Ngày nay, đám mây là nền tảng tiên tiến nhất để lưu và chia sẻ tệp của bạn qua internet. Giữ một bản sao lưu của tất cả các tài liệu quan trọng của bạn trên đám mây chắc chắn là một thực hành tốt. Nói về Microsoft Office, nó hỗ trợ lưu tệp vào đám mây và quá đặc biệt trên Microsoft Skydrive. Nhưng nếu bạn đang sử dụng Dropbox hoặc là Google Drive dịch vụ đám mây thì hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thêm Google Drive và Dropbox Lưu vị trí trong Microsoft Office.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước với ảnh chụp màn hình:
Bước 1: Mở bất kỳ sản phẩm nào từ Office, và sau đó đi đến Tập tin và sau đó Tài khoản và đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn, bỏ qua bước này nếu đã đăng nhập.
Bước 2: Tải xuống tập lệnh SaveFolders từ TechNet. Trích xuất nội dung của tệp zip vào một thư mục.
Bước 3: Tải xuống và cài đặt Dropbox từ đây hoặc Google Drive từ đây. Sau khi cài đặt có được đường dẫn đến thư mục Dropbox / Google Drive trên máy tính của bạn.
Bước 4: Bây giờ, hãy điều hướng đến thư mục mà bạn đã trích xuất tệp zip được tải xuống ở Bước 2. Nhấp chuột phải vào tệp ‘SaveFolders.ps1’Và chọn‘Chạy với Powershell’. Chờ cho cửa sổ Powershell xuất hiện và bắt đầu thực thi kịch bản.
Bước 5: Bây giờ bạn sẽ gặp phải một cửa sổ nơi bạn cần nhập đường dẫn cho thư mục đám mây thu được ở Bước 3. Nhập đường dẫn đến các thư mục trong các trường văn bản tương ứng hoặc bạn có thể nhấn 'Tìm thư mục của tôi' để tự động nhận đường dẫn nhưng tính năng này chỉ được hỗ trợ với Dropbox. Bây giờ hãy nhấp vào nút ‘Áp dụng’ và giữ lại một lúc.
Bước 6: Khởi động lại Office và điều hướng đến ‘Tệp’ và sau đó là ‘Tài khoản’. Nhấp vào ‘Thêm dịch vụ’, sau đó là ‘Bộ nhớ’ và sau đó chọn dịch vụ đám mây mà bạn đã chọn.
Trong trường hợp của tôi đó là 'Google Drive', nếu bạn đã làm theo hướng dẫn này cho Dropbox, thì bạn sẽ thấy tùy chọn 'Dropbox' thay vì Google Drive hoặc nếu bạn đang làm nó cho cả hai thì bạn sẽ thấy cả Google Drive và Dropbox danh sách.
Bây giờ, vào lần tiếp theo bạn vào trình đơn ‘Lưu dưới dạng’, bạn sẽ thấy tùy chọn lưu tệp của mình vào dịch vụ đám mây mà bạn đã chọn.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc hiểu bất kỳ bước nào, hãy tự do hỏi các truy vấn và câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Bài viết liên quan:
- Tiện ích Dropbox dành cho Gmail dành cho Chrome cho phép bạn thêm tệp Dropbox vào Gmail
- Cách bảo mật tài khoản Dropbox trong một vài bước
- Sookasa: Công cụ mã hóa tệp Dropbox tuân thủ HIPAA an toàn
- Nhận tệp từ người dùng không phải Dropbox đến tài khoản Dropbox của bạn bằng Balloon
- Hybrid Cloud là gì? Định đoạt, lợi thế và lợi ích
