Video: Cách đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với Outlook
Video: Hướng dẫn bật trợ lý ảo Cortana trên Win 10 chi tiết nhất - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Nếu bạn sử dụng Lịch Google nhưng cũng sử dụng Outlook cho các mục lịch cũng như email và danh bạ, bạn có thể đang tìm cách giữ cho hai lịch được đồng bộ hóa. Nhìn không xa hơn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này bằng cách sử dụng một công cụ miễn phí.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đồng bộ các mục nhập trong Lịch Google với lịch Outlook của chúng tôi, vì vậy Lịch Google sẽ là nguồn và lịch Outlook sẽ là mục tiêu. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa các mục nhập lịch Outlook với Lịch Google của bạn.
Để bắt đầu, hãy truy cập trang tải xuống "Outlook Google Calendar Sync" và tải xuống tệp "Trình cài đặt ClickOnce". Đó là tệp cài đặt “.application”, chứ không phải tệp cài đặt “.exe” hoặc “.msi”. Tuy nhiên, nó được chạy theo cùng một cách, do đó, nhấp đúp vào tệp.Trên hộp thoại “Cài đặt ứng dụng - Cảnh báo bảo mật”, nhấp vào “Cài đặt”.
LƯU Ý: Chúng tôi đã cài đặt và xác định đó là một chương trình an toàn. Chúng tôi sẽ không đề xuất một chương trình không an toàn.
Một hộp thoại tiến trình sẽ hiển thị khi tiến trình cài đặt diễn ra.Màn hình giật gân "Outlook Google Calendar Sync" hiển thị nhanh.Một hộp thoại "Microsoft Outlook" sẽ hiển thị cảnh báo bạn rằng một chương trình đang cố truy cập thông tin về địa chỉ email trong Outlook. Chọn hộp kiểm “Cho phép truy cập cho” và chọn số phút mà bạn muốn cho phép công cụ “Đồng bộ hóa Lịch Google Outlook” truy cập thông tin của bạn trong Outlook. Nhấp vào "Cho phép".Hộp thoại "Outlook Google Calendar Sync" hiển thị với tab "Trợ giúp" đang hoạt động. Chúng ta cần chọn lịch, đặt hướng đồng bộ hóa, v.v., do đó hãy nhấp vào tab "Cài đặt".Trước tiên, chúng tôi sẽ chọn lịch Outlook mà chúng tôi muốn đồng bộ hóa hoặc nguồn. Trên tab phụ “Outlook” ở bên trái, chọn lịch từ danh sách thả xuống “Chọn lịch”. Nếu bạn có nhiều lịch trong hộp thư mặc định của mình, chúng sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống này.
GHI CHÚ: Nếu bạn có nhiều hộp thư trong Outlook, bạn có thể chọn nút radio “Hộp thư thay thế” và chọn hộp thư có chứa lịch bạn muốn đồng bộ từ danh sách thả xuống.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn Lịch Google mà chúng tôi muốn đồng bộ hóa hoặc mục tiêu. Nhấp vào tab phụ “Google” ở bên trái và nhấp vào “Truy lục lịch”.Nếu đây là lần đầu tiên bạn truy cập Lịch Google của mình từ bên trong công cụ "Đồng bộ hóa Lịch Google Outlook", trang web sau sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn. Nhấp vào “Chấp nhận”.Trang web có mã hiển thị. Chọn mã và sao chép nó.Trong khi bạn đã cấp quyền truy cập công cụ "Đồng bộ hóa Lịch Google Outlook" vào tài khoản Google của mình, hộp thoại "Ủy quyền truy cập Google" được hiển thị. Làm cho hộp thoại này hoạt động, dán mã được sao chép vào hộp chỉnh sửa "Mã ủy quyền" và nhấp vào "OK".Bạn được trả về tab phụ “Google” trên tab “Cài đặt” của hộp thoại “Đồng bộ hóa Lịch Google Outlook”. Mọi lịch được liên kết với tài khoản Google của bạn sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống “Chọn lịch”. Chọn lịch bạn muốn đồng bộ hóa từ danh sách.Nhấp vào tab con “Tùy chọn đồng bộ hóa” ở bên trái. Trong phần “Cách thực hiện”, chọn hướng bạn muốn đồng bộ hóa từ danh sách thả xuống “Hướng”. Bạn có thể đồng bộ các mục lịch Outlook của mình với Lịch Google (“Outlook → Google”) hoặc các mục Lịch Google của bạn vào lịch Outlook (“Outlook ← Google”). Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn “Outlook ← Google”.Theo mặc định, hộp kiểm “Hợp nhất với mục nhập hiện tại” và chọn “Tắt xóa” được chọn. Hộp kiểm "Hợp nhất với mục nhập hiện tại" cho phép bạn hợp nhất các mục nhập hiện có khi có các mục nhập trong cùng một ngày và cùng lúc trong cả hai lịch. Nếu hộp kiểm “Vô hiệu hoá xóa” được chọn, bất kỳ mục nhập nào đã bị xóa trong lịch nguồn sẽ không bị xóa khỏi lịch mục tiêu.
Trong phần “Khi”, chỉ định phạm vi ngày bằng cách chọn số ngày “trong quá khứ” và số “ngày trong tương lai”. Bạn có thể thực hiện đồng bộ hóa tự động tại các khoảng thời gian cụ thể bằng cách nhập giá trị vào hộp chỉnh sửa “Khoảng thời gian” (hoặc sử dụng các nút mũi tên spinner để chọn giá trị) và chọn đơn vị thời gian từ danh sách thả xuống. Nếu bạn đang đồng bộ hóa từ Outlook với Lịch Google, bạn có thể chọn đồng bộ hóa bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong lịch Outlook của mình ngay lập tức bằng cách chọn hộp kiểm “Thay đổi ngay thay đổi Outlook”.
Trong phần "Cái gì", cho biết phần tử nào của các mục nhập lịch bạn muốn đồng bộ hóa bằng cách chọn các hộp kiểm thích hợp.Để thay đổi cách hoạt động của công cụ "Outlook Google Calendar Sync", hãy nhấp vào tab "Hành vi ứng dụng".Những thay đổi bạn đã thực hiện có hiệu lực ngay lập tức. Tuy nhiên, để lưu cài đặt cho lần tiếp theo đồng bộ hóa xảy ra, hãy nhấp vào “Lưu”.Bây giờ chúng tôi đã chỉ định cài đặt, chúng tôi sẽ đồng bộ hóa lịch.Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Đồng bộ hóa”.Nhấp vào "Bắt đầu đồng bộ hóa" ở cuối hộp thoại.Tiến trình đồng bộ sẽ hiển thị trong hộp văn bản và thông báo “Đồng bộ hóa xong với thành công!” Sẽ hiển thị khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất.Khi đồng bộ kết thúc, bong bóng cũng hiển thị trên thanh thông báo.Để đóng hộp thoại “Đồng bộ hóa Lịch Google Outlook”, nhấp vào nút “X” ở góc trên cùng.Các mục lịch từ Lịch Google của bạn hiện hiển thị trong lịch Outlook của bạn.Hiện tại, tính năng đồng bộ hóa hai chiều không khả dụng nhưng tính năng này đã bắt đầu phát triển.
Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản di động của công cụ "Outlook Google Calendar Sync". Để thực hiện việc này, hãy tải xuống tệp “ZIP di động” thay vì “Trình cài đặt ClickOnce”.
Nếu bạn là người như tôi, về cơ bản bạn sắp xếp cuộc sống của mình quanh các đội thể thao yêu thích của bạn (Go Bulls!). Trong khi tôi thường cố gắng nhớ những đêm mà nhóm của tôi đang chơi, đôi khi điều đó là không thể - đặc biệt là trong một giải đấu như NBA, nơi có 82 trận đấu mùa giải thông thường. May mắn thay, có một cách siêu đơn giản để thêm lịch biểu của đội yêu thích vào Lịch Google, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ một trò chơi nào.
SkyDrive mới là một sản phẩm hấp dẫn của Microsoft. Với dung lượng lưu trữ miễn phí rộng 7 GB, giao diện mượt mà và khả năng tải xuống các tệp không được đồng bộ hóa từ bất kỳ máy tính được kết nối nào, SkyDrive cung cấp cho Dropbox một khoản tiền chạy.
Điện thoại thông minh rất cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của chúng tôi. Chúng giúp chúng tôi luôn kết nối và giữ cho chúng tôi được tổ chức. Nhưng khi nói đến đồng bộ lịch và Gmail có những hạn chế. Dưới đây là cách bạn có thể đồng bộ hóa lịch và danh bạ được chia sẻ của mình từ Gmail.
Bạn có sử dụng Rainlendar Lite trên nhiều máy tính hay bạn muốn chia sẻ lịch của mình với những người khác? Dưới đây là cách bạn có thể giữ cho lịch của mình được đồng bộ hóa và chia sẻ miễn phí với Dropbox.
Nếu bạn dựa vào lịch Outlook của mình để thực hiện một số tác vụ và Lịch Google cho những người khác, điều đó có thể gây phiền toái khi phải chuyển đổi giữa hai lịch. Hôm nay, chúng tôi xem xét phiên bản Google Calendar Sync beta cho phép chúng tôi chia sẻ các sự kiện giữa hai tổ chức để dễ dàng hơn.
