Cách thêm máy in
Để thêm máy in, hãy chuyển đến Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét. Nhấp vào nút “Thêm máy in hoặc máy quét” để tìm kiếm các máy in lân cận, cho dù chúng được kết nối với máy tính của bạn hay được kết nối với mạng.
Bạn sẽ thấy tên máy in xuất hiện ở đây. Nếu Windows không tự động tìm thấy máy in của bạn, hãy nhấp vào liên kết “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê” xuất hiện. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thêm Máy in cũ, cho phép bạn quét các loại máy in cũ hơn, kết nối trực tiếp với máy in mạng và thêm máy in có cài đặt tùy chỉnh.
Tuy nhiên bạn cài đặt máy in, Windows có thể sẽ tải xuống các trình điều khiển máy in cần thiết khi đang di chuyển. Nếu cách này không hiệu quả, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải xuống và cài đặt trình điều khiển hoặc gói phần mềm thích hợp cho kiểu máy in của bạn. Đối với một số máy in, chẳng hạn như máy in tất cả trong một, bạn cũng có thể cần truy cập trang web của nhà sản xuất cho các trình điều khiển và ứng dụng cho phép bạn truy cập chức năng bổ sung.
Cách thay đổi tùy chọn in
Để thay đổi cài đặt của máy in, hãy chuyển đến Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét hoặc Bảng điều khiển> Phần cứng và Âm thanh> Thiết bị và Máy in. Trong giao diện Cài đặt, nhấp vào một máy in và sau đó nhấp vào “Quản lý” để xem các tùy chọn khác.
Ví dụ: nếu bạn có máy in màu, bạn sẽ thấy các tùy chọn để chọn giữa màu và đen trắng. Bạn cũng có thể thấy các tùy chọn để chọn khay từ đó máy in lấy giấy, chọn hướng của tài liệu (dọc hoặc ngang), và thay đổi cài đặt chất lượng in. Đừng bỏ lỡ nút “Nâng cao”, cung cấp nhiều cài đặt bổ sung.
Cách thay đổi cài đặt thiết bị máy in
Để định cấu hình thiết bị máy in của bạn, hãy nhấp vào “Thuộc tính máy in” thay vì “Tùy chọn in” từ trình đơn ngữ cảnh sau khi nhấp chuột phải vào máy in.
Cách in trang thử nghiệm
Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra xem máy in của bạn có đang hoạt động và được định cấu hình đúng cách hay không bằng cách in trang thử nghiệm. Tìm máy in trong Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét, nhấp vào nút đó, nhấp vào nút “Quản lý” và nhấp vào liên kết “In trang thử nghiệm”.
Cách đặt máy in mặc định của bạn
Theo mặc định, Windows 10 sẽ tự động quản lý máy in nào là mặc định. Nó đặt máy in mặc định của bạn là máy in cuối cùng bạn in lần cuối - nói cách khác, bất cứ khi nào bạn chọn một máy in và in nó, Windows 10 làm cho máy in mặc định của bạn.
Để thay đổi điều này, hãy vào Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét và bỏ chọn tùy chọn “Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi”.
Cách quản lý hàng đợi in của bạn
Mỗi máy in trên hệ thống của bạn có một hàng đợi in.Khi bạn in một tài liệu, lệnh in đó được lưu trong hàng đợi in trước khi nó được gửi đến máy in và hoàn tất việc in.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần tạm dừng hàng đợi in của mình để tạm thời ngừng in, xóa từng công việc khỏi hàng đợi in để hủy in hoặc kiểm tra xem mọi thứ đã được in chưa. Bạn có thể làm tất cả điều này từ cửa sổ xếp hàng in.
Để mở cài đặt này, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét, nhấp vào máy in mà bạn muốn xem hàng đợi rồi nhấp vào “Mở hàng đợi in”. Trong giao diện Bảng điều khiển, bạn có thể nhấp chuột phải vào máy in và chọn “Xem nội dung đang in.” Bạn cũng có thể thấy biểu tượng máy in trong vùng thông báo khi đang in; nhấp vào biểu tượng cũng sẽ mở hàng đợi in.
Cách tạo nhiều hồ sơ máy in
Thông thường, bạn phải truy cập tùy chọn hoặc thuộc tính của máy in để thay đổi các cài đặt khác nhau. Tuy nhiên, điều này có thể bất tiện khi bạn có nhiều nhóm cài đặt bạn muốn chuyển đổi giữa. Ví dụ, có lẽ bạn có một máy in màu mà đôi khi bạn in các bức ảnh màu chất lượng cao và đôi khi in các tài liệu màu đen và trắng chi tiết hơn.
Thay vì chuyển đổi cài đặt qua lại mỗi khi bạn sử dụng máy in, bạn có thể thêm nhiều thiết bị máy in trỏ tới cùng một máy in vật lý cơ bản. Hãy xem chúng như nhiều cấu hình máy in mà bạn có thể chọn giữa khi in tài liệu.
Cách thiết lập máy in được chia sẻ
Bản cập nhật tháng 4 năm 2018 của Windows 10 đã xóa tính năng HomeGroup được giới thiệu trong Windows 7 để chia sẻ tệp và máy in trên mạng cục bộ. Tuy nhiên, vẫn có thể chia sẻ máy in trên mạng cục bộ của bạn.
Điều này chủ yếu hữu ích nếu bạn có một máy in được kết nối trực tiếp với PC của bạn, nhưng bạn muốn in nó từ máy tính khác trên mạng của bạn. Nếu bạn có một máy in mạng kết nối trực tiếp với mạng của bạn thông qua Wi-Fi hoặc cáp Ethernet, điều này không cần thiết.
Để chia sẻ máy in, mở hộp thoại Thuộc tính của máy in. Để thực hiện điều này thông qua giao diện mới, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét, nhấp vào tên máy in, nhấp vào “Quản lý” và sau đó nhấp vào “Thuộc tính máy in”. Để thực hiện theo cách cũ, hãy vào Bảng điều khiển> Phần cứng & Âm thanh> Thiết bị và Máy in, nhấp chuột phải vào máy in và sau đó chọn “Thuộc tính Máy in”. Nhấp vào tab “Chia sẻ”, chọn tùy chọn “Chia sẻ máy in này” và đặt tên cho máy in.
Để chia sẻ máy in qua Internet - ví dụ: để in bằng máy in tại nhà của bạn khi bạn không ở nhà - hãy thiết lập Google Cloud Print.
Cách khắc phục sự cố Máy in
Nếu bạn gặp sự cố với máy in, bạn có thể cần thực hiện một số khắc phục sự cố. Những điều cơ bản khá rõ ràng: Đảm bảo máy in được bật nguồn và kết nối với máy tính của bạn - hoặc mạng Wi-Fi hoặc Ethernet của bạn, nếu đó là máy in mạng. Đảm bảo máy in có đủ giấy và kiểm tra xem nó có đủ mực hoặc mực không. Trạng thái mực và mực in có thể xuất hiện trong cửa sổ cài đặt của máy in hoặc bạn có thể phải xem thông tin này bằng cách đọc màn hình trên chính máy in. Bạn cũng có thể cần phải cài đặt trình điều khiển máy in từ nhà sản xuất máy in của bạn.
Để khắc phục sự cố máy in từ trong Windows 10, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in và Máy quét, nhấp vào máy in, nhấp vào “Quản lý” và nhấp vào “Chạy trình khắc phục sự cố.” Bạn cũng có thể tìm máy in trong cửa sổ Thiết bị và Máy in trong phần Điều khiển Panel, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Khắc phục sự cố".
Bạn cũng có thể cần chạy các chức năng chẩn đoán khác nhau trên chính máy in. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết thêm thông tin về các tính năng chẩn đoán của máy in.
