Hầu hết mọi người sẽ đạt đến giới hạn bộ nhớ thiết bị do Thư viện ảnh iCloud tự động sao lưu ảnh, trong khi bản sao lưu từ iPhone và iPad cũ cũng có thể tiêu tốn một lượng lớn dung lượng lưu trữ nếu bạn không bao giờ xóa chúng.
Tải ảnh của bạn ra khỏi iCloud!
Số một sử dụng không gian iCloud cho hầu hết mọi người là ảnh. Thư viện ảnh iCloud của Apple sẽ tự động sao lưu mọi ảnh bạn chụp vào iCloud nếu bạn bật nó. Nếu bạn chụp ảnh trực tiếp, ảnh sẽ sao lưu toàn bộ ảnh trực tiếp, sử dụng nhiều không gian hơn. Nó cũng sao lưu các video bạn ghi lại.
Apple không cung cấp cho bạn bất kỳ gián đoạn nào về bộ nhớ ảnh. Mỗi bức ảnh được tính vào dung lượng 5 GB, được chia sẻ giữa mọi thứ bạn đang lưu trữ trong iCloud. Thư viện ảnh iCloud có thể thuận tiện, nhưng nó đẩy bạn tới việc trả tiền cho không gian iCloud.
Bạn không phải từ bỏ những bản sao lưu ảnh trực tuyến tiện lợi này. Thay vào đó, chỉ cần bỏ iCloud Photo Library và sử dụng một dịch vụ thay thế. Google Photos cung cấp dung lượng miễn phí không giới hạn số lượng ảnh không giới hạn miễn là bạn sẵn sàng tự động nén chúng một chút thành “chất lượng cao”. Thậm chí, Google Photos còn hỗ trợ ảnh trực tiếp ngay bây giờ. Có các ứng dụng lưu trữ ảnh khác mà bạn có khả năng sử dụng, như Flickr, nhưng chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng Google Photos. Bạn cũng có thể truy cập Google Photos trên web và có ứng dụng Android – một thứ gì đó làm cho ứng dụng này trở nên đa nền tảng hơn so với giải pháp của Apple.
Để sao lưu ảnh của bạn bằng Google Photos, hãy cài đặt ứng dụng Google Photos và bật tùy chọn "Sao lưu và đồng bộ hóa". Cho phép ứng dụng tải lên ảnh của bạn với “Chất lượng cao (bộ nhớ không giới hạn miễn phí).” Màn hình Trợ lý trong ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn tiến độ và bạn có thể xem ảnh của mình trên web.
Xóa nội dung trong iCloud bạn không cần
Để truy cập cài đặt iCloud của bạn, hãy mở ứng dụng Cài đặt và nhấn “iCloud.” Cuộn xuống “Sao lưu” và kiểm tra xem iCloud Backup có “Bật” để xác nhận bạn đang sử dụng ứng dụng trên thiết bị hiện tại của mình hay không.
Để xem thêm chi tiết, hãy nhấn “Lưu trữ” trên màn hình iCloud và nhấn “Quản lý bộ nhớ”. Bạn sẽ thấy dung lượng trống có sẵn và bảng phân tích những gì đang chiếm dung lượng trong iCloud tại đây, điều này sẽ giúp bạn quyết định cần xóa. Dưới đây là một vài điều phổ biến mà chúng tôi khuyên bạn nên xem xét.
Vô hiệu hóa và xóa thư viện ảnh iCloud của bạn
Nếu bạn đã tải tất cả ảnh của mình lên Google Photos hoặc một dịch vụ khác, bạn có thể nhấn “Thư viện ảnh iCloud” trong Ảnh ở đây để tắt Thư viện ảnh iCloud. Nhấn “Tắt và xóa” và bạn sẽ tắt Thư viện ảnh iCloud và xóa ảnh khỏi máy chủ của Apple. Chỉ thực hiện việc này khi bạn chắc chắn rằng tất cả ảnh của mình được sao lưu ở nơi khác.
Xóa bản sao lưu thiết bị cũ và loại trừ ứng dụng khỏi bản sao lưu
Trong Bản sao lưu, bạn có thể giải phóng rất nhiều dung lượng. Mọi thiết bị bạn có sao lưu vào iCloud đều được liệt kê ở đây. Bạn thực sự có thể thấy một thiết bị cũ ở đây - ví dụ, một chiếc iPhone cũ mà bạn đã nâng cấp hoặc iPad bạn không còn sở hữu nữa. Nếu bạn làm vậy, hãy nhấn vào thiết bị và nhấn vào “Xóa sao lưu” để xóa bản sao lưu cũ của thiết bị. Ngày “Bản sao lưu mới nhất” cho mỗi thiết bị sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về thiết bị nào.
Nhấn vào bản sao lưu cho thiết bị bạn hiện đang sử dụng - thiết bị sẽ hiển thị là “iPhone này” hoặc “iPad này” –và bạn có thể quản lý nhiều cài đặt hơn. Màn hình này cho bạn biết chính xác dung lượng dữ liệu của mỗi ứng dụng mà bạn đang sử dụng trong bản sao lưu của mình. Tắt một ứng dụng từ đây và iPhone hoặc iPad của bạn sẽ không sao lưu dữ liệu của ứng dụng lên iCloud. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm không gian, đặc biệt là vì không phải mọi ứng dụng thực sự cần được sao lưu vào iCloud. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi có thể tắt bản sao lưu của ứng dụng Netflix và tiết kiệm 41,5MB dung lượng lưu trữ. Tôi chỉ phải đăng nhập lại vào ứng dụng Netflix nếu tôi đã khôi phục bản sao lưu. Dữ liệu của Netflix được lưu trữ trên máy chủ của Netflix chứ không phải trên iPhone của tôi. Nhiều ứng dụng đồng bộ hóa dữ liệu của họ trực tuyến như thế này, vì vậy bản sao lưu iCloud không hoàn toàn cần thiết. Nó phụ thuộc vào từng ứng dụng.
Để tùy chỉnh các ứng dụng riêng lẻ sao lưu trên một thiết bị khác, bạn sẽ phải truy cập màn hình này trên thiết bị khác. Bộ nhớ sẽ không được giải phóng ngay lập tức, nhưng bản sao lưu tiếp theo mà thiết bị của bạn hoạt động sẽ nhỏ hơn.
Giải phóng dung lượng được sử dụng bởi tài liệu và dữ liệu
Bạn cũng có thể xem bao nhiêu không gian được sử dụng bởi "Tài liệu & dữ liệu" trong tài khoản iCloud của bạn từ đây. Một số ứng dụng lưu trữ cài đặt, tài liệu bạn đã tạo và lưu trò chơi trong dịch vụ iCloud của Apple để đồng bộ hóa chúng giữa các thiết bị của bạn. Nếu bạn không còn cần một tài liệu riêng lẻ hoặc không còn sử dụng ứng dụng nữa, bạn có thể khôi phục một số dung lượng bằng cách xóa chúng.
Bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng tại đây. Mục nhập "Tài liệu khác" trong danh sách chứa bất kỳ tài liệu cá nhân nào bạn đã lưu trữ trong iCloud Drive.Một số ứng dụng ở đây có thể là ứng dụng Mac OS X chứ không phải ứng dụng iPhone và iPad.
Để giải phóng dung lượng, hãy nhấn vào ứng dụng trong danh sách và nhấn “Chỉnh sửa”. Bạn sẽ có tùy chọn xóa tất cả dữ liệu của ứng dụng khỏi bộ nhớ iCloud của mình hoặc chỉ xóa từng tài liệu.
Nếu một ứng dụng sử dụng nhiều không gian trong iCloud và bạn không muốn mất các tính năng đồng bộ hóa của ứng dụng, bạn có thể muốn cân nhắc giải pháp thay thế. Có lẽ ứng dụng cung cấp một giải pháp đồng bộ hóa khác, như Dropbox. Hoặc có lẽ bạn có thể chuyển sang một ứng dụng thay thế sẽ không làm cạn kiệt dung lượng lưu trữ iCloud của bạn khá nhiều.
Tránh sử dụng iCloud cho email
Nếu bạn đang sử dụng iCloud cho email của mình, bạn sẽ thấy mục nhập "Thư" ở cuối màn hình lưu trữ iCloud. Email - bao gồm tệp đính kèm – cũng sẽ chiếm dung lượng trong tài khoản iCloud của bạn và được tính vào 5 GB bộ nhớ miễn phí đó.
Để khôi phục một số dung lượng lưu trữ này, bạn có thể mở ứng dụng Thư trên thiết bị của mình và bắt đầu xóa email từ tài khoản iCloud Mail của mình. Hầu hết dung lượng lưu trữ có thể được sử dụng bởi các thư có tệp đính kèm lớn, vì vậy bạn sẽ muốn nhắm mục tiêu và xóa những thư đó. Hãy chắc chắn dọn sạch thùng rác của bạn sau đó.
Điều này chỉ áp dụng nếu bạn đang sử dụng iCloud làm tài khoản email của mình và có thể bạn không sử dụng. Nếu bạn có địa chỉ email @ icloud.com, bạn đang sử dụng iCloud cho email. Nếu bạn đang sử dụng Gmail, Outlook.com, Yahoo! Thư hoặc bất kỳ loại tài khoản email nào khác không phải là iCloud của Apple, email của bạn không chiếm bất kỳ dung lượng nào trong iCloud.
Nếu bạn sắp hết dung lượng và sử dụng iCloud cho email, hãy cân nhắc việc chuyển đổi và sử dụng một dịch vụ email khác thay thế. Ví dụ: Gmail của Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí được chia sẻ giữa Gmail, Google Drive và các ảnh lớn hơn bạn lưu trữ trong Google Photos. Hầu hết các dịch vụ email đều hào phóng hơn iCloud của Apple với bộ nhớ miễn phí.
Apple là keo kiệt với không gian của họ. Bạn có thể không thích tất cả các đề xuất này, nhưng nếu bạn không muốn trả thêm tiền cho hơn 5GB dung lượng, bạn sẽ phải thực hiện một số hy sinh. Hãy nghĩ đến các dịch vụ thực sự quan trọng đối với bạn và những dịch vụ nào bạn sẵn sàng sử dụng các lựa chọn thay thế. Ví dụ, bạn từ bỏ Thư viện ảnh iCloud nhưng Google Photos cung cấp các bản sao lưu trực tuyến dễ dàng của bạn mà không phải trả phí hàng tháng - điều đó cũng có giá trị đối với chúng tôi.
