Cách tạo tài liệu chỉ đọc Bạn có thể mở mà không có mật khẩu trong Word

Video: Cách tạo tài liệu chỉ đọc Bạn có thể mở mà không có mật khẩu trong Word

Video: CÁCH SỬ DỤNG TÍNH NĂNG CLIPBOARD HISTORY TRONG WINDOWS - YouTube 2024, Tháng mười một

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34

Có nhiều lý do tại sao bạn có thể muốn bảo vệ tài liệu. Dù vậy, bạn có thể muốn tạo một tài liệu chỉ đọc mà không yêu cầu mật khẩu để mở nó. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy một số phương pháp khác nhau để thực hiện việc này.

Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc gán mật khẩu để bảo vệ tài liệu không bị sửa đổi. Trước đây chúng tôi đã cho bạn thấy hai phương pháp để gán mật khẩu để mở tài liệu. Khi bạn đã truy cập vào hộp thoại "Tùy chọn chung", bạn có thể chỉ định mật khẩu để mở và / hoặc sửa đổi tài liệu. Nếu bạn nhập mật khẩu trong hộp chỉnh sửa "Mật khẩu sửa đổi" nhưng không có trong hộp chỉnh sửa "Mật khẩu để mở", tài liệu sẽ được mở chỉ đọc mà không cần người dùng phải nhập mật khẩu. Mật khẩu chỉ được yêu cầu nếu họ cố thực hiện thay đổi đối với tài liệu.

Khi bạn nhấp vào “OK” trên hộp thoại “Tùy chọn chung”, hộp thoại “Xác nhận mật khẩu” sẽ hiển thị. Nhập lại mật khẩu trong hộp chỉnh sửa “Nhập lại mật khẩu để sửa đổi” và nhấp “OK”. Bạn được trả về hộp thoại “Lưu dưới dạng”. Nhấp vào "Lưu" để lưu tài liệu với mật khẩu để sửa đổi.

Khi bạn mở tài liệu, hộp thoại “Mật khẩu” sẽ hiển thị. Bạn có tùy chọn nhập mật khẩu để có thể sửa đổi tài liệu. Tuy nhiên, bất kỳ ai không có mật khẩu có thể nhấp vào “Chỉ đọc” để mở tài liệu ở chế độ Chỉ đọc. Họ có thể xem và đọc tài liệu, nhưng họ sẽ không thể thực hiện thay đổi mà không biết mật khẩu.

Phương pháp thứ hai để tạo tài liệu chỉ đọc mà không yêu cầu mật khẩu để mở là sử dụng tính năng chỉnh sửa giới hạn. Chúng tôi đã nói về việc hạn chế định dạng và chỉnh sửa trong Word trước đây, nhưng lần này chúng tôi sẽ sử dụng tính năng hạn chế chỉnh sửa cho một mục đích khác. Mở tài liệu bạn muốn mở dưới dạng chỉ đọc và nhấp vào tab “Đánh giá”.

Trong phần “Bảo vệ”, nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa”.

LƯU Ý: Nếu cửa sổ quá nhỏ cho phần "Bảo vệ" để hiển thị hai nút trong đó, hãy nhấp vào nút "Bảo vệ" và nhấp vào "Hạn chế chỉnh sửa" từ hộp thả xuống.

Ngăn “Hạn chế chỉnh sửa” hiển thị ở bên phải cửa sổ Word. Trong phần “Chỉnh sửa giới thiệu”, nhấp vào hộp kiểm “Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu” để có dấu kiểm trong hộp.

Chọn “Điền biểu mẫu” từ danh sách thả xuống.

Nhấp vào “Có, Bắt đầu thực thi bảo vệ” ở cuối ngăn “Hạn chế chỉnh sửa”.

Trên hộp thoại “Bắt đầu thực thi bảo vệ”, nhập mật khẩu vào hộp soạn thảo “Nhập mật khẩu mới (tùy chọn)”. Sau đó, nhập cùng một mật khẩu vào hộp chỉnh sửa "Nhập lại mật khẩu để xác nhận" và nhấp vào "OK".

Để đóng ngăn “Giới hạn chỉnh sửa”, nhấp vào “X” ở góc trên bên phải của ngăn.

Lần sau khi bạn mở tài liệu, tài liệu sẽ mở ra dưới dạng chỉ đọc.

Để mở lại tài liệu một cách bình thường, chọn “Chỉnh sửa tài liệu” từ menu “Xem”.

Tài liệu được hiển thị bình thường một lần nữa, nhưng bạn vẫn phải tắt bảo vệ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa” trong phần “Bảo vệ” của tab “Xem lại”. Sau đó, nhấp vào “Dừng bảo vệ” ở cuối tab “Hạn chế chỉnh sửa”.

Trên hộp thoại “Unprotect Document”, nhập mật khẩu vào hộp soạn thảo “Password” và nhấn “OK”. Lưu tệp lại.

Đề xuất:

Giờ đây tính năng Tự động điền mật khẩu là một phần của iOS 12, Không có lý do gì để không sử dụng Trình quản lý mật khẩu

Lý do lớn nhất để sử dụng trình quản lý mật khẩu là bảo mật. Nhiều người sử dụng lại cùng một số mật khẩu trên web vì chúng dễ nhớ - nhưng đây cũng là cách tồi tệ nhất để xử lý bảo mật tài khoản. Điều gì xảy ra nếu ai đó phát hiện ra ngay cả một trong những mật khẩu "được sử dụng nhiều nhất" của bạn? Có bao nhiêu tài khoản sẽ bị xâm nhập?

Cách tạo mật khẩu mạnh (và nhớ mật khẩu)

Sử dụng trình quản lý mật khẩu sẽ giúp ích ở đây vì nó có thể tạo mật khẩu mạnh và ghi nhớ chúng cho bạn. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn sử dụng trình quản lý mật khẩu, bạn sẽ ít nhất cần tạo và nhớ mật khẩu mạnh cho trình quản lý mật khẩu của mình.

Giải thích mật khẩu đĩa cứng: Bạn nên đặt một mật khẩu để bảo mật tệp của mình?

Nhiều máy tính cung cấp cho bạn tùy chọn để thiết lập một "mật khẩu đĩa cứng" cùng với mật khẩu hệ điều hành và mật khẩu BIOS. Điều này khác với mã hóa - mật khẩu đĩa cứng không thực sự mã hóa các tệp của bạn.

Nếu một trong các mật khẩu của tôi bị xâm phạm thì các mật khẩu khác của tôi có bị xâm nhập không?

Nếu một trong các mật khẩu của bạn bị xâm nhập, điều đó có nghĩa là các mật khẩu khác của bạn cũng bị xâm nhập không? Mặc dù có khá nhiều biến khi chơi, câu hỏi là một cái nhìn thú vị về những gì làm cho mật khẩu dễ bị tổn thương và những gì bạn có thể làm để tự bảo vệ mình.