Video: Cách lên lịch hoặc trì hoãn gửi thư email trong Outlook
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Ví dụ: có thể bạn đang gửi cho ai đó một email thông báo muộn vào ban đêm và họ đang ở trong một múi giờ cách bạn 3 giờ. Bạn không muốn đánh thức họ dậy vào giữa đêm với một thông báo qua email trên điện thoại của họ. Thay vào đó, hãy lên lịch gửi email vào ngày hôm sau tại thời điểm bạn biết rằng họ sẽ sẵn sàng nhận email.
Outlook cũng cho phép bạn trì hoãn tất cả các email trong một khoảng thời gian nhất định trước khi gửi chúng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trì hoãn việc gửi một thư và cách tạo quy tắc để trì hoãn việc phân phối tất cả thư.
Làm thế nào để trì hoãn việc cung cấp một tin nhắn email
Để trì hoãn việc gửi một email, hãy tạo một thư mới, nhập địa chỉ email của người nhận, nhưng không nhấp vào "Gửi". Thay vào đó, nhấp vào tab "Tùy chọn" trên cửa sổ Thư.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản POP3 hoặc IMAP, bạn phải để Outlook mở cho đến khi thư được gửi. Để xác định loại tài khoản bạn đang sử dụng, hãy xem phần cuối cùng trong bài viết này.
Cách trì hoãn gửi tất cả thư email bằng quy tắc
Bạn có thể trì hoãn việc gửi tất cả thư email theo một số phút nhất định (tối đa 120) bằng quy tắc. Để tạo quy tắc này, hãy nhấp vào tab "Tệp" trên cửa sổ chính của Outlook (không phải cửa sổ Thư). Bạn có thể lưu thư của mình dưới dạng bản nháp và đóng cửa sổ Thư hoặc để mở thư và nhấp vào cửa sổ chính để kích hoạt.
Tất cả các email bạn gửi bây giờ sẽ ở trong Hộp thư đi cho số phút bạn chỉ định trong quy tắc và sau đó sẽ được gửi tự động.
LƯU Ý: Như với việc trì hoãn một tin nhắn đơn, các tin nhắn IMAP và POP3 sẽ không được gửi vào thời gian được chỉ định trừ khi Outlook đang mở.
Cách xác định loại tài khoản email bạn đang sử dụng
Nếu bạn muốn tìm hiểu loại tài khoản bạn đang sử dụng, hãy nhấp vào tab "Tệp" trên cửa sổ chính của Outlook, sau đó nhấp vào "Cài đặt tài khoản" và chọn "Cài đặt tài khoản" từ trình đơn thả xuống.
Bạn cũng có thể sử dụng bổ trợ để lên lịch hoặc trì hoãn thư email, chẳng hạn như SendLater. Có một phiên bản miễn phí và một phiên bản chuyên nghiệp. Phiên bản miễn phí bị giới hạn, nhưng nó cung cấp một tính năng không có sẵn trong các phương thức tích hợp trong Outlook. Phiên bản SendLater miễn phí sẽ gửi email IMAP và POP3 vào thời gian đã chỉ định ngay cả khi Outlook không mở.
Trình bổ sung Mañana Mail cho Outlook cung cấp tùy chọn để lên lịch cho thư của bạn và cũng có tùy chọn Hoàn tác để hủy thư đã gửi, sau khi nhấn nút Đã gửi.
Trì hoãn hoặc trì hoãn việc gửi hoặc gửi thư email trong Outlook 2016/2013. Tìm hiểu cách lên lịch tin nhắn. Hữu ích nếu bạn mắc lỗi trong khi viết email
Bạn có thể trì hoãn tính năng Cập nhật lên đến 365 ngày & Cập nhật chất lượng và bảo mật trong 30 ngày hoặc Tạm dừng cập nhật Windows 10 trong 35 ngày trong Windows 10. Hữu ích nếu bạn muốn hoãn phản hồi cài đặt Bản cập nhật Windows 10 v1803 tháng 4 năm 2018.
Bạn có thể Trì hoãn hoặc Trì hoãn nâng cấp tính năng trên máy tính Windows 10 của mình lên tới 365 ngày bằng cách sử dụng tùy chọn trong Cài đặt của bạn. Sử dụng nó trì hoãn việc cài đặt Windows 10 v1809 tháng 10 năm 2018 Cập nhật trên máy tính của bạn. Xem cách thực hiện.