Hầu hết chúng ta sử dụng các ứng dụng Công việc để liệt kê các tác vụ mà chúng tôi muốn thực hiện vào một ngày cụ thể. Điều này giúp chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không cần phải trì hoãn. Nhưng, nếu bạn là người yêu thích Excel như tôi thì chúng tôi có thể sử dụng Microsoft Excel đến tạo danh sách kiểm tra hoặc danh sách Việc cần làm dễ dàng. Chúng tôi thường chỉ sử dụng hộp kiểm trong Excel khi tạo biểu mẫu. Nhưng, trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng các hộp kiểm để tạo danh sách kiểm tra trong Excel. Làm theo thông qua cuối bài viết để biết cách thực hiện.
Tạo danh sách kiểm tra trong Excel
1] Kích hoạt Tab nhà phát triển trong Excel
Bước đầu tiên, bạn cần bật tab 'Nhà phát triển' trong Excel. Để làm như vậy, hãy truy cập Tập tin và chọn Tùy chọn. Trong hộp thoại ‘Tùy chọn Excel’, chọn ‘ Tuy Biên ruy-băng' và ở bên phải, hãy chọn hộp bên cạnh ‘Nhà phát triển’ và nhấp vào Ok. Giờ đây, bạn có thể thấy tab 'Nhà phát triển' trên ruy-băng Excel.
2] Chuẩn bị các tác vụ trong Excel
Bây giờ, chuẩn bị một cột ' Làm' và nhập các tác vụ bạn muốn thực hiện. Nói, tôi đã thêm các nhiệm vụ từ E7 đến E9.
3] Thêm hộp kiểm trong Excel
Đã đến lúc thêm Hộp kiểm. Bên cạnh ' Làm' chúng ta cần thêm các hộp kiểm. Vì vậy, đối với mỗi mục nhập trong cột E7 đến E9, chúng ta cần thêm hộp kiểm từ F7 đến F9. Để làm như vậy, trước tiên, hãy nhấp vào ‘Nhà phát triển’, nhấp vào biểu tượng ‘Chèn’ và nhấp vào hộp kiểm bên dưới ‘ Điều khiển biểu mẫu ’. Bây giờ, bấm vào ô Excel nơi chúng tôi muốn chèn hộp kiểm này và trong trường hợp này là F7.
4] Gán một ô cho mỗi hộp kiểm
Bây giờ, chúng ta cần gán một ô cho mỗi hộp kiểm như vậy, khi chúng ta đánh dấu và bỏ chọn hộp kiểm, thì giá trị TRUE và FALSE cần được hiển thị tương ứng. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào hộp kiểm và nhấp vào ‘ Kiểm soát chính thức '.
Trong hộp thoại ‘Kiểm soát chính thức’ trong tab ‘Kiểm soát’ cho địa chỉ của ô trong ‘ Liên kết ô ' hộp mà bạn muốn gán cho hộp kiểm. Để tôi chọn ô 'H7'. Đảm bảo rằng bạn cung cấp địa chỉ ô dưới dạng ‘ H7 ’ chỉ và không có định dạng nào khác. Lặp lại bước này cho các hộp kiểm còn lại.
5] Áp dụng định dạng có điều kiện
Chọn các tác vụ bạn đã thêm trong các bước trước, nhấp vào ‘Định dạng có điều kiện’ trong tab ‘Trang chủ’ và chọn ‘Quy tắc mới’. Bây giờ, hãy chọn loại quy tắc là ‘Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng’. Trong hộp văn bản điều kiện, chúng ta cần kiểm tra giá trị của ô được cập nhật khi hộp kiểm được chọn là TRUE hay không.
Tiếp theo, nhấp vào nút ‘Định dạng’, chọn ‘Gạch ngang’ trong ‘Hiệu ứng’ và chọn màu đỏ từ menu thả xuống ‘Màu’ và nhấp ‘Ok’. Lặp lại bước này cho mọi tác vụ bạn đã nhập.
Đây là cách đơn giản để tạo danh sách kiểm tra trong Excel. Xem bài đăng này nếu bạn muốn biết cách tạo Danh sách kiểm tra trong Word.
Bài viết liên quan:
- Hoạt động tường thuật viên và kính lúp nhanh chóng với các phím tắt này trong Windows 10
- Danh sách đầy đủ các phím tắt cho Windows 10
- Phím tắt Microsoft Surface Hub
- Lối tắt bàn phím File Explorer trong Windows 10
- Sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel
