Chỉ cần gửi email không an toàn vào thư mục Thư rác là không đủ. Các Văn phòng 365 nhóm đang thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho người dùng email. Các cuộc tấn công phần mềm độc hại và thư rác, được thực hiện tốt như vậy ngày hôm nay rằng họ trông thật và hợp pháp cho người dùng của mình. Mẹo an toàn rất quan trọng trong việc chống lừa đảo trực tuyến, gian lận trực tuyến. Chức năng mới này của Office 365 bổ sung thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho người dùng của nó.
Một lớp bảo vệ bổ sung sẽ cung cấp cảnh báo cho người dùng trong email được đánh dấu là đáng ngờ hoặc đảm bảo nếu thông báo là An toàn. Mẹo an toàn khi được bao gồm sẽ được hiển thị trong thanh thông báo ở đầu thư. Và các mã này sẽ được mã hóa màu cho biết các danh mục hoặc thư Đáng ngờ, Không xác định hoặc là An toàn.
Bốn loại mẹo màu an toàn sẽ được nhìn thấy trong Outlook trên Web trải nghiệm, trong khi Ứng dụng khách Outlook cho máy tính để bàn và thiết bị di động sẽ chỉ hiển thị mẹo an toàn màu đỏ cho các thư đáng ngờ. Những mẹo an toàn này sẽ chỉ được thêm khi có thông tin mà người dùng cần. Vì vậy, hầu hết các thư trong hộp thư đến sẽ không có mẹo an toàn.
Chi tiết về các mẹo an toàn email được mã hóa màu được đưa ra dưới đây.
Mẹo an toàn email được mã hóa màu
-
Mẹo an toàn màu đỏ - Tin nhắn được đánh dấu Đáng ngờ có một mẹo an toàn màu đỏ. Đây là các thư lừa đảo đã biết, xác thực người gửi không thành công, nghi ngờ tin nhắn giả mạo hoặc một số tiêu chí khác mà Exchange Online Protection đã sử dụng để xác định rằng thư đó là lừa đảo. Thấy mẹo này, người ta không nên tương tác với các thông điệp như vậy và nên xóa.
Image -
Mẹo an toàn màu vàng - Thanh màu vàng ở đầu thư cho biết không xác định mức độ an toàn. Nó đã được đánh dấu là không xác định. Điều này có nghĩa là Exchange Online Protection đã đánh dấu thư là spam. Nếu bạn cho rằng đó không phải là spam, người ta có thể nhấp vào đó không phải là liên kết spam trong thanh màu vàng để chuyển thư đến hộp thư đến từ thư rác.
Image -
Mẹo an toàn xanh - Các thư từ các tên miền được Microsoft xác định là an toàn được xem là Đáng tin cậy và các loại thông báo này hiển thị thanh màu xanh lục ở đầu thư.
Image -
Mẹo an toàn màu xám - Những email đó không được lọc spam vì chúng đã được tổ chức của người dùng coi là an toàn hoặc trong danh sách người gửi an toàn của người dùng hoặc Exchange Online Protection mặc dù đã đánh dấu nó là rác nhưng người dùng đã chuyển nó ra khỏi thư mục rác vào hộp thư đến. Loại thư như vậy được đánh dấu bằng đầu an toàn màu xám. Thanh an toàn màu xám cũng xuất hiện khi hình ảnh trong tin nhắn bị tắt.
Image
Tiêu chí nào xác định loại mẹo an toàn?
Bảo vệ Exchange Online là giải pháp hàng đầu trong ngành để bảo vệ email, phân tích các mẫu dữ liệu trên hàng triệu email để xác định các mối đe dọa về spam, phần mềm độc hại và lừa đảo. Dựa trên Exchange Online Protection này, xác định các thư đáng ngờ và nó áp dụng mẹo an toàn thích hợp cho phù hợp.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể báo cáo tin nhắn cho nhóm Office để phân tích và cải thiện hơn nữa mô hình dữ liệu giúp trải nghiệm tốt hơn.
Những mẹo an toàn này trong Exchange Online Protection sẽ bắt đầu triển khai cho tất cả người dùng trong những tuần tới.
