Làm thế nào để Thu gọn và Mở rộng các phần của tài liệu của bạn trong Word
Làm thế nào để Thu gọn và Mở rộng các phần của tài liệu của bạn trong Word
Video: Làm thế nào để Thu gọn và Mở rộng các phần của tài liệu của bạn trong Word
Video: Chia Sẻ Vấn Đề Bản Quyền Sách Nói & Quy Trình Sản Xuất | Thùy Uyên - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Một tính năng mới đã được giới thiệu trong Word 2013 cho phép bạn thu gọn các phần của tài liệu và mở rộng chúng khi bạn muốn xem lại nội dung đó. Tính năng này giúp bạn dễ dàng tìm và chỉ xem những gì bạn muốn.
LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Word 2013 để minh họa tính năng này.
Để thực hiện việc này, bạn phải sử dụng các kiểu Tiêu đề trong Word để định dạng các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Khi bạn di chuyển chuột qua không gian bên trái của một tiêu đề, một mũi tên bên phải sẽ hiển thị. Khi bạn nhấp vào mũi tên, văn bản bên dưới tiêu đề bị ẩn.
Nội dung bên dưới tiêu đề bị thu hẹp và chỉ tiêu đề hiển thị. Để xem lại nội dung, chỉ cần nhấp lại vào mũi tên bên trái của tiêu đề.
LƯU Ý: Khi bạn thu gọn một tiêu đề, chỉ có nội dung lên đến tiêu đề tiếp theo có giá trị bằng hoặc nhỏ hơn được thu gọn. Lưu ý trong hình bên dưới rằng tất cả nội dung bên dưới “Phần 1” được thu gọn thành “Phần 2” vì “Phần 2” có cùng mức tiêu đề (Tiêu đề 1) là “Phần 1.”
Khi chúng tôi thu gọn "Phân nhóm A", là Tiêu đề 2, nó thu gọn nội dung lên đến "Phần 2" vì cấp tiêu đề đó lớn hơn "Phân nhóm A." Tuy nhiên, khi chúng tôi thu gọn "Phần 1", "Phân nhóm A" và nội dung bên dưới nó cũng bị sụp đổ vì nó là cấp độ tiêu đề thấp hơn "Phần 1."Word cung cấp một cách nhanh chóng để thu gọn hoặc mở rộng tất cả các tiêu đề cùng một lúc. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề nào và di chuột qua “Mở rộng / Thu gọn” trên menu bật lên. Sau đó, chọn "Thu gọn tất cả các tiêu đề" từ menu phụ để thu gọn tất cả các tiêu đề trong tài liệu của bạn hoặc "Mở rộng tất cả các tiêu đề" để mở rộng tất cả các tiêu đề một lần nữa.Bạn cũng có thể thiết lập Word để tự động thu gọn các mức tiêu đề nhất định theo mặc định. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo tab "Trang chủ" đang hoạt động trên ruy-băng. Nếu không, hãy nhấp vào nó để kích hoạt nó.Đặt con trỏ vào một tiêu đề được định dạng với cấp tiêu đề bạn muốn thu gọn (chẳng hạn như Tiêu đề 1) và nhấp vào nút hộp thoại "Cài đặt đoạn văn" trong phần "Đoạn" của tab "Trang chủ".Trên tab "Indents and Spacing" của hộp thoại "Paragraph", chọn hộp kiểm "Collapsed by default" ở bên phải của danh sách thả xuống "Outline level" để có một dấu kiểm trong hộp. Nếu bạn không có con trỏ trong tiêu đề, “Đã thu gọn theo mặc định” sẽ chuyển sang màu xám và không thể chọn được.
LƯU Ý: Thay đổi này chỉ áp dụng cho tiêu đề hiện tại và không phải tất cả các tiêu đề cùng cấp, trừ khi bạn sửa đổi kiểu tiêu đề để bao gồm thay đổi này.
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thu gọn và mở rộng các phần của tài liệu khi bạn đang xem nó trên máy tính của mình. Khi bạn in tài liệu, tất cả các tiêu đề sẽ tự động được mở rộng.
Tính năng này hữu ích khi xem tài liệu của bạn dưới dạng đường viền, mặc dù bạn cũng có thể sử dụng Ngăn Dẫn hướng để xem đường viền tài liệu và dễ dàng chuyển đến các phần của tài liệu cũng như sắp xếp lại tài liệu của bạn.
Khi làm việc trên một tài liệu trong Word, bạn có thể thấy rằng bạn cần chèn văn bản từ một tài liệu Word khác. Có thể bạn đang cộng tác với những người khác và kết hợp nhiều phần, ví dụ.
Chúng tôi đã làm tất cả cùng một lúc hay cách khác và vô tình thay đổi phong cách trên một yếu tố quan trọng trong một tài liệu Microsoft Word chúng tôi đang làm việc trên. Nó có thể được dễ dàng để vá lên nếu nó là một cái gì đó nhỏ, nhưng những gì nếu nó không phải là đơn giản? Bài đăng Hỏi & Đáp của SuperUser hôm nay cung cấp một số phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để giúp cập nhật tài liệu Microsoft Word của người đọc.
Khi viết một tài liệu, hầu hết chúng ta viết bản nháp đầu tiên, thực hiện các thay đổi khi bạn đi. Sau đó, bạn chỉnh sửa, viết lại và sắp xếp lại. Khi sắp xếp lại tài liệu, bạn có thể muốn sắp xếp lại một số đoạn văn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để thực hiện việc này.
Đầu tuần này, chúng tôi đã yêu cầu bạn chia sẻ các mẹo và thủ thuật yêu thích để giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng. Bây giờ chúng ta quay lại để chia sẻ các thủ thuật né tránh - tích cực - SPAM của bạn.
Empty Folder Cleaner là phần mềm miễn phí tốt nhất cho Windows giúp người dùng xóa các tập tin và thư mục trống và làm sạch lộn xộn không mong muốn để nâng cao hiệu suất máy tính
