Nếu bạn bắt đầu sử dụng gói giải pháp năng suất của Office 365 Cloud Business, bạn cũng cần phải thiết lập tài khoản cho các thành viên trong nhóm của mình. Vì bạn là quản trị viên, chỉ bạn mới có quyền làm như vậy. Bạn sẽ cần phải tạo tên người dùng và địa chỉ email cho họ.
Sau khi bạn đã thêm người dùng vào dịch vụ của mình và chỉ định cho họ giấy phép bộ, mỗi người dùng có các mục sau:
- Hộp thư Office 365 mà người dùng có thể truy cập từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn của họ hoặc Outlook Web App.
- Truy cập vào Tải xuống để tải xuống các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như Microsoft Office 2010 và Lync 2010 để nhắn tin trò chuyện và thiết lập và định cấu hình PC của họ để hoạt động với Office 365.
Đây là cách tạo người dùng mới trong nhóm tài khoản Office 365
1. Đi đến quản trị viên trang (trong tiêu đề, nhấp quản trị viên).
2. Trong ngăn bên trái, dưới Sự quản lý, nhấp chuột Người dùng.
3. Trên Người dùng trang, nhấp Mới, sau đó bấm Người dùng để khởi động trình hướng dẫn Người dùng mới.
4. Hoàn thành thông tin trên Tính chất trang.
5. Trên Cài đặt trang, trong Gán quyền, quyết định xem bạn có muốn cấp quyền quản trị cho người dùng không.
Quản trị viên có quyền truy cập vào Tổng quan về quản trị, cho phép họ tạo tài khoản người dùng mới, quản lý đăng ký và sửa đổi cài đặt dịch vụ.
6. Trên Giấy phép, chọn giấy phép bạn muốn gán cho người dùng.
7. Trên E-mail, bạn có thể chọn để gửi tên người dùng và mật khẩu tạm thời (thông tin xác thực) đến một hoặc nhiều địa chỉ email. (Người dùng có thể thay đổi mật khẩu sau này).
Bạn có thể gửi thông tin đến địa chỉ email của người dùng hoặc tới địa chỉ email của chính bạn. Nếu bạn gửi thông tin xác thực đến địa chỉ email của mình, bạn có thể cung cấp thông tin với các hướng dẫn thiết lập bổ sung mà người dùng sẽ cần truy cập Office 365.
8. Để thực hiện việc này, hãy chọn Gửi email chọn hộp kiểm, nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi thông tin xác thực đến. Bạn có thể thêm tối đa năm người nhận, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Nhấp chuột Tạo nên.
9. Xem lại thông tin trên Các kết quả và sau đó nhấp vào Hoàn thành.
Bạn có thể nhập chi tiết người dùng và có thể tạo tài khoản người dùng hàng loạt nếu bạn có một nhóm lớn! Tôi sẽ giới thiệu từng bước hướng dẫn về cách thêm nhiều người dùng có nhập hàng loạt trong Office 365.
