Trong lịch trình bận rộn của chúng tôi, tất cả chúng ta đều cần một bàn tay giúp đỡ có thể giúp chúng tôi trong các tình huống khác nhau. Để giúp bạn với các công việc trực tuyến của bạn, có vài công cụ tự động hóa như IFTTT, Microsoft Flow, v.v. Bây giờ, đây là một công cụ tự động hóa khác được gọi là Zapier hoạt động khá giống với các dịch vụ tự động hóa như đã đề cập ở trên. Nói cách khác, bạn cần phải chọn một hành động và kích hoạt một kích hoạt sẽ được kích hoạt tại một thời điểm cụ thể. Số lượng ứng dụng Zapier có sẵn đủ cao để đáp ứng nhu cầu của bạn. Có thể tạo ra Zap của bạn (Applet trong IFTTT). Đây là tất cả những gì bạn cần biết về Zapier, công cụ tự động hóa cho người bận rộn.
Đánh giá của Zapier
Công việc của Zapier gần như giống như các công cụ tự động hóa khác. Tuy nhiên, giao diện, các bước để tạo ra một bộ lọc hoặc Zap, vv là khá khác với các công cụ khác.
Giới hạn phiên bản miễn phí: Trước khi bước vào chúng, bạn nên biết rằng Zapier không phải là một công cụ hoàn toàn miễn phí. Rõ ràng, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí trong thời gian dài như bạn muốn, nhưng cũng có một số tùy chọn cao cấp. Các phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo kết nối trực tiếp với ứng dụng của mình và tự động hóa các tác vụ cơ bản. Nó cho phép người dùng chỉ xử lý 100 tác vụ mỗi tháng và quá 15 phút một lần. Nói cách khác, nếu một Zap đã chạy lúc 10 giờ sáng, bạn không thể sử dụng một Zap khác trong vòng 15 phút tới. Từ 10:16 sáng, nó sẽ hoạt động tốt trở lại.
Nếu bạn ổn với điều này, bạn có thể muốn bắt đầu với công cụ này. Để bắt đầu làm việc với công cụ tự động hóa này, hãy truy cập trang web chính thức và tạo một tài khoản. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm một số sẵn sàng Zaps hoặc là Ứng dụng Zapier trên màn hình. Bạn có hai lựa chọn. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng những Zaps được tạo sẵn này hoặc bạn có thể tạo ra Zaps của riêng mình, điều này sẽ đáng tin cậy và có thể tùy chỉnh hơn.
Các ứng dụng có sẵn ở Zapier
Có rất nhiều ứng dụng và dịch vụ trực tuyến có sẵn để đồng bộ hóa với Zapier. Nó có thể liên kết bất kỳ của hai ứng dụng. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể tìm thấy Google Trang tính, Gmail, Lịch Google, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Drive, Dropbox, Asana, WordPress, Danh sách liên hệ của Google, Hubspot và hơn thế nữa. Có rất nhiều ứng dụng khác có sẵn với tài khoản miễn phí.
Cách tạo một Zap ở Zapier
Nó rất dễ dàng để tạo ra một Zap ở Zapier. Mặc dù các bước để kích hoạt Zap là khá khác nhau, quá trình thiết lập một Zap khá giống với các công cụ khác. Phần chính là bạn cần phải chọn hai ứng dụng, tạo bộ lọc, chọn một hành động và khởi chạy nó.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Zapier của bạn, bạn sẽ tìm thấy một nút Tạo một Zap. Nhấp vào đó và một số ứng dụng sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. Ứng dụng đầu tiên sẽ là ứng dụng nguồn của bạn. Nói cách khác, đây là nơi dữ liệu sẽ đến. Ví dụ: nếu bạn muốn lưu tệp đính kèm trong Gmail vào Google Drive bằng Zapier, bạn cần chọn Gmail trong bước đầu tiên. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ra ứng dụng mong muốn hoặc bạn có thể nhấp vào ứng dụng. Trước đó, đừng quên đặt tên cho Zap của bạn.
- Tìm kiếm kết hợp email mới
- Email được gắn nhãn mới
- Tệp đính kèm mới
- Email có gắn dấu sao mới
- Chủ đề mới
- Email mới
Chọn một trình kích hoạt và nhấp vào Lưu + Tiếp tục nút. Sau đó, bạn cần kết nối tài khoản của mình. Trong trường hợp này, bạn cần ủy quyền tài khoản Gmail của mình. Do đó, hãy nhấp vào nút tương ứng trên màn hình của bạn và phê duyệt tài khoản của bạn với thông tin xác thực đăng nhập thích hợp.
Phần tốt nhất của Zapier là bạn có thể kết nối nhiều tài khoản. Ví dụ: nếu bạn muốn nhận tệp đính kèm email từ nhiều tài khoản email vào Google Drive, bạn có thể làm như vậy. Kết nối (các) tài khoản và đừng quên nhấn Kiểm tra nút. Nó sẽ xác minh ủy quyền. Trong trường hợp, nếu bạn có bất kỳ vấn đề, nó sẽ được hiển thị. Nếu không, bạn sẽ thấy Sự thành công bản văn.
Trong bước tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu kiểm tra toàn bộ. Ví dụ: nếu bạn đã chọn Gmail làm nguồn, bạn có thể cần phải sử dụng Gmail theo các yêu cầu. Sau khi kiểm tra mọi thứ, nếu bạn có Kiểm tra thành công tin nhắn, tiếp tục. Nếu không, hãy kiểm tra xem bạn có mắc sai lầm nào không.
Bây giờ, bạn cần phải chọn một ứng dụng cho hành động. Đây là nơi dữ liệu sẽ được lưu. Do đó, hãy chọn chính xác ứng dụng đích của bạn bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm.
- Tạo thư mục
- Cập nhật dử liệu
- Tạo tệp từ văn bản
- Tìm tệp
- Tìm thư mục
Chọn một hành động và nhấn Lưu + Tiếp tục nút. Bây giờ, bạn cần ủy quyền tài khoản đích của mình. Một lần nữa, đừng quên sử dụng Kiểm tra nút. Bây giờ, bạn có thể nhận được vài tùy chọn để tùy chỉnh tài khoản đích. Cuối cùng, nhấn Tạo & Tiếp tục nút. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một tùy chọn để bật Zap.
Quản lý Zap
Trên bảng điều khiển Zapier của bạn, bạn có thể tìm thấy tất cả các khoảng trống đã tạo của mình. Điều này có thể thực hiện các tác vụ sau,
- Bật hoặc tắt
- Chạy Zap
- Đổi tên
- Kiểm tra lịch sử phiên bản
- Sao chép mẫu
- Xóa Zap
Nếu bạn không muốn chạy một Zap nữa, tốt nhất là loại bỏ Zap đó để tránh truy cập không mong muốn. Công cụ này cũng có Tài khoản được kết nối , cho phép bạn quản lý các tài khoản được kết nối của mình. Nếu bạn muốn hủy cấp phép tài khoản, bạn có thể nhấp vào Ngắt kết nối nút. Nếu bạn muốn kiểm tra tài khoản, hãy sử dụng Kiểm tra nút.
Cách sử dụng Zap được tạo sẵn
Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo ra Zap một mình kể từ khi Zap đã được tạo ra. Bạn cần phải ủy quyền cho tài khoản của mình, và đó là tất cả! Vì vậy, trước tiên, chọn một Zap mà bạn muốn sử dụng, và nhấn Sử dụng Zap này nút.
Hầu hết các Zaps sẵn sàng có một mô tả nhỏ để bạn có thể hiểu nó một cách chính xác. Nhấn Tạo Zap này , chọn trình kích hoạt, tác vụ, cho phép các tài khoản của bạn chạy nó. Sẽ mất không quá một phút để hoàn tất quá trình thiết lập.
Hy vọng công cụ tự động hóa này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ mong muốn và chạy tự động sau đó. Nếu bạn thích nó, bạn có thể ghé thăm trang web chinh thưc để bắt đầu.
Bạn muốn kiểm tra automate.io, một công cụ tương tự?
