Nhiều máy in không dây hiện đại hỗ trợ cả AirPrint và Google Cloud Print, vì vậy chúng chỉ có thể hoạt động nếu bạn ở gần chúng. Nhưng Google Cloud Print cũng cho phép bạn kết nối các máy in cũ hơn và in trên Internet, mà AirPrint của Apple không cung cấp.
In bằng Google Cloud Print từ các ứng dụng riêng của Google
Các ứng dụng riêng của Google thường được tích hợp sẵn Google Cloud Print. Ví dụ: giả sử bạn đang xem trang web trong ứng dụng Chrome, đọc email trong ứng dụng Gmail hoặc xem tài liệu Google Drive trong ứng dụng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Bạn có thể mở menu của ứng dụng và chọn tùy chọn “In” để in tài liệu. Tùy chọn này được đặt ở các vị trí khác nhau trong các ứng dụng khác nhau. Ví dụ: trong Google Chrome, bạn cần phải mở menu, nhấn vào nút “Chia sẻ” trông giống như hình vuông có mũi tên sắp xuất hiện, sau đó chạm vào hành động “In” trên hàng biểu tượng thứ hai. Trong các ứng dụng riêng của Google, bạn sẽ có tùy chọn in ra Google Cloud Print thay vì AirPrint của Apple, nếu bạn muốn.
In từ bất kỳ ứng dụng nào bằng PrintCentral Pro
Rất tiếc, Google không cung cấp ứng dụng Google Cloud Print chính thức cho iOS. Nó chỉ xây dựng Google Cloud Print thành các ứng dụng riêng của mình. Nếu bạn muốn in bằng máy in hỗ trợ Google Cloud Print từ ứng dụng khác - hoặc in loại tài liệu mà ứng dụng của Google không hỗ trợ - bạn sẽ cần ứng dụng in của bên thứ ba.
Google chính thức đề xuất ứng dụng PrintCentral Pro để in trên iOS. Có hai phiên bản: một cho iPhone, iPod Touch và Apple Watch và một phiên bản dành cho iPad. Phiên bản iPhone có giá 5 đô la và phiên bản iPad có giá 8 đô la.
Mặc dù có các ứng dụng in khác yêu cầu hỗ trợ Google Cloud Print nhưng chúng cũng là ứng dụng phải trả phí và Google đã không chính thức đề xuất chúng. Đó là lý do chúng tôi đề xuất PrintCentral Pro.
Ứng dụng này điền vào các phần còn thiếu bằng Google Cloud Print – và các loại máy in khác trên iOS. Sau khi cài đặt, bạn có thể mở ứng dụng và xem danh sách các máy in lân cận. PrintCentral Pro hỗ trợ nhiều loại máy in khác, bao gồm hầu hết các máy in Wi-Fi. Chạm vào nút “+” trên màn hình liệt kê các máy in có sẵn, chọn “Google Cloud Printing” và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để có quyền truy cập vào mọi máy in Google Cloud Print mà bạn có.
Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng bạn muốn in từ và mở tài liệu bạn muốn in. Nhấn vào nút "Chia sẻ", trông giống như hình vuông có mũi tên hướng lên trên. Nhấn vào nút "Thêm" ở phía bên phải của hàng dưới cùng của biểu tượng khi bạn xem bảng chia sẻ và kích hoạt hành động "PCL Pro". Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng “PCL Pro” ở hàng thứ hai của biểu tượng. Nhấn vào biểu tượng này để gửi bản sao của tài liệu hiện tại tới ứng dụng PrintCentral Pro. Bạn sẽ nhận được giao diện thông thường, cho phép bạn in giao diện này cho bất kỳ máy in nào có sẵn - bao gồm cả máy in Google Cloud Print.
Mặc dù bạn sẽ có được trải nghiệm in tích hợp nhất với máy in AirPrint, tiện ích Chia sẻ được thêm vào trong iOS 8 giúp PrintCentral Pro và Google Cloud Print thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng. Ứng dụng này về cơ bản có thể mở rộng bất kỳ ứng dụng nào trên iOS có hỗ trợ in tới Google Cloud Print hoặc loại máy in khác, miễn là ứng dụng đó có chứa nút Chia sẻ.
Nếu bạn chỉ cần in một trang web, email hoặc tài liệu, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng của riêng Google để in miễn phí.
