Phần mềm soạn thảo văn bản có khả năng theo dõi một số thông tin tóm tắt nhất định như số lượng từ trong tài liệu. Nhưng bạn có biết có thể thêm số từ bên trong tài liệu? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách. Bắt công việc được thực hiện là xa khó khăn. Bạn sẽ ngạc nhiên khi chèn số từ trong tài liệu Microsoft Word dễ dàng như thế nào, và bạn cũng sẽ tự hỏi bạn chưa bao giờ nghĩ đến điều đó trước đây.
Chèn số từ trong tài liệu Microsoft Word
Hãy bắt đầu chương trình này.
Trước tiên, bạn sẽ cần đặt con trỏ chuột vào phần tài liệu mà bạn muốn đếm từ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào “ Chèn ”Ở đầu Microsoft Word và sau đó tìm kiếm“ Phần nhanh" bên trong " Bản văn ”Và nhấp vào nó.
Bây giờ, nếu vì một lý do nào đó, tùy chọn "Quick Parts" không hiển thị vì Ribbon Bar của bạn không đủ rộng, thì bạn sẽ cần phải làm theo mẹo đơn giản này. Tìm kiếm tùy chọn “Hộp văn bản” và bên cạnh nó ở trên cùng, nút đầu tiên sẽ là nút đầu tiên bạn sẽ cần nhấp để nhận và chạy “Phần nhanh”.
Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào “ Cánh đồng" và sau đó " thông tin tài liệu" từ " Thể loại" trình đơn thả xuống.
Này, chúng ta sắp xong rồi nên đừng chạy đi.
Bấm vào " NumWords" từ " Tên trường ”Ở bên trái. Bây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn được gọi là “ định dạng ”Và“ Định dạng số ”. Đừng sợ tất cả các từ và con số, chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua điều này mà không hề đổ mồ hôi.
Các tùy chọn này được sử dụng để chỉ định định dạng cho trường được chèn vào tài liệu. Tuy nhiên, vì chúng ta sẽ không thêm một trường thông thường, không cần phải vọc trong các tùy chọn đó. Chỉ cần nhấp vào "OK" và được thực hiện với nó.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thêm hoặc xóa các từ trong Tài liệu Word của bạn, tự nhiên số sẽ thay đổi. Nhưng lưu ý rằng nó không phải là tự động, và chúng tôi không chắc chắn nếu có một tùy chọn để cho phép nó thay đổi mà không có sự can thiệp.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào số từ và chọn “ Cập nhật trường.”
Chúng tôi muốn Microsoft đã làm cho nó dễ dàng hơn để thêm lĩnh vực này vào một tài liệu Word thay vì phải thực hiện rất nhiều lần nhấp chuột. Nhưng hey, ít nhất nó là có thể, và bây giờ bạn vừa học được một cái gì đó mới ngày hôm nay.
