Trong Windows 10/8/7, việc thiết lập máy tính của bạn để nhận và gửi fax rất dễ dàng. Windows Fax và quét ứng dụng thực tế có thể biến máy tính của bạn thành một máy fax và chứng tỏ là một khoản tiền lớn và tiết kiệm thời gian. Yow sẽ có thể gửi và nhận Fax trực tuyến mà không cần sử dụng máy Fax. Nhưng trước khi bạn có thể bắt đầu gửi fax, máy tính của bạn cần được trang bị đúng cách.
Yêu cầu phần cứng để thiết lập Fax:
Nếu bạn dự định gửi và nhận fax ở nhà, trước tiên bạn cần phải trang bị PC bằng modem fax. Modem fax là một phần cứng tiện ích tương đối rẻ tiền cho phép máy tính của bạn giao tiếp với máy fax qua đường dây điện thoại chuẩn.
Các thiết bị được bán tại các cửa hàng máy tính lớn và có hai loại: bên trong và bên ngoài, modem fax nội bộ cắm trực tiếp vào bo mạch chủ của máy tính của bạn, tương tự như cách video hoặc card âm thanh được cắm vào. các cổng nối tiếp hoặc cổng USB.
Cách gửi và nhận Fax trong Windows
Khi bạn đã chọn modem fax hoặc tìm thấy máy chủ fax, bạn sẽ cần thiết lập một chút.
Để thiết lập modem fax cho nhà:
- Nhấn vào Khởi đầu , nhấp vào Tất cả chương trình và sau đó nhấp vào Windows Fax và quét.
- Ở dưới cùng của ngăn bên trái, nhấp vào Fax và sau đó nhấp vào Fax mới trên thanh công cụ để khởi động trình hướng dẫn Cài đặt Fax.
- Bấm Kết nối với modem fax và làm theo hướng dẫn.
Để thiết lập máy chủ fax cho văn phòng:
Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo máy tính của bạn được kết nối với mạng và bạn biết địa chỉ mạng của máy chủ fax (ví dụ: mycompanyfaxserver).
- Nhấn vào Khởi đầu nút, bấm Tất cả chương trình, sau đó bấm Windows Fax và quét.
- Để sử dụng chế độ xem Fax, nhấp Số fax ở cuối ngăn bên trái.
- Nhấn vào Công cụ và sau đó nhấp vào Tài khoản Fax.
- Nhấp chuột Thêm vào, và sau đó, trong trình hướng dẫn Cài đặt Fax, bấm Kết nối với máy chủ fax trên mạng của tôi và làm theo hướng dẫn.
Chú thích: Để kết nối với máy chủ fax, bạn có thể cần sự cho phép của quản trị viên hệ thống.
