Làm thế nào để sử dụng AutoRecover để tự động lưu tài liệu Word của bạn và phục hồi mất thay đổi

Mục lục:

Làm thế nào để sử dụng AutoRecover để tự động lưu tài liệu Word của bạn và phục hồi mất thay đổi
Làm thế nào để sử dụng AutoRecover để tự động lưu tài liệu Word của bạn và phục hồi mất thay đổi

Video: Làm thế nào để sử dụng AutoRecover để tự động lưu tài liệu Word của bạn và phục hồi mất thay đổi

Video: Làm thế nào để sử dụng AutoRecover để tự động lưu tài liệu Word của bạn và phục hồi mất thay đổi
Video: Bài 01: Làm quen với Windows 10 - Windows 10 introduce - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Word có thể tự động tạo bản sao lưu tài liệu của bạn mỗi khi bạn lưu nó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể Word tự động lưu tài liệu của bạn cho bạn theo các khoảng thời gian đều đặn bằng tính năng Tự động Phục hồi và sử dụng tính năng này để khôi phục mọi thay đổi bị mất trong tài liệu của bạn.
Word có thể tự động tạo bản sao lưu tài liệu của bạn mỗi khi bạn lưu nó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể Word tự động lưu tài liệu của bạn cho bạn theo các khoảng thời gian đều đặn bằng tính năng Tự động Phục hồi và sử dụng tính năng này để khôi phục mọi thay đổi bị mất trong tài liệu của bạn.

Bật tính năng Tự động Phục hồi

Để bật tính năng Tự động Phục hồi, hãy nhấp vào tab "Tệp".

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào “Tùy chọn” trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên hộp thoại "Tùy chọn Word", nhấp vào "Lưu" trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên hộp thoại "Tùy chọn Word", nhấp vào "Lưu" trong danh sách các mục ở bên trái.
Nhấp vào hộp kiểm "Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi" để có dấu kiểm trong hộp. Hộp chỉnh sửa spinner trước khi "phút" kích hoạt. Nhập số phút mà bạn muốn Word tự động lưu tài liệu của bạn.
Nhấp vào hộp kiểm "Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi" để có dấu kiểm trong hộp. Hộp chỉnh sửa spinner trước khi "phút" kích hoạt. Nhập số phút mà bạn muốn Word tự động lưu tài liệu của bạn.
Để thay đổi vị trí mặc định cho các tệp Tự động Phục hồi, hãy nhấp vào “Duyệt qua” ở bên phải hộp chỉnh sửa “Vị trí tệp Tự động Phục hồi”.
Để thay đổi vị trí mặc định cho các tệp Tự động Phục hồi, hãy nhấp vào “Duyệt qua” ở bên phải hộp chỉnh sửa “Vị trí tệp Tự động Phục hồi”.
Trên hộp thoại "Sửa đổi vị trí", điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu các tệp Tự động Phục hồi và nhấp vào "OK".
Trên hộp thoại "Sửa đổi vị trí", điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu các tệp Tự động Phục hồi và nhấp vào "OK".
Để đóng hộp thoại “Tùy chọn Word”, nhấp “OK”.
Để đóng hộp thoại “Tùy chọn Word”, nhấp “OK”.
Khi Word đã tự động lưu tài liệu của bạn, trên màn hình "Thông tin", trong "Phiên bản", bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản "tự động lưu" của tài liệu đã được lưu tự động tại khoảng thời gian bạn chỉ định.
Khi Word đã tự động lưu tài liệu của bạn, trên màn hình "Thông tin", trong "Phiên bản", bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản "tự động lưu" của tài liệu đã được lưu tự động tại khoảng thời gian bạn chỉ định.

LƯU Ý: Các tệp “autosave” trước đó vẫn có sẵn ngay cả sau khi bạn lưu tài liệu của mình theo cách thủ công trong cùng một phiên Word. Tuy nhiên, khi bạn đóng tài liệu và mở lại, mọi tệp "tự động lưu" được liên kết với tài liệu sẽ không có sẵn.

Image
Image

Khôi phục các thay đổi được thực hiện cho một tài liệu hiện có

Để khôi phục các thay đổi mới nhất mà bạn quên lưu trong tài liệu đã được lưu trước đó, hãy mở tệp được đề cập và nhấp vào tab "Tệp". Trên màn hình "Thông tin", phần "Phiên bản" chứa danh sách các tệp đã bị đóng mà không lưu hoặc được lưu tự động bằng tính năng Tự động Phục hồi.

Phiên bản chưa được lưu của tệp sẽ mở ở chế độ Chỉ đọc với thông báo trong thanh màu vàng ở đầu cửa sổ cho biết đây là tệp tạm thời, đã được khôi phục. Để khôi phục hoàn toàn phiên bản tệp này, hãy nhấp vào "Khôi phục" trên thanh màu vàng.
Phiên bản chưa được lưu của tệp sẽ mở ở chế độ Chỉ đọc với thông báo trong thanh màu vàng ở đầu cửa sổ cho biết đây là tệp tạm thời, đã được khôi phục. Để khôi phục hoàn toàn phiên bản tệp này, hãy nhấp vào "Khôi phục" trên thanh màu vàng.
Một màn hình cảnh báo cho bạn biết rằng bạn sắp ghi đè phiên bản đã lưu cuối cùng của tệp của mình bằng phiên bản đã chọn. Nếu bạn chắc chắn bạn muốn phiên bản tệp đã khôi phục thay thế phiên bản đã lưu mới nhất, hãy nhấp vào “OK”.
Một màn hình cảnh báo cho bạn biết rằng bạn sắp ghi đè phiên bản đã lưu cuối cùng của tệp của mình bằng phiên bản đã chọn. Nếu bạn chắc chắn bạn muốn phiên bản tệp đã khôi phục thay thế phiên bản đã lưu mới nhất, hãy nhấp vào “OK”.
Sau khi khôi phục phiên bản tài liệu đã chọn, Word vẫn ở chế độ Chỉ đọc. Để trở về chế độ chỉnh sửa thông thường, chọn “Chỉnh sửa tài liệu” từ menu “Xem”.
Sau khi khôi phục phiên bản tài liệu đã chọn, Word vẫn ở chế độ Chỉ đọc. Để trở về chế độ chỉnh sửa thông thường, chọn “Chỉnh sửa tài liệu” từ menu “Xem”.
Image
Image

Khôi phục tài liệu mới mà bạn chưa lưu

Có một điều để có thể khôi phục một vài thay đổi được thực hiện cho tài liệu hiện có mà bạn đã mất. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tạo một tài liệu mới, thêm nhiều nội dung và Word bị lỗi hoặc mất quyền trước khi bạn nhớ lưu tài liệu? Có cách khôi phục tài liệu chưa lưu.

Để khôi phục tài liệu chưa được lưu, hãy nhấp vào tab “Tệp” từ bên trong một tài liệu hiện có khác hoặc một tài liệu trống và sau đó nhấp vào “Mở” trong danh sách các mục ở phía bên trái của màn hình hậu trường.

LƯU Ý: Nếu bạn đã mở Word mà không cần mở tài liệu hoặc tạo tài liệu mới, nhấn “Ctrl + O” (đó là chữ cái viết hoa “O”, không phải là số không) từ màn hình ban đầu có danh sách “Gần đây” tài liệu và các mẫu. Chúng tôi thấy rằng nó không đưa bạn trực tiếp đến màn hình "Mở" khi bạn đang ở trên màn hình ban đầu, nhưng bạn có thể nhấp vào "Mở" từ màn hình "Thông tin" để đến đó.

Ở cuối danh sách "Tài liệu gần đây" ở bên phải màn hình "Mở", nhấp vào "Khôi phục tài liệu chưa được lưu".
Ở cuối danh sách "Tài liệu gần đây" ở bên phải màn hình "Mở", nhấp vào "Khôi phục tài liệu chưa được lưu".
LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào “Quản lý phiên bản” trên màn hình “Thông tin” và chọn “Khôi phục tài liệu chưa được lưu” từ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào “Quản lý phiên bản” trên màn hình “Thông tin” và chọn “Khôi phục tài liệu chưa được lưu” từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại “Mở” mở ra thư mục “UnsavedFiles”, liệt kê bất kỳ tài liệu chưa được lưu nào có sẵn để phục hồi. Chọn một tệp và nhấp vào “Mở”.
Hộp thoại “Mở” mở ra thư mục “UnsavedFiles”, liệt kê bất kỳ tài liệu chưa được lưu nào có sẵn để phục hồi. Chọn một tệp và nhấp vào “Mở”.

LƯU Ý: Các tệp khôi phục này được đặt tên bằng một chuỗi các số, vì vậy có thể khó tìm ra tài liệu nào bạn muốn khôi phục. Nhìn vào ngày và giờ trên mỗi tệp có thể giúp bạn xác định tệp nào bạn muốn.

Đề xuất: