Một lưu ý chắc chắn là một trong những ứng dụng Windows tốt nhất khi viết về ghi chú và lưu ý tưởng của bạn. Nó là một ứng dụng tạo ghi chú chính thức cho phép bạn lưu và sắp xếp tất cả các ghi chú, email, trang web, sổ ghi chép, các phần và hơn thế nữa. Bạn có biết rằng tất cả các ghi chú của bạn được lưu trữ trong OneNote có thể truy cập dễ dàng với tất cả những người sử dụng PC của bạn không? Rất may, có một tính năng để bảo vệ ghi chú OneNote của bạn bằng mật khẩu.
Trong khi, hầu hết người dùng sử dụng OneNote để lưu trữ các ghi chú thông thường của họ, nhưng nếu bạn là một trong những người dùng lưu trữ một số dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật trên tài khoản OneNote của bạn, nó luôn được đề xuất để có một mật khẩu bảo vệ. Trong khi OneNote là một ứng dụng đơn giản và thân thiện với người dùng, bạn vẫn cần phải tìm hiểu những điều cơ bản của việc sử dụng ứng dụng OneNote trong Windows 10.
Trong bài này, chúng tôi sẽ tìm hiểu về cách bảo vệ mật khẩu ghi chú của bạn trong OneNote, cách khóa tất cả ghi chú của bạn trong một lần, và cách thay đổi hoặc xóa mật khẩu khỏi ghi chú của bạn.
Mật khẩu bảo vệ OneNote Notebook
Hãy nhớ rằng bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu chỉ cho các phần của bạn chứ không phải các ghi chú cụ thể. Để thêm bảo vệ bằng mật khẩu, trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng OneNote dành cho máy tính để bàn và chuyển đến phần bạn muốn bảo mật. Nhấp chuột phải và chọn ‘ Mật khẩu bảo vệ mục này ' từ menu thả xuống.
Nó sẽ mở một ngăn tác vụ ở bên phải màn hình của bạn. Bấm vào ' Đặt mật khẩu ‘Và nhập mật khẩu mong muốn trong cửa sổ pop-up nhỏ, xác nhận mật khẩu và bạn đã hoàn tất.
Xin lưu ý rằng nếu bạn mất mật khẩu, không ai có thể giúp bạn lấy lại mật khẩu, ngay cả với nhóm hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft. Vì vậy, bạn nên chọn mật khẩu cẩn thận, chọn một cái gì đó bạn có thể ghi nhớ một cách dễ dàng. Nó sẽ là một ý tưởng tốt hơn để ghi lại mật khẩu của bạn một nơi nào đó trong trường hợp bạn quên nó.
Khóa tất cả các phần OneNote của bạn trong một lần
OneNote cho phép bạn khóa tất cả các phần của bạn bằng một lần nhấp, với một mật khẩu duy nhất. Nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào của bạn và chọn ‘ Mật khẩu bảo vệ mục này ' từ menu thả xuống. Từ ngăn tác vụ, nhấp vào ‘ Khóa tất cả' chuyển hướng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt- Ctrl + Alt + L.
Thay đổi hoặc xóa mật khẩu OneNote
Để thay đổi hoặc xóa mật khẩu khỏi bất kỳ phần nào của bạn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào của bạn và chọn ‘Mật khẩu bảo vệ phần này'Từ menu thả xuống. bấm vào Xóa mật khẩu trong ngăn tác vụ.
Ghi chú Bảo vệ mật khẩu - Cài đặt nâng cao
Đó không phải là tất cả, OneNote tiếp tục cho phép bạn điều chỉnh cài đặt bảo vệ bằng mật khẩu. Từ ngăn tác vụ bên phải, hãy nhấp vào Tùy chọn mật khẩu và đi tới phần Mật khẩu.
Tại đây, bạn có thể chọn tự động khóa các phần của mình sau một khoảng thời gian cụ thể mà bạn chưa thực hiện. Chọn thời gian mong muốn từ trình đơn thả xuống và nhấp vào được. Bạn cũng có thể chọn các phần để được khóa ngay sau khi bạn điều hướng từ chúng hoặc để tạm thời có thể truy cập chúng vào các chương trình khác.
Đây là cách bạn có thể bảo vệ mật khẩu OneNotes Notes bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản.