Một trong những ứng dụng được nói nhiều nhất về Office 2010 là Ứng dụng web. Ở đây chúng tôi mang đến cho bạn một chuyến tham quan dịch vụ Web Apps và những gì bạn có thể mong đợi. Chúng tôi bao gồm những điểm nổi bật và một số khu vực có thể sử dụng cải thiện.
Ứng dụng web Office là một ứng dụng tuyệt vời đối với ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn. Chúng hiển thị tài liệu rất tốt và cho phép bạn chỉnh sửa và cộng tác nhanh chóng trên các tài liệu quan trọng bằng các công cụ quen thuộc. Ứng dụng web Office chủ yếu chạy trên Office.live.com và bạn có thể truy cập chúng thông qua trình duyệt của bạn và thông qua tích hợp Office 2010. Ứng dụng web văn phòng cũng có thể được sử dụng nội bộ bởi các tập đoàn thông qua SharePoint 2010 hoặc được lưu trữ trên Dịch vụ trực tuyến của Microsoft. Nếu bạn là người dùng Facebook, bạn có thể cộng tác với bạn bè, tại Docs.com mới cho phép bạn sử dụng Office trực tuyến ở bất cứ đâu phù hợp nhất với bạn.
Ở đây chúng ta sẽ xem xét các ứng dụng Web Office trên Office Live, vì chúng được tích hợp với các dịch vụ Windows Live khác như Hotmail và SkyDrive.
Bắt đầu với Office Live
Như đã đề cập trước đó, Office Live là vị trí chính cho Office Web Apps. Truy cập trang Office Live (đường dẫn phía dưới) và đăng nhập bằng Windows Live ID của bạn hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.
Bạn có thể nhấp vào một trong các biểu tượng Ứng dụng nổi bật ở bên phải để bắt đầu tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày mới ngay lập tức.
Hoặc, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhanh chóng thêm tệp từ máy tính của mình. Ứng dụng Web Office hỗ trợ các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote, do đó, chỉ cần nhấp vào Thêm các tập tin để bắt đầu.
Tài liệu của bạn sẽ tự động tải lên và bạn có thể thêm nhiều tài liệu khác trong khi chờ đợi nếu cần. Khi tất cả đều được tải lên xong, hãy nhấp vào Tiếp tục.
Các tệp mới của bạn giờ đây sẽ có thể sử dụng trực tiếp từ đám mây. Di chuột qua tệp bạn muốn và chọn từ các tùy chọn có sẵn. Bạn có thể nhấp vào tên tài liệu để xem trực tuyến, chọn Chỉnh sửa trong trình duyệt để mở nó trong ứng dụng Web Office cho loại tệp hoặc nhấp vào Hơn liên kết để có thêm tùy chọn.
Khi bạn đã chỉnh sửa tệp trực tuyến, bạn có thể nhấp vào Lịch sử phiên bản để xem các phiên bản trước của tệp.
Tạo tài liệu mới
Nếu bạn muốn tạo một tệp mới, hãy nhấp vào liên kết Mới gần đầu trang và chọn loại tệp bạn muốn.
Xem nhanh các ứng dụng web Office
Ứng dụng Web Office đã được thiết kế để trông và hoạt động như Office 2010 nhưng có ít tính năng hơn. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã tìm thấy tính năng được đặt đủ để đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa nhanh nhất. Các tệp kết xuất giống như trong Office 2010 trên PC của chúng tôi, đây là một cải tiến tuyệt vời so với một số ứng dụng văn phòng trực tuyến khác. Ứng dụng OneNote Web rất tuyệt vời để cộng tác, vì bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các tệp cùng lúc và trò chuyện trong ứng dụng web Messenger mới, tất cả trong cùng một trang.
Ứng dụng web Word
Word có thể là ứng dụng Office được sử dụng nhiều nhất trên PC, và phiên bản web cho nó có một số tính năng tốt. Bạn không thể làm mọi điều trong đó, nhưng nó có nhiều tính năng hơn WordPad hoặc các trình soạn thảo tài liệu ánh sáng khác. Tài liệu hiển thị trực tuyến độc đáo, bao gồm phông chữ, kiểu, hộp văn bản và chân trang, thậm chí là ngôn ngữ kịch bản phức tạp.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong trình duyệt bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt trên thanh công cụ. Từ menu Tệp, bạn có thể in tài liệu, tải xuống hoặc chia sẻ tài liệu với người khác.
Nhưng đó không phải là để nói rằng bạn không thể tạo một tài liệu phức tạp trong Word Web App. Tab Trang chủ cung cấp nhiều công cụ bạn đang sử dụng, bao gồm cả Kiểu tiêu đề và kiểm tra chính tả bằng nhiều ngôn ngữ.
Ứng dụng web Excel
Số, công thức và dữ liệu là điều quan trọng nhất khi nói đến bảng tính và Excel Web App hoạt động tốt ở các khu vực này. Nó chỉ bao gồm các công cụ cơ bản và không cho phép bạn chèn đồ thị hoặc đồ họa nâng cao khác. Nó có thể hiển thị đồ thị, bao gồm tính năng Sparklines mới trong Excel 2010. Nếu bạn chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính, nó sẽ tự động tính toán lại biểu đồ và cập nhật nó cho phù hợp.
Ứng dụng web PowerPoint
Ứng dụng web PowerPoint lúc đầu dường như không có nhiều tính năng như các ứng dụng web Office khác, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ. Nó bao gồm nhiều mẫu từ PowerPoint 2010 và cho phép bạn tạo và chỉnh sửa sơ đồ SmartArt. Các trang trình bày hiển thị như trong PowerPoint trên máy tính của bạn, mặc dù các hoạt ảnh nâng cao, chẳng hạn như các ảnh động được bao gồm trong PowerPoint 2010, sẽ được thay thế bằng hiệu ứng mờ dần tiêu chuẩn. Bạn không thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào bản trình bày mới mà bạn tạo trực tuyến. Cũng giống như các ứng dụng khác, các tính năng không được hỗ trợ trong các tệp đã tải lên sẽ bị bỏ lại, do đó, nó sẽ hiển thị giống như khi bạn mở nó trong PowerPoint trên màn hình của mình.
Bạn có thể xem trước bản trình bày của mình trong trình xem mặc định. Bạn có thể chuyển đến một trang trình bày cụ thể từ trình đơn ở dưới cùng hoặc bắt đầu trình chiếu từ nút trên thanh công cụ.
Bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày hiện có hoặc tạo bản trình bày mới trực tuyến. Khi bạn tạo bản trình bày mới, bạn có thể chọn từ nhiều mẫu khác nhau cho bản trình bày. Sau khi đã chọn chủ đề, bạn không thể thay đổi chủ đề đó. Bạn cũng không thể chỉnh sửa chủ đề hoặc thay đổi bảng màu như bạn ngoại tuyến, nhưng với nhiều mẫu có sẵn, nó không phải là bộ ngắt giao dịch.
Ứng dụng web OneNote
Như đã đề cập ở trên, OneNote Web App có thể là tính năng đầy đủ nhất. Nó rất tuyệt vời để cộng tác và cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời. Nếu bạn đã tải lên sổ ghi chép từ máy tính của mình hoặc đồng bộ hóa sổ ghi chép đó với OneNote 2010, sổ tay của bạn sẽ bao gồm gần như tất cả các tính năng và nội dung được chèn vào trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Vấn đề chúng tôi phát hiện
Mặc dù chúng tôi thấy Office Web Apps hữu ích và tốt hơn so với kỳ vọng của mình, nhưng chúng tôi đã gặp phải một vài sự cố. Trước tiên, nếu bạn tải lên một tài liệu đã được tạo bằng phiên bản tiền phát hành của Office 2010, bạn có thể không chỉnh sửa chúng được. Bạn sẽ có thể xem chúng tốt, nhưng nếu bạn cố gắng chỉnh sửa chúng, bạn có thể thấy một dấu nhắc như dưới đây. Nếu bạn thấy điều này, hãy thử mở tài liệu trong một phiên bản phát hành của ứng dụng Office (bao gồm cả Office 2003 với gói tương thích). Lưu tài liệu dưới dạng tệp mới với tên mới từ Office và thử tải lên lại.
Phần kết luận
Mặc dù có các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến khác như Google Docs và Zoho, ứng dụng MS Office Web có giá trị. Chúng tôi thấy nó rất cạnh tranh với các tính năng được cung cấp bởi các dịch vụ cạnh tranh. Đó là một thay thế hữu ích cho Văn phòng chuẩn khi sử dụng một máy không được cài đặt. Tất cả các ứng dụng web đã hiển thị tài liệu từ Office rất tốt và thậm chí cho phép bạn chỉnh sửa hầu hết các phần của tài liệu.
Cho dù bạn đang sử dụng Windows, Linux hoặc Mac, trên hầu hết các trình duyệt phổ biến, bạn sẽ chắc chắn có quyền truy cập vào các ứng dụng Office tuyệt vời từ Microsoft. Nếu bạn lưu tất cả các tệp quan trọng trong tài khoản Trực tuyến của mình, bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi và cộng tác với đồng nghiệp trên toàn cầu.
Liên kết
Tạo và chỉnh sửa tệp Office trực tuyến bằng ứng dụng Office Live Web
