Cách Alphabetize Paragraphs hoặc Single-Level Lists
Sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoạt động giống như cách văn bản nằm trong các đoạn riêng biệt hoặc một danh sách thực tế (có dấu đầu dòng hoặc được đánh số). Một điều cần lưu ý, mặc dù, là Word chỉ có thể xử lý phân loại một danh sách cấp độ duy nhất. Nếu bạn sắp xếp danh sách có nhiều cấp độ, nó vẫn sắp xếp mọi dòng theo thứ tự bảng chữ cái và có thể sắp xếp lại toàn bộ danh sách của bạn.
Đầu tiên, chọn văn bản bạn muốn sắp xếp. Ở đây, chúng tôi chỉ sử dụng văn bản mà mỗi từ là đoạn riêng của nó, nhưng quy trình là như nhau nếu bạn chọn các mục trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số.
Làm thế nào để Alphabetize bởi một cái gì đó khác so với Word đầu tiên
Hãy xem một ví dụ khác. Nói rằng mỗi mục trong danh sách của bạn có nhiều từ và bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo thứ gì đó khác với từ đầu tiên. Ví dụ đơn giản nhất về điều này sẽ là danh sách các tên mà chúng tôi muốn sắp xếp theo họ thay vì tên đầu tiên.
Chọn văn bản của bạn.
Chuyển sang tab "Trang chủ" trên Ribbon của Word, sau đó nhấp vào nút "Sắp xếp".
Trong cửa sổ Sắp xếp văn bản, chọn “Từ 2” từ menu thả xuống “Sắp xếp theo”, rồi chọn “Từ 1” từ menu thả xuống “Sau đó” đầu tiên. (Thậm chí còn có chỗ cho một lớp khác ở dưới đó nếu bạn cần nó.)
Làm thế nào để Alphabetize văn bản trong một bảng
Trong ví dụ tiếp theo này, giả sử bạn có một bảng và bạn muốn sắp xếp theo thứ tự các hàng theo văn bản trong một cột cụ thể. Trong trường hợp của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang sử dụng một bảng với một số thông tin về các thành phố khác nhau và chúng tôi muốn nhà nước xếp theo thứ tự bảng chữ cái, là cột thứ tư của chúng tôi.
Trong cửa sổ Sắp xếp, trong menu thả xuống “Sắp xếp theo”, chọn cột bạn muốn sắp xếp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang chọn "Nhà nước" vì Word đã kéo mô tả đó từ hàng tiêu đề của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ giữ nó đơn giản trong ví dụ này và chỉ sắp xếp theo tiểu bang, nhưng nếu bạn muốn thêm cấp thứ hai của sắp xếp (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có thể sắp xếp theo thành phố sau khi sắp xếp theo tiểu bang), bạn có thể chọn từ menu thả xuống “Sau đó”.
Nhấp vào “OK” khi bạn đã thiết lập xong.
