Phiên bản Office của máy tính để bàn vẫn có chế độ cảm ứng và các ứng dụng phổ dụng Office này có thể chạy trong các cửa sổ trên màn hình nền. Bạn có thể muốn sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên một số máy tính bảng và các ứng dụng phổ dụng trên một số máy tính để bàn.
Văn phòng Desktop so với Universal Office
Dòng truyền thống của các ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Office tiếp tục với Windows 10. Office 2016 là người kế thừa Office 2013. Đây là các Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng Microsoft Office khác mà bạn đã sử dụng vĩnh viễn. Có, chúng được cải tiến - chúng đã đạt được “chế độ cảm ứng” vào khoảng thời gian của Windows 8, giờ đây chúng đang đạt được chỉnh sửa cộng tác trong thời gian thực và chúng được tích hợp với OneDrive của Microsoft. Tuy nhiên, chúng vẫn là các ứng dụng Office điển hình mà người dùng Windows trên toàn thế giới đã sử dụng.
Chúng có sẵn trong Windows Store. Giao diện của họ được thiết kế để sử dụng cảm ứng. Chúng cũng nhẹ hơn, giao dịch một lượng lớn các tính năng đã tích hợp trong ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn theo thời gian cho các ứng dụng Windows "hiện đại" sử dụng nền tảng ứng dụng toàn cầu mới của MIcrosoft.
Nó không đơn giản như nó có vẻ
Các ứng dụng văn phòng “cảm ứng” này ban đầu được cho là sẽ được phát hành đôi khi cho Windows 8. Và nếu có, nó sẽ đơn giản - các ứng dụng cảm ứng sẽ chạy trong giao diện “Metro” mới và lý tưởng cho máy tính bảng, trong khi Ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn sẽ chạy trong các cửa sổ và lý tưởng cho máy tính xách tay và máy tính để bàn.
Nhưng mọi thứ bây giờ ít đơn giản hơn. Các ứng dụng dành cho máy tính để bàn vẫn có "chế độ cảm ứng" giúp chúng dễ sử dụng hơn trên màn hình cảm ứng. Các ứng dụng phổ biến chạy trong các cửa sổ trên màn hình của bạn. Hầu hết các ứng dụng đi kèm với Windows 10 là các ứng dụng phổ quát mà Microsoft muốn bạn sử dụng trên máy tính để bàn.
Vậy bạn nên sử dụng cái nào?
Ưu điểm của Desktop Office
Các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính để bàn là Office như bạn biết - được đóng gói với một số lượng lớn các tính năng đã được xây dựng trong những năm qua, với mọi thứ từ kết hợp thư đến các macro được bao gồm.
Microsoft đang đẩy chúng như là "phù hợp nhất cho bàn phím và chuột", và chúng được. Nếu trước đây bạn từng sử dụng Office trên Windows trong quá khứ, đây là những ứng dụng bạn đã sử dụng. Chúng có tất cả các tính năng tiêu biểu mà bạn cần và chúng được tối ưu hóa cho việc sử dụng máy tính để bàn Windows truyền thống. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn toàn cần các tính năng nâng cao, bạn vẫn có thể chạy các tính năng này trên máy tính bảng Windows có giao diện cảm ứng.
Các ứng dụng này không miễn phí. Bạn sẽ phải mua bản sao Office 2016 đóng hộp hoặc thanh toán cho đăng ký Microsoft Office 365 để nhận chúng.
Ưu điểm của Universal Office
Các ứng dụng Office phổ biến mới - chúng là phiên bản Windows của máy tính bảng iPad và Android Ứng dụng văn phòng Microsoft phát hành gần đây. Chúng đơn giản hơn nhiều và có ít tính năng hơn. Ngoài ra còn có ít ứng dụng hơn - chỉ các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và OneNote phổ biến mới được cung cấp. Cũng có các phiên bản Outlook Mail và Lịch phổ biến được đơn giản hóa.
Microsoft sẽ “cài đặt cho điện thoại di động và cảm ứng”, chúng sẽ được cài đặt miễn phí trên điện thoại và máy tính bảng nhỏ chạy Windows 10 và có thể tải xuống từ Windows Store cho các thiết bị khác.” - sử dụng các ứng dụng này trên điện thoại và máy tính bảng nhỏ và sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn truyền thống trên máy tính để bàn. Nhưng bạn sẽ có thể cài đặt các ứng dụng phổ biến này trên Windows 10
Microsoft đang bảo hiểm cược của họ một chút ở đây. Trên iPad, máy tính bảng Android, iPhone và điện thoại Android, các ứng dụng Office được sử dụng miễn phí và không yêu cầu đăng ký trả phí. Có thể các ứng dụng toàn cầu sẽ không yêu cầu đăng ký trên Windows 10, cho phép bạn sử dụng chúng để chỉnh sửa cơ bản - ngay cả trên máy tính để bàn - mà không phải trả bất kỳ thứ gì. Nếu Microsoft thực hiện các ứng dụng toàn cầu miễn phí, chúng sẽ là một lựa chọn tốt cho người dùng máy tính để bàn không cần bộ Microsoft Office đầy đủ. Chúng ta sẽ phải xem điều gì xảy ra khi Microsoft phát hành Office 2016 - đôi khi trước khi kết thúc năm 2015.
Vậy bạn nên sử dụng loại nào?
Lập luận của Microsoft khá đơn giản: Sử dụng các ứng dụng máy tính để bàn truyền thống trên PC với bàn phím và chuột và các ứng dụng Office phổ biến trên máy tính bảng và điện thoại thông minh nhỏ.
Việc chuyển đổi các thiết bị như Microsoft Surface khiến việc này phức tạp hơn một chút, mặc dù Microsoft có thể khuyên bạn nên sử dụng các ứng dụng Office cho máy tính để bàn cả bằng bàn phím và chuột và ở chế độ cảm ứng.
Cho đến nay, nó đơn giản.Nhưng giá cả ném cờ lê vào mọi thứ - nếu các ứng dụng Office phổ biến rẻ hơn trên Windows 10 hoặc có thể yêu cầu phí một lần rẻ hơn rẻ hơn mua bản sao Office 2016 đầy đủ hoặc đăng ký Office 365, thì có thể là tốt nhất tùy chọn cho nhiều người dùng máy tính để bàn. Tương tự như vậy, những người chỉ cần các tính năng chỉnh sửa cơ bản có thể muốn sử dụng các ứng dụng phổ dụng cho giao diện sạch hơn của họ. Mặt khác, nếu bạn cần tài liệu kinh doanh có macro trên máy tính bảng của mình, bạn sẽ chỉ cần phiên bản Office dành cho máy tính - ngay cả khi không có chuột và bàn phím.
Microsoft cũng cung cấp Office Online, hoàn toàn miễn phí. Miễn là bạn hài lòng khi sử dụng trình duyệt, bạn có thể sử dụng miễn phí phiên bản bộ Office của Microsoft miễn phí. Có, Google Documents cung cấp hỗ trợ ngoại tuyến - nhưng Office Online cung cấp giao diện quen thuộc cho người dùng Office và khả năng tương thích tốt hơn với định dạng tài liệu Office. Nó yêu cầu bạn lưu tài liệu của bạn vào OneDrive.
Microsoft có lẽ sẽ đơn giản hóa tin nhắn của họ trước khi Office 2016 được phát hành vào cuối năm nay. Hiện tại, việc tìm kiếm trong Windows Store sẽ trả về các phiên bản phổ quát của Word, Excel và PowerPoint, với Office 2016 nằm bên ngoài Cửa hàng Windows trên trang web của Microsoft. Nếu Microsoft muốn hầu hết người dùng Windows có được phiên bản dành cho máy tính để bàn, họ sẽ cần phải đẩy nó nhiều hơn.
