Bộ Office 2016 miễn phí thông qua Windows Store, nhưng phiên bản đó bị giới hạn. Bộ ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ là bắt buộc để có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và chức năng. Nếu bạn duy trì đăng ký hoạt động với Office 365, bạn sẽ nhận được nâng cấp lên Office 2016 miễn phí. Bạn cũng sẽ cần một tài khoản Microsoft và một tài khoản OneDrive để tận dụng đầy đủ những gì Office 2016 cung cấp.
Cải thiện văn bản tab chủ đề tối và băng
Chủ đề sáng có sẵn trong Office có thể không sử dụng được đối với một số người dùng. Đối với những người bạn thực sự không thích chủ đề ánh sáng hoặc đơn giản là không thể sử dụng nó, Office 2016 giới thiệu các cải tiến cho chủ đề Tối giúp dễ sử dụng giao diện hơn, bao gồm khả năng đọc tốt hơn trong ngăn điều hướng của Word và một số khả năng đọc của Outlook (văn bản màu trắng trên nền sáng, văn bản tối trên nền tối và văn bản bị tắt không thể đọc được).
Các văn bản tab ribbon không còn trong tất cả các mũ và trạng thái di chuột trên các tab ribbon đã được thêm vào.
Tra cứu thông minh hoặc thông tin chi tiết từ Bing
"Tra cứu thông minh" đã có sẵn trong Word và Outlook, và bây giờ nó đã được thêm vào Excel và PowerPoint. Tính năng này còn được gọi là "Thông tin chi tiết từ Bing" và giúp bạn tìm hiểu thêm về nội dung của mình bằng cách thu thập và hiển thị chính xác thông tin phù hợp trong ngữ cảnh của những gì bạn đang đọc hoặc viết. Thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như Bing Snapshot, Wikipedia, tìm kiếm hình ảnh Bing và từ điển Oxford, cho phép bạn thực hiện bất kỳ điều gì từ việc xem nhanh đến khám phá chi tiết mà không phải rời khỏi ứng dụng Office. Có thể truy cập thông tin chi tiết bằng cách nhấp chuột phải vào một từ hoặc cụm từ, thông qua tab Đánh giá trên ruy-băng hoặc qua hộp “Cho tôi biết” (chúng tôi sẽ thảo luận trong phần tiếp theo). Thông tin chi tiết được cung cấp bởi Bing và sử dụng văn bản đã chọn và một số nội dung xung quanh để nhận kết quả có liên quan theo ngữ cảnh.
Bạn có thể truy cập thông tin chi tiết bằng cách chọn một từ hoặc cụm từ và nhấp chuột phải vào nó, thông qua tab Đánh giá trên ruy-băng hoặc bằng cách sử dụng hộp “Cho tôi biết”. Thông tin chi tiết sử dụng văn bản đã chọn và một số nội dung xung quanh để nhận kết quả phù hợp theo ngữ cảnh và liên kết cũng như tác phẩm nghệ thuật mà bạn có thể sử dụng để cải thiện tài liệu Office của mình.
Cho tôi biết - Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên
Đối với hầu hết chúng ta, có rất nhiều tính năng và lệnh trong Office mà chúng ta không bao giờ sử dụng. Đôi khi đơn giản là vì chúng tôi gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các công cụ mà chúng tôi cần. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã thêm tính năng “Kể cho tôi”, lần đầu tiên xuất hiện trong bộ Office Online, đến Office 2016. Tính năng “Tell Me” sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Hộp “Cho tôi biết” nằm ở bên phải của các tab trên thanh ribbon trong tất cả các ứng dụng trong suite, ngoại trừ Publisher, OneNote và Skype.
Định dạng hình dạng nhanh
Tính năng này làm tăng số lượng kiểu dáng mặc định bằng cách giới thiệu các kiểu "cài sẵn" mới trong Word, Excel và PowerPoint. Khi bạn vẽ hình dạng trong tài liệu của mình, bạn có thể áp dụng kiểu đặt sẵn mới cho hình dạng.
Cộng tác tài liệu trong thời gian thực
Người dùng Google Documents đã tận hưởng sự cộng tác trong thời gian thực trong nhiều năm. Tuy nhiên, Microsoft cuối cùng đã bắt kịp và cải thiện cộng tác trong thời gian thực trong các ứng dụng cốt lõi trong Office 2016. Word, Excel và PowerPoint giờ đây giúp dễ dàng có nhiều người chỉnh sửa cùng một tài liệu, cho dù họ đang sử dụng Office Online hay Office Office ứng dụng.
LƯU Ý: Trước khi thiết lập tài liệu của bạn để chia sẻ, bạn cần phải chắc chắn rằng bạn có một thư mục được chia sẻ trong tài khoản OneDrive của bạn.
Cải thiện hậu trường
Màn hình Backstage nhận được bản cập nhật giúp tiết kiệm, mở và duyệt các tệp dễ dàng hơn và nhanh hơn.Danh sách tệp "Gần đây" hiện được phân loại theo ngày sửa đổi tài liệu và nút "Duyệt" đã được nâng cao để có khả năng hiển thị được cải thiện và hiện cung cấp truy cập nhanh hơn vào File Explorer.
Chuyển đổi phương trình viết tay thành văn bản
Word, Excel và PowerPoint hiện bao gồm một tính năng mới được gọi là "Phương trình mực" cho phép bạn chèn phương trình toán học bằng cách viết tay chúng bằng chuột, bút kỹ thuật số hoặc thậm chí ngón tay của bạn trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng.
Tệp đính kèm hiện đại trong Outlook
Outlook 2016 đã nhận được một số tình yêu là tốt. Việc đính kèm tệp giờ đây dễ dàng và trực quan hơn. Bây giờ, khi bạn nhấp vào nút "Đính kèm" để đính kèm tệp vào email hiện tại, bạn sẽ thấy danh sách các tệp được làm việc gần đây, cục bộ và trên OneDrive. Điều này có thể rất hữu ích khi xem tệp bạn muốn đính kèm có lẽ là tệp bạn đã truy cập hoặc đang làm việc gần đây. Danh sách cũng bao gồm các tùy chọn để duyệt máy tính hoặc vị trí web của bạn nếu tệp bạn muốn không nằm trong danh sách "Mục gần đây".
