Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa lưu

Mục lục:

Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa lưu
Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa lưu

Video: Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa lưu

Video: Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa lưu
Video: 15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Bạn vừa đóng tài liệu Office và vô tình nhấp vào Không lưu. Hoặc có thể Word bị hỏng hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất điện trước khi bạn nhớ để lưu những gì bạn đang làm việc trên. Tất cả chúng ta đều cảm thấy đau đớn, nhưng tất cả không nhất thiết phải mất đi. Theo mặc định, các ứng dụng Office sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời của tài liệu của bạn khi bạn làm việc và có cơ hội tốt để bạn có thể khôi phục chúng.
Bạn vừa đóng tài liệu Office và vô tình nhấp vào Không lưu. Hoặc có thể Word bị hỏng hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất điện trước khi bạn nhớ để lưu những gì bạn đang làm việc trên. Tất cả chúng ta đều cảm thấy đau đớn, nhưng tất cả không nhất thiết phải mất đi. Theo mặc định, các ứng dụng Office sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời của tài liệu của bạn khi bạn làm việc và có cơ hội tốt để bạn có thể khôi phục chúng.

Chúng tôi không nói ở đây về thời điểm bạn thực sự đã xóa tệp trong Windows, mặc dù có nhiều cách bạn có thể khôi phục từ loại rủi ro đó. Ngoài ra, bạn sẽ được phục vụ tốt để đưa ra một số biện pháp phòng ngừa bổ sung tại chỗ trước khi bạn thực sự gặp sự cố này. Sao lưu máy tính của bạn thường xuyên và cân nhắc bật tính năng phiên bản tệp trong Windows. Điều đó nói rằng, nếu bạn gặp sự cố với tệp Office chưa được lưu, dưới đây là cách khôi phục tệp đó.

Làm thế nào để phục hồi một tập tin văn phòng chưa lưu

Đối với các hướng dẫn này, chúng tôi đang làm việc trong Word 2016, nhưng các bước gần như giống nhau trong các ứng dụng Office 2016 khác như Excel và PowerPoint. Ngoài ra, tính năng khôi phục đã diễn ra trong một thời gian dài, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn (quay lại ít nhất là Office 2007), bạn vẫn có thể thử khôi phục. Bạn có thể chỉ cần tìm kiếm xung quanh một chút cho các lệnh thực tế.

Bắt đầu bằng cách mở bất kỳ ứng dụng Office nào bạn đang làm việc ở nơi tệp của bạn không được lưu. Nhấp vào menu Tệp.

Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Thông tin.
Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Thông tin.
Trên trang Info, nhấp vào “Manage Document” và sau đó, từ trình đơn thả xuống, chọn “Recover Unsaved Documents.” Lưu ý rằng bạn có tùy chọn xóa tất cả các tài liệu chưa được lưu nếu bạn muốn thực hiện điều đó.
Trên trang Info, nhấp vào “Manage Document” và sau đó, từ trình đơn thả xuống, chọn “Recover Unsaved Documents.” Lưu ý rằng bạn có tùy chọn xóa tất cả các tài liệu chưa được lưu nếu bạn muốn thực hiện điều đó.
Thư mục UnsavedFiles chứa tất cả các tệp chưa được lưu mà Office đã tạo bản sao lưu tạm thời cho. Chọn tệp bạn cần và sau đó nhấp vào Mở.
Thư mục UnsavedFiles chứa tất cả các tệp chưa được lưu mà Office đã tạo bản sao lưu tạm thời cho. Chọn tệp bạn cần và sau đó nhấp vào Mở.
Image
Image

Các ứng dụng văn phòng sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời các tệp theo các khoảng thời gian định kỳ (mỗi 10 phút, theo mặc định), do đó tệp của bạn sẽ chứa hầu hết công việc bạn đã mất.

Thay đổi cách ứng dụng Office tự động lưu tệp

Bạn cũng có thể thay đổi cách mỗi ứng dụng Office lưu các tệp tạm thời này, bao gồm vị trí tệp được lưu, tần suất chúng được lưu và liệu tệp tạm thời có được lưu nếu bạn đóng tài liệu mà không lưu.

Trở lại menu Tệp, bấm Tùy chọn.

Trên trang Tùy chọn, nhấp vào Lưu và sau đó tìm phần "Lưu tài liệu". Một vài tùy chọn hàng đầu là những gì bạn đang tìm kiếm.
Trên trang Tùy chọn, nhấp vào Lưu và sau đó tìm phần "Lưu tài liệu". Một vài tùy chọn hàng đầu là những gì bạn đang tìm kiếm.
Nếu tự động lưu mỗi 10 phút có vẻ như quá dài một khoảng thời gian (nó cho chúng tôi), bump rằng thiết lập xuống bất cứ điều gì bạn muốn. Bạn có thể đặt nó để tự động lưu bất cứ nơi nào từ mỗi phút một đến 120 phút một lần. Chúng tôi nhận thấy rằng tính năng lưu hình nền không thực sự làm gián đoạn bất kỳ thứ gì, vì vậy thường đặt nó xuống còn khoảng hai phút. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ hai tùy chọn khác ở cài đặt mặc định của chúng, trừ khi bạn có lý do chính đáng để thay đổi chúng.
Nếu tự động lưu mỗi 10 phút có vẻ như quá dài một khoảng thời gian (nó cho chúng tôi), bump rằng thiết lập xuống bất cứ điều gì bạn muốn. Bạn có thể đặt nó để tự động lưu bất cứ nơi nào từ mỗi phút một đến 120 phút một lần. Chúng tôi nhận thấy rằng tính năng lưu hình nền không thực sự làm gián đoạn bất kỳ thứ gì, vì vậy thường đặt nó xuống còn khoảng hai phút. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ hai tùy chọn khác ở cài đặt mặc định của chúng, trừ khi bạn có lý do chính đáng để thay đổi chúng.

Và đó là về nó! Tính năng khôi phục Office sẽ không giúp bạn tiết kiệm từ mọi loại rủi ro mà bạn có thể gặp phải với các tệp của mình, nhưng nó có thể có ích trong những khoảnh khắc hoảng sợ thường xuyên.

Đề xuất: