Tất cả chúng ta đã có mặt ở đó trước đây, và nếu bạn chưa có, đây là một bài học khó mà bạn nên giữ cho máy tính của bạn được sao lưu. Có rất nhiều chương trình miễn phí và rẻ tiền sẽ đảm bảo điều này không xảy ra trong tương lai, vì vậy khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy tự làm một việc và thiết lập điều đó.
Trong thời gian này, dưới đây là một số cách để khôi phục tệp bị mất hoặc bị hỏng.
Khôi phục văn bản từ tài liệu Word bị hỏng
Nếu tài liệu của bạn bị hỏng, bạn có thể gặp lỗi nói:
“Word experienced an error trying to open the file. Try these suggestions. * Check the file permissions for the document or drive. * Make sure there is sufficient free memory and disk space. * Open the file with the Text Recovery converter.”
Nếu bạn đã kiểm tra quyền của tệp và bạn biết rằng bạn có thể truy cập vào nó và bạn đã kiểm tra mức sử dụng bộ nhớ và CPU hiện tại của mình và thấy nó không quá cao, bạn có thể sử dụng tính năng khôi phục được tích hợp của Word để thử và nhận một số văn bản của bạn trở lại. (Và nếu bạn thậm chí không thể tìm thấy tệp, bỏ qua phần thứ ba của bài viết này.)
Mở Word, sau đó nhấp vào Tệp> Mở.
Force Word để sửa chữa một tập tin bị hư hại
Nếu tùy chọn ở trên không có tác dụng, Microsoft có một cách khác để cố gắng buộc Word cố sửa một tệp. Trong Word, bấm Tệp trên ruy-băng, rồi bấm Mở.
Khôi phục tài liệu Word bị mất
Nếu bạn thậm chí không thể tìm thấy tệp, bạn có thể tìm thấy các tệp sao lưu mà Word đã lưu. Dưới đây là minh họa về cách tìm kiếm tệp sao lưu của Word trong Microsoft Word 2016. Hướng dẫn cho các phiên bản Word cũ hơn có thể được tìm thấy trong tài liệu của Microsoft.
Sau khi bạn bắt đầu Word 2016, trước tiên hãy nhấp vào Tệp> Mở.
Tìm và khôi phục tệp tự động tạm thời
Nếu bạn không tìm thấy bất kỳ bản sao lưu nào trong thư mục của tài liệu, bạn có thể đã tự động lưu tệp từ 10 phút trước mà bạn đã làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào. Chúng có thể xuất hiện ở một số vị trí, bao gồm:
- “C: Documents and Settings
Application Data Microsoft Word”. - “C: Documents and Settings
Local Settings Temp”
Trên Windows 7 và Vista, các vị trí sẽ
- “C: Users
AppData Local Microsoft Word” - “C: Users
AppData Local Temp”
Tôi tìm thấy của tôi được lưu trữ trong C: Users
- Một tệp tài liệu từ sẽ trông giống như ~ wrdxxxx.tmp
- Tệp tài liệu tạm thời sẽ có dạng ~ wrfxxxx.tmp
- Một tệp khôi phục tự động sẽ trông giống như ~ wraxxxx.tmp hoặc sẽ được đặt tên là "Tự động Phục hồi của…”Với tiện ích mở rộng.asd
- Một tệp khôi phục tự động hoàn tất sẽ có phần mở rộng là.wbk.
Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm thư mục Lưu trữ tự động hoặc tệp Temp, cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm tệp tự động lưu trữ của bạn là sử dụng tiện ích Tìm kiếm mọi thứ để tìm kiếm các loại tệp như ".asd" hoặc tiền tố như "bao bọc". Bạn sẽ cần phải chờ cho nó lập chỉ mục dung lượng lưu trữ của máy tính, nhưng sau khi hoàn tất, nó sẽ nhanh như chớp. Hy vọng rằng, một trong các tùy chọn này sẽ giúp phục hồi công việc bị mất của bạn.
