Tự động hóa là cái gì đó có thể tăng năng suất của bạn rất nhiều và phần tốt nhất là bạn không phải làm bất cứ điều gì một mình để hoàn thành công việc thực tế. IFTTT hoặc Nếu điều này thì đó là một chương trình như vậy sẽ cho phép bạn thực hiện những điều trực tuyến khác nhau trong tự động hóa. Tuy nhiên, Microsoft gần đây đã tung ra một chương trình tương tự được gọi là Microsoft Flow sẽ giúp bạn tự động làm những việc khác nhau. Nó có thể tạo quy trình công việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn để nhận thông báo, đồng bộ hóa tệp, thu thập dữ liệu và hơn thế nữa. Mặc dù Microsoft Flow vẫn đang được phát triển, bạn chắc chắn có thể dùng thử để tận dụng tối đa tự động hóa.
Giả sử, bạn muốn lưu tất cả các tweet trong Bảng tính Google hoặc gửi email về điều này cho ai đó. Hoặc giả sử rằng bạn muốn chia sẻ video YouTube tải lên gần đây của bạn trên dòng thời gian trên Facebook của bạn. Tất cả những điều này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của Microsoft Flow. Đây là loại chương trình cài đặt và thư giãn.
Microsoft Flow
Như tôi đã nói trước đây, Microsoft Flow là một công cụ tự động hóa, hiện có sẵn dưới dạng chương trình beta công khai. Chỉ những người dùng có [email protected] hoặc là [email protected] chủ sở hữu ID email có thể tham gia chương trình beta. Nếu bạn có @ outlook.com hoặc là @ gmail.com ID email, bạn không thể tham gia chương trình này ngay bây giờ. Nếu bạn có @ customdomain.com ID email, bạn có thể đăng ký chương trình xem trước Microsoft Flow.
Microsoft Flow hoạt động như thế nào
Dòng công việc của Microsoft Flow gần giống như IFTTT. Điều đó có nghĩa, lúc đầu, bạn sẽ phải chọn nguồn nội dung của bạn. Điều đó ngụ ý, nếu bạn muốn chia sẻ các tweet mới nhất trên timeline Facebook, bạn phải chọn tất cả những thứ liên quan đến Twitter. Trong Microsoft Flow, nó được gọi là "Trigger". Sau đó, bạn phải chọn Hành động hoặc đích. Xem xét ví dụ trên, bạn phải chọn Facebook.
Một khi bạn thiết lập toàn bộ điều, bạn không phải làm bất cứ điều gì khác. Microsoft Flow sẽ chạy Flow trong nền và bạn sẽ tiếp tục nhận được kết quả.
So với IFTTT, bạn sẽ nhận được hai tính năng bổ sung trong Microsoft Flow. Trước tiên, bạn có thể chọn Điều kiện. Điều đó sẽ cho phép bạn làm điều gì đó sâu hơn. Thứ hai, bạn có thể KHÔNG có hành động. Trong khi chọn hành động, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn, ví dụ: Nếu Có và Nếu Không. IFTTT chỉ cung cấp một hành động nhưng Microsoft Flow sẽ giúp bạn chọn một hành động phụ.
Ứng dụng và dịch vụ khả dụng
Nó hỗ trợ 42 ứng dụng hoặc dịch vụ, kể từ bây giờ. Không chỉ các ứng dụng hoặc dịch vụ của Microsoft, mà còn có thể tải một số ứng dụng của bên thứ ba khác bao gồm Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google, Google Trang tính, Lịch Google, GitHub vv. / services, bạn sẽ nhận được SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook và nhiều thứ khác.
Thiết lập luồng trong Microsoft Flow
Trước khi tạo luồng trong chương trình này, bạn phải đăng ký và tạo tài khoản, yêu cầu tài khoản Cơ quan hoặc Trường học. Nói cách khác, bạn phải có ID email [email protected] hoặc [email protected].
Sau khi thiết lập tài khoản của bạn, hãy truy cập Luồng của tôi. Ở đây, bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Tạo từ trống.
Nếu bạn muốn sử dụng Luồng trong một thời gian dài, bạn nên tạo luồng của riêng mình với tất cả các cài đặt tùy chỉnh. Đối với mục đích thử nghiệm, bạn có thể chọn các mẫu sẵn sàng có sẵn trong Duyệt phần. Lúc đầu, bạn phải chọn một kích hoạt. Bạn sẽ nhận được một hộp tìm kiếm chuyên dụng và một số trình kích hoạt có thể sử dụng được.
Trong khi đó, bạn cũng có thể chọn một hành động trong Nếu không phần. Nó sẽ giúp bạn thực hiện một cái gì đó chính xác. Cuối cùng, bạn phải đặt tên cho nó.
Bây giờ, Luồng của bạn sẽ chạy và bạn có thể tìm thấy tất cả các luồng đang hoạt động trong Luồng của tôi trang. Nếu bạn muốn tắt luồng, chỉ cần chuyển nút màu xanh lam.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Microsoft Flow, bạn có thể truy cập trang web chính thức.
