Quản lý hàng trăm hoặc hàng ngàn chi tiết liên lạc một cách thống nhất là một công việc tốn thời gian, nhưng với Windows 7/8/10, nó không còn nữa! Nhiều người trong chúng ta biết về Danh bạ trên PC Windows của chúng tôi, nhưng hầu hết chúng ta không sử dụng nó giữ hồ sơ của các liên hệ của chúng tôi bằng cách sử dụng thư mục Liên hệ có sẵn. Chi tiết liên lạc một cách thống nhất, là một công việc tiêu tốn thời gian, nhưng với Windows, nó không còn nữa! Nhiều người trong chúng ta biết về Danh bạ trên PC Windows của chúng tôi, nhưng hầu hết chúng ta không sử dụng nó giữ hồ sơ của các liên hệ của chúng tôi bằng cách sử dụng thư mục Liên hệ có sẵn.
Quản lý Danh bạ & Địa chỉ trong Windows
Windows có một hệ thống Danh bạ rất đẹp và dễ quản lý theo mặc định trong đó. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi người và tổ chức bằng cách tạo danh bạ cho họ trong Windows Contacts. Mỗi liên hệ chứa thông tin về một người hoặc một tổ chức.
Khi bạn cần tra cứu địa chỉ email hoặc số điện thoại của một người bạn, bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục Danh bạ. Khi bạn muốn ghi chú về một liên hệ công việc, bạn có thể lưu chúng trong thư mục Danh bạ. Bạn cũng có thể lưu trữ hình ảnh của các số liên lạc trong thư mục Danh bạ.
Tệp Liên hệ chứa:
- Địa chỉ email: Lưu trữ bao nhiêu địa chỉ email như bạn muốn cho một số liên lạc và đặt một địa chỉ làm địa chỉ ưa thích.
- Một bức tranh: Thêm hình ảnh của một số liên lạc có thể giúp bạn nhớ người đó.
- Số điện thoại: Bạn có thể lưu số điện thoại nhà riêng, cơ quan, di động và fax cho một số liên lạc.
- Địa chỉ đường phố: Bạn có thể lưu địa chỉ nhà riêng và cơ quan cho một số liên lạc.
- Thông tin gia đình: Bạn có thể lưu trữ thông tin về vợ / chồng hoặc đối tác của người liên hệ, trẻ em, giới tính, sinh nhật và ngày kỷ niệm.
- Địa chỉ trang web: Bạn có thể lưu địa chỉ nhà riêng và cơ quan cho một số liên lạc.
- Ghi chú: Sử dụng không gian này để thêm bất kỳ thông tin nào khác về một liên hệ.
Thêm liên hệ mới.
- Bấm vào Khởi đầu và sau đó tìm kiếm Danh bạ và mở ra Thư mục danh bạ (thư mục nằm trong thư mục của người dùng).
- Nhấp chuột Địa chỉ liên lạc mới, nhập thông tin bạn muốn cho liên hệ trong bất kỳ hộp nào trên các tab có sẵn, sau đó bấm được. Bạn không phải điền vào tất cả các ô; chỉ cần nhập bao nhiêu thông tin tùy thích.
chú thích: Nếu bạn thêm địa chỉ email vào liên hệ mới, hãy nhấp vào Thêm vào trước khi nhấp được.
Thêm thông tin vào một liên hệ hiện có.
- Nhấp vào Bắt đầu rồi tìm kiếm Danh bạ và mở thư mục Danh bạ (thư mục nằm trong thư mục của người dùng).
- Bấm đúp vào liên hệ bạn muốn thay đổi.
- Bấm vào tab nơi bạn muốn thêm thông tin, nhập vào bất kỳ hộp nào sẵn có, rồi bấm vào được.
Thêm hoặc thay đổi ảnh của người liên hệ: Windows thêm hình ảnh mặc định cho mỗi liên hệ, nhưng bạn có thể thay đổi hình ảnh đó thành ảnh hoặc ảnh khác.
- Nhấp vào Bắt đầu rồi tìm kiếm Danh bạ và mở thư mục Danh bạ (thư mục nằm trong thư mục của người dùng).
- Bấm đúp vào liên hệ có ảnh bạn muốn thay đổi.
-
Trên các Tên và e? Mail tab, bấm vào hình ảnh liên lạc, và sau đó làm một trong những điều sau đây:
- Để thêm một hình ảnh mới, nhấp vào hình ảnh và sau đó nhấp vào Thay đổi hình ảnh. Duyệt ảnh bạn muốn sử dụng, bấm vào ảnh, bấm Đặt rồi bấm OK.
- Để loại bỏ một hình ảnh hiện có, bấm vào hình ảnh, bấm Loại bỏ hình ảnh, sau đó bấm OK. Hình ảnh sẽ hoàn nguyên về hình ảnh liên lạc mặc định được Windows sử dụng. (Bạn không thể xóa hình ảnh mặc định.)
Tạo các nhóm liên lạc (danh sách gửi thư).
Bạn cũng có thể tạo các nhóm liên lạc, kết hợp nhiều liên hệ riêng lẻ thành một nhóm duy nhất với một địa chỉ email. Nếu bạn gửi một email đến một nhóm liên lạc, nó sẽ được gửi đến tất cả mọi người trong nhóm. Gửi email đến một nhóm liên lạc có thể dễ dàng hơn nhiều so với việc thêm từng cái một vào thư e-mail, đặc biệt nếu bạn thường gửi thư cho cùng một nhóm người.
Gửi liên hệ cho người khác.
Bên cạnh việc lưu trữ thông tin liên hệ về con người và tổ chức, bạn cũng có thể gửi liên hệ cho người khác. Không cần phải nhập một loạt số điện thoại, địa chỉ và thông tin liên hệ khác vào một email - chỉ cần gửi cho họ một liên hệ có thông tin bạn muốn chia sẻ. Cách phổ biến nhất để gửi một số liên lạc là đính kèm nó vào một email. (Các bước để đính kèm tệp khác nhau tùy thuộc vào chương trình email bạn sử dụng. Ví dụ: Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, v.v.)
Chú thích: Để gửi một liên hệ cho người không sử dụng Windows 7, trước tiên bạn có thể cần xuất liên hệ sang định dạng khác.
Có nguồn gốc từ: Trợ giúp Windows.
