lại tab Mọi người và chấp nhận lời mời của bạn từ đó. Khi bước này hoàn tất, đồng đội / đối tác mới của bạn đã được cấp quyền mở các tệp được mã hóa Sookasa khi bạn chia sẻ với họ thông qua Dropbox!
Bước 2: Chia sẻ thư mục con Sookasa trên Dropbox
Làm cho ai đó mà đối tác hoặc đồng đội của bạn thực sự không chia sẻ bất kỳ tệp hoặc thư mục nào với họ. Đó là một cách để cho phép họ mở các tệp được mã hóa mà bạn sẽ chia sẻ với họ thông qua Dropbox hoặc email. Trong bước này, chúng tôi mô tả cách chia sẻ tệp bằng Dropbox.Để chia sẻ thư mục với đồng đội / đối tác của Sookasa, bạn có thể chọn Chia sẻ thư mục trên tab Mọi người trên Trang tổng quan Sookasa của bạn.
Sau khi bạn mời thành viên vào thư mục, họ sẽ nhận được thông báo qua email. Nhấp vào lời mời "Xem thư mục" sẽ dẫn đến trang web Dropbox nơi người được mời có thể chấp nhận. Bạn cũng có thể tìm thấy lời mời trong thanh menu bên dưới Chia sẻ trên dropbox.com.
Khi thư mục được chia sẻ, người được mời chỉ có thể di chuyển nó vào thư mục Sookasa để các tệp được mã hóa và kiểm soát truy cập. Xin lưu ý rằng bạn cần phải di chuyển thay vì sao chép thư mục hiện có, vì việc sao chép sẽ phá vỡ chia sẻ trên Dropbox. Cách thực hành tốt nhất để làm điều này là làm như vậy trên trang Dropbox. Chọn thư mục bạn muốn chuyển vào thư mục Sookasa và chọn Di chuyển..
Đã đọc về các tính năng và khả năng của nó, nếu bạn đã sẵn sàng để kiểm tra Sookasa, hãy truy cập vào sookasa.com.
