Thêm trường ngày vào tài liệu Word của bạn bằng cách sử dụng lệnh Trường trên tab Chèn thêm ngày đầy đủ, không có tùy chọn chỉ thêm tháng hoặc năm. Tuy nhiên, bạn có thể tạo trường ngày theo cách thủ công chỉ với các mục bạn muốn ở các định dạng khác nhau. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn tháng và năm bằng cách sử dụng mã trường và cách thay đổi định dạng của tháng và năm bằng các nút chuyển.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tạo trang tiêu đề cho Báo cáo TPS hàng tháng của chúng tôi và muốn bao gồm tháng và năm hiện tại. Chúng tôi có thể tạo mẫu này làm mẫu mà chúng tôi có thể sử dụng mỗi tháng để nhanh chóng tạo trang bìa hoặc chúng tôi chỉ có thể sử dụng cùng một tài liệu mỗi tháng và cập nhật trường ngày.
Để thêm trường ngày tùy chỉnh vào tài liệu của bạn, nhấn Ctrl + F9 để chèn niềng răng để chứa trường. Bạn phải sử dụng Ctrl + F9 để chèn niềng răng và KHÔNG chỉ cần gõ niềng răng bằng bàn phím.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM và YYYY là các thiết bị chuyển mạch cho Word biết định dạng nào sẽ sử dụng cho tháng và năm.
Nhấp vào "Cập nhật" hoặc nhấn F9 (với con trỏ bên trong mã trường hoặc mã trường được chọn), để cập nhật trường và hiển thị tháng và năm.
- M: Hiển thị tháng dưới dạng số không có số 0 hàng đầu (0) cho các tháng một chữ số. Ví dụ, tháng 8 là “8”.
- MM: Hiển thị tháng dưới dạng một số có số 0 hàng đầu (0) cho các tháng một chữ số. Ví dụ: Tháng 8 là “08”.
- MMM: Hiển thị tháng dưới dạng chữ viết tắt ba chữ cái. Ví dụ, tháng 8 là “Aug”.
- MMMM: Hiển thị tên đầy đủ của tháng, ví dụ: “Tháng tám”.
- YY: Hiển thị năm dưới dạng hai chữ số có số 0 hàng đầu (0) trong các năm từ 01 đến 09. Ví dụ: 2016 được hiển thị là "16" và năm 2009 được hiển thị là "09".
- YYYY: Hiển thị năm dưới dạng bốn chữ số, ví dụ: năm 2016.
date @MMMM
trong niềng răng (như hình dưới đây). Hoặc, để chỉ chèn năm hiện tại, hãy nhập
date @YYYY
. Lưu ý rằng khi chỉ sử dụng một công tắc (MMMM hoặc YYYY), bạn không cần báo giá xung quanh nút gạt.
date @ “MMMM YYYY”
sau đó chọn văn bản và nhấn Ctrl + F9 để thêm dấu ngoặc ôm xung quanh văn bản và chuyển đổi nó thành mã trường.
Để cập nhật tất cả các trường trong tài liệu, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu (trừ hộp văn bản, đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang). Sau đó, nhấn F9 để cập nhật các trường. Để cập nhật các trường trong hộp văn bản, đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng, bạn phải đi sâu vào các phần đó của tài liệu, chọn các trường và sau đó nhấn F9 để cập nhật chúng.
