Những người bị làm phiền hoặc khiếm thị khác nhau thường thấy khó đọc và truy cập email. Microsoft tin rằng, vấn đề này có thể được khắc phục. Cá nhân bị thách thức trực quan có thể hiểu email của bạn dễ dàng hơn nếu bạn tạo chúng với khả năng truy cập. Microsoft Outlook bao gồm Tính năng trợ năng làm cho thông điệp email dễ tiếp cận với người khiếm thị và những cá nhân khác nhau.
Tính năng trợ năng của Microsoft Outlook
Làm cho các email Microsoft Outlook có thể truy cập được với những người khác nhau
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả hình ảnh và bảng
Văn bản thay thế giúp ích rất nhiều cho trình đọc màn hình hỗ trợ hoặc trình duyệt bị tắt hình ảnh. Bằng cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, bạn có thể truyền đạt ý nghĩa cho một người vì lý do nào đó không thể xem được. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo văn bản thay thế (văn bản thay thế hoặc Văn bản thay thế) cho hình dạng, hình ảnh, biểu đồ, bảng hoặc các đối tượng khác trong tài liệu Office của bạn.
Thêm văn bản vào hình ảnh
Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn Định dạng hình ảnh và chọn ‘Bố cục & thuộc tính’ từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.
Tiếp theo, chọn Alt Text (Text, SmartArt đồ họa và nhiều hơn nữa)
Bằng cách thực hiện một vài điều, bạn có thể tạo siêu liên kết, văn bản và bảng có thể truy cập được.
Thêm văn bản siêu liên kết và Mẹo màn hình
Để làm như vậy, hãy chọn văn bản bạn muốn thêm siêu liên kết, sau đó bấm chuột phải vào siêu kết nối.
Tiếp theo, chọn tùy chọn Siêu kết nối. Văn bản bạn đã chọn một vài giây trước sẽ ngay lập tức hiển thị trong hộp Văn bản cần hiển thị. Đây là văn bản siêu liên kết.
Nếu được yêu cầu, bạn có thể thay đổi văn bản siêu liên kết.
Khi hoàn tất, hãy chuyển đến hộp Địa chỉ và nhập URL đích.
Sau đó, chọn ScreenTinút p và, trong hộp văn bản ScreenTip, nhập Mẹo màn hình.
Sử dụng định dạng phông chữ có thể truy cập
Chọn văn bản của bạn và chọn tab Định dạng văn bản.
Sau đó, trong nhóm Phông chữ, cho phép bạn định cấu hình các tùy chọn khác nhau (kiểu phông chữ, kích thước, kiểu và màu), hãy chọn tùy chọn thích hợp.
Sử dụng màu phông chữ có thể truy cập
Để đảm bảo rằng văn bản hiển thị trong Chế độ tương phản cao, sử dụng cài đặt Tự động cho màu phông chữ. Đối với điều này, chọn văn bản của bạn, chọn Tin nhắn và sau đó chọn Màu phông chữ.
Chọn Tự động.
Sử dụng kiểu danh sách có dấu đầu dòng
Bạn có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng bằng cách đặt con trỏ ở bất kỳ nơi nào trong email của bạn và sau đó chọn tab ‘Định dạng văn bản’.
Tiếp theo, trong nhóm đoạn văn, hãy chọn nút Dấu đầu dòng và nhập từng mục dấu đầu dòng vào danh sách có dấu đầu dòng.
Điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và đoạn văn
Điều chỉnh khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn bằng cách chọn văn bản của bạn và chọn lại tab ‘Định dạng văn bản’.
Sau đó, trong nhóm đoạn văn, ở góc dưới bên phải của nhóm, hãy chọn trình khởi chạy hộp thoại.
Khi hộp thoại đoạn văn xuất hiện, nó sẽ hiển thị tab Indents và Spacing.
Trong khoảng cách, chọn các tùy chọn khoảng cách bạn cho là phù hợp.
Để định cấu hình các tùy chọn khác và để biết lý do định cấu hình các tùy chọn này, hãy truy cập office.com.
