Microsoft Outlook cung cấp trải nghiệm email tốt nhất cho tất cả các thiết bị di động. Nó cho phép bạn kiểm tra tài khoản email, lịch, danh bạ và tệp mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Các tính năng mới và được cải tiến của ứng dụng như Nhấn cho Outlook cho phép bạn tìm và sử dụng nội dung có liên quan từ trong bài tập của bạn. Bạn không phải rời khỏi tài liệu hoặc email để hoàn thành công việc. Vì đây là một tính năng mới và vẫn chưa được chúng tôi khám phá, hãy xem cách sử dụng tính năng này để sử dụng lại nội dung.
Tìm và chèn nội dung bằng cách sử dụng Chạm cho Outlook
Để chèn và sử dụng lại nội dung bằng cách sử dụng Chạm trong Outlook, mở ứng dụng Outlook. Nhấp vào tab Trang chủ và từ ‘Nhóm mới’, chọn tùy chọn ‘Email mới’.
Ngay lập tức, một cửa sổ tin nhắn mới sẽ được hiển thị. Soạn email của bạn. Bây giờ nếu bạn muốn chèn bất kỳ nội dung nào mà bạn hoặc nhóm của bạn đã sử dụng trước đó trong email của bạn, hãy chọn tab Chèn, chọn Mục tài liệu.
Tính năng Nhấn trong Outlook sẽ bắt đầu tìm kiếm và đề xuất nội dung được cá nhân hóa từ các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint và hiển thị chúng dưới ngăn tap. Sau đó, chỉ cần chọn kết quả mong muốn trong cửa sổ nhấn và chọn Thêm hình ảnh / hình ảnh (+) để chèn và sử dụng lại nội dung trong email của bạn.
Nếu bạn muốn xem nội dung cụ thể, nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm cho nội dung bạn đang tìm kiếm và nhấn phím Enter. Ngăn Chạm sẽ trở lại với các kết quả có liên quan đến tìm kiếm của bạn và bắt đầu hiển thị chúng từ các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ở cuối mỗi tài liệu, một chú giải nhỏ sẽ được hiển thị trong Nhấn cửa sổ. Nó thực sự đại diện cho số lượng đối tượng, hình ảnh, SmartArts, bảng biểu, biểu đồ hoặc trang trình bày có trong mỗi tài liệu.
Ở đây, nhấp vào ba dấu chấm để thực hiện một trong các hành động sau.
- Mở trong ứng dụng - Nó sẽ mở tài liệu được chọn trong ứng dụng, chẳng hạn như PowerPoint, Excel và ‘Word’.
- Xem tất cả các mục - Hành động này hiển thị tất cả nội dung có thể được sử dụng lại trong tài liệu đã chọn trong ngăn Chạm.
Bạn có thể chọn bất kỳ kết quả nào trong ngăn chạm để xem nội dung chi tiết để sử dụng lại trong tài liệu làm việc của bạn.
Cuối cùng, chọn (+) Thêm hình ảnh / hình ảnh trên bất kỳ nghệ thuật thông minh, đối tượng, hình ảnh, biểu đồ, biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày nào để thêm nó vào email của bạn.
Đó là nó!
