Tính năng Chia sẻ Windows 10 là gì và tôi sử dụng nó như thế nào?

Video: Tính năng Chia sẻ Windows 10 là gì và tôi sử dụng nó như thế nào?

Video: CHIA SẺ CÁCH CHỈNH ZEZO CÁC LOẠI KÍNH NGẮM CHƠI MỌI CỰ Li ĐƠN GIẢN HIỆU QUẢ. CHỈNH TÂM KÍNH NGẮM PC - YouTube 2024, Tháng mười một

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Chia sẻ tệp nội bộ là một phần của hệ điều hành Windows trong nhiều năm, nhưng chỉ với sự ra đời của phiên bản 10, Microsoft cuối cùng đã quyết định cho người dùng cơ hội chia sẻ nội dung của họ với các tài khoản cục bộ và trên toàn thế giới, cùng một nơi.

Tab Chia sẻ

Khi bạn nhấp vào tab Chia sẻ từ Trình khám phá tệp, bạn sẽ được chào đón bởi một loạt các công cụ và tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ tệp từ máy tính của mình nhanh hơn bao giờ hết.

Một bổ sung mới cho Windows 10, ở góc trên cùng bên trái của mỗi cửa sổ File Explorer bạn sẽ thấy hiện có ba tùy chọn tích hợp để đưa tệp của bạn ra khỏi PC và truy cập web chỉ với một cú nhấp chuột: Chia sẻ, Email và Zip.

Đầu tiên là nút Chia sẻ, một tùy chọn sẽ hiển thị lời nhắc rằng một số bạn có thể đã nhận ra từ Windows 8.1.

Sau khi biểu tượng Chia sẻ được chọn, Share Charm phổ biến sẽ bật ra từ phía bên phải của màn hình, nơi bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn xã hội khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đã cài đặt thông qua Cửa hàng Windows. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tải sẵn các ứng dụng Facebook và OneNote, cả hai đều đã được lập trình để xử lý các yêu cầu chia sẻ hình ảnh từ một thiết lập mặc định của File Explorer.

Miễn là bạn đã đăng nhập vào tài khoản tương ứng, bạn sẽ có thể chia sẻ ngay lập tức bất kỳ hình ảnh nào bạn đã tải xuống hoặc chỉnh sửa trên máy ngay từ hệ thống tệp, không cần trình duyệt web hoặc ứng dụng email bổ sung.

Gửi dưới dạng Email

Tiếp theo là tùy chọn gửi email hình ảnh, tài liệu và tệp tới bất kỳ ai trong danh sách liên hệ của bạn ngay lập tức.

Để bắt đầu, bạn nên biết rằng nếu bạn sử dụng nút Email (được đánh dấu ở trên), nhưng tìm thấy nó đã bị chuyển sang màu xám, bạn cần truy cập trực tuyến và tìm ứng dụng email dựa trên máy tính để bàn tương thích mà Windows có thể nhận ra là mặc định chương trình đầu tiên.

Ở đây tôi đã chọn Thunderbird của Mozilla để quản lý yêu cầu trước thời hạn. Khi ứng dụng email khách trên máy tính để bàn của bạn được cài đặt, bạn sẽ cần đặt chương trình làm trình xử lý yêu cầu thư mặc định trên Windows 10.

Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu bằng cách nhập ứng dụng Cài đặt và điều hướng đến phần Hệ thống.

Cuộn xuống trong thanh bên Hệ thống để tìm trang Ứng dụng mặc định. Khi ở đây, hãy chọn tùy chọn “Đặt mặc định theo ứng dụng”.

Sau khi cửa sổ bên dưới xuất hiện, hãy chạy qua danh sách ở bên trái để tìm ứng dụng email bạn đã tải xuống và cài đặt trước.

Sau khi ứng dụng được chọn, hãy mở liên kết ở dưới cùng có nội dung “Chọn mặc định cho chương trình này”. Đối với mục đích cụ thể của việc kích hoạt biểu tượng Thư trong menu Chia sẻ của chúng tôi, bạn cần cài đặt công cụ chuyển đổi cho Thunderbird hoặc chương trình ưu tiên của bạn là “Gửi Lệnh Thư”, xem bên dưới.

Khi liên kết này được liên kết với ứng dụng email bạn chọn, biểu tượng Email của Trình khám phá tệp sẽ sáng lên và bạn sẽ có thể tự động gửi bất kỳ tệp nào qua ứng dụng email bạn chọn!

Chia sẻ với người dùng địa phương và được nối mạng

Tiếp theo; điều gì sẽ xảy ra nếu những người bạn muốn chia sẻ không phải là một email, nhưng thay vào đó bạn sẽ sống trên cùng một mạng WiFi? Windows 10 cung cấp hai phương pháp chia sẻ tệp mới được làm mới từ ngày 8.1, cả hai đều nhanh chóng và dễ dàng truy cập từ phần giới hạn của bảng điều khiển File Explorer.

Đầu tiên là chia sẻ với các thành viên khác trong mạng nội bộ của bạn, với điều kiện là bạn đã thiết lập một homegroup trước khi thử truyền các tệp giữa hai máy tính.

Khi bạn chọn người dùng bạn muốn chia sẻ, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh tên của họ trong lời nhắc để định cấu hình quyền của họ. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ một tệp giữa nhiều tài khoản, nhưng cũng thích duy trì quyền kiểm soát cuối cùng của tệp thông qua các đặc quyền chỉnh sửa quản trị.

Phương pháp thứ hai là chỉ cần chọn một người dùng khác trên cùng một máy mà bạn đang làm việc và gửi nó đến tài khoản của họ thông qua tùy chọn được đánh dấu "Người cụ thể" trong tab Chia sẻ.

Chọn tùy chọn này và chỉ những người dùng đã đăng ký trên máy tính cục bộ của bạn mới thấy tệp bật lên trên màn hình của họ vào lần tiếp theo họ đăng nhập.

Nén nó lên

Đối với các tệp lớn hơn có thể chứng minh quá khó sử dụng cho ứng dụng email trung bình, Microsoft cũng đã bao gồm một công cụ nén tiện dụng trong thanh công cụ Chia sẻ sẽ thu nhỏ bất kỳ tệp nào bạn cần.

Để tạo tệp.zip để chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng “Zip” ở góc trên cùng bên phải của File Explorer.

Một khi bạn chọn nó, một kho lưu trữ của thư mục cha sẽ tự động xuất hiện trong cùng một thư mục, chờ bạn đổi tên nó.

Tùy chọn này đặc biệt hữu ích cho những người dùng cần truyền toàn bộ thư mục giữa địa chỉ email hoặc tài khoản Dropbox và có thể kiếm được ít nhấp chuột hơn vào lần tiếp theo gói báo cáo kế toán cần phải có trên bàn ASAP của người quản lý.

Dừng chia sẻ

Và trong trường hợp bạn có một chút quá kích hoạt hài lòng với quyền Chia sẻ mới, việc thu hồi quyền sở hữu đối với tệp hoặc thư mục cũng dễ dàng như việc cấp quyền.

Nếu bạn muốn một tệp cụ thể bị xóa khỏi hệ sinh thái chia sẻ sau khi đã được thêm vào, bạn có thể sử dụng cùng một thanh công cụ Chia sẻ để ngừng phát mọi thứ vô tình bị mở với tùy chọn “Ngừng chia sẻ”.Điều này có thể được tìm thấy ở cả bên phải của tab Chia sẻ, cũng như bên trong trình đơn thả xuống tiêu chuẩn, được đánh dấu bên dưới.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trong khi xóa quyền chia sẻ bên trong Windows 10 thì mọi tệp đã được gửi tới các phương tiện truyền thông xã hội sẽ cần phải tự xóa trên các trang web đó. Nếu một bức ảnh được đăng lên Facebook, chỉ việc xóa nó khỏi máy chủ Facebook sẽ làm cho nó hoàn toàn riêng tư một lần nữa.

Chia sẻ tệp đã là một công việc khá dễ dàng, nhưng hãy để nó cho các kỹ sư đằng sau Windows 10 để đơn giản hóa quy trình hơn nữa với sự trợ giúp của tab Chia sẻ hoàn toàn mới của File Explorer.