Xác định đoạn bạn muốn sắp xếp lại. Sau đó, nhập số "1" làm ký tự đầu tiên (sau đó nhập dấu cách) của đoạn bạn muốn là thứ tự đầu tiên theo thứ tự đã sửa đổi. Nhập các số thích hợp làm ký tự đầu tiên (với khoảng trống sau mỗi số) của tất cả các đoạn bạn muốn sắp xếp lại, tương tự như tạo danh sách được đánh số.
LƯU Ý: Khi bạn thêm các số vào đầu đoạn văn của mình, Word có thể chuyển đổi các đoạn văn đó thành một danh sách được đánh số. Nếu nó chuyển đổi một đoạn thành một danh sách được đánh số khi bạn thêm một số vào đầu, nhấn “Ctrl + Z” để hoàn tác chuyển đổi. Số của bạn sẽ được để lại khi bạn nhập nó. Ngoài ra, nếu có hơn chín đoạn bạn muốn sắp xếp, hãy đảm bảo bạn thêm "0" hàng đầu vào số của mình (01, 02, 03, v.v.).
Chọn tất cả các đoạn bạn đã đánh số. Nếu các đoạn không tiếp giáp, hãy chọn đoạn đầu tiên và sau đó nhấn phím “Ctrl” khi chọn các đoạn còn lại bằng chuột.