Cách tùy chỉnh và sử dụng chế độ đọc trong Word

Cách tùy chỉnh và sử dụng chế độ đọc trong Word
Cách tùy chỉnh và sử dụng chế độ đọc trong Word

Video: Cách tùy chỉnh và sử dụng chế độ đọc trong Word

Video: Cách tùy chỉnh và sử dụng chế độ đọc trong Word
Video: ✈️ 12 Sự Thật Về Nghề Thể Hình Bodybuilding Mà 99% Mọi Người Không Biết |Khám Phá Đó Đây - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Word đi kèm với một số bố cục hữu ích để xem tài liệu của bạn trong các tình huống khác nhau. Các bố cục này bao gồm bố cục thân thiện với in, bố cục trang web và bố cục mới kể từ Word 2013 được gọi là “Chế độ đọc” nhằm mục đích xem tài liệu trên các thiết bị hiện đại như máy tính bảng.
Word đi kèm với một số bố cục hữu ích để xem tài liệu của bạn trong các tình huống khác nhau. Các bố cục này bao gồm bố cục thân thiện với in, bố cục trang web và bố cục mới kể từ Word 2013 được gọi là “Chế độ đọc” nhằm mục đích xem tài liệu trên các thiết bị hiện đại như máy tính bảng.

“Chế độ đọc” điều chỉnh tài liệu theo kích thước màn hình. Điều này không chỉ áp dụng cho văn bản, mà còn cho nội dung như hình ảnh, video, bảng, v.v. Bạn trang qua tài liệu của mình trong “Chế độ đọc” theo chiều ngang chứ không phải theo chiều dọc để xem và đọc tốt hơn trên máy tính bảng.

LƯU Ý: “Chế độ đọc” khác với “chế độ chỉ đọc”. “Chế độ chỉ đọc” là chế độ được bảo vệ cho các tài liệu ngăn chặn các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu trong bất kỳ bố cục nào cho mục đích bảo mật. "Chế độ đọc" là để thay đổi bố cục của tài liệu để xem tốt hơn và dễ dàng hơn.

Để kích hoạt "Chế độ đọc" cho tài liệu hiện tại, hãy nhấp vào tab "Chế độ xem".

Trong phần “Chế độ xem” của tab “Chế độ xem”, nhấp vào “Chế độ đọc”.
Trong phần “Chế độ xem” của tab “Chế độ xem”, nhấp vào “Chế độ đọc”.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể kích hoạt "Chế độ đọc" bằng cách nhấp vào biểu tượng sách ở bên phải thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Word.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể kích hoạt "Chế độ đọc" bằng cách nhấp vào biểu tượng sách ở bên phải thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Word.
Tài liệu được hiển thị trong cửa sổ không phân tâm với thanh công cụ Đọc ở đầu cửa sổ.
Tài liệu được hiển thị trong cửa sổ không phân tâm với thanh công cụ Đọc ở đầu cửa sổ.
Có một vài cách để duyệt qua các trang trong tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các mũi tên ở bên trái và bên phải của màn hình hoặc bạn có thể nhấp vào các phím mũi tên phải và trái trên bàn phím.
Có một vài cách để duyệt qua các trang trong tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các mũi tên ở bên trái và bên phải của màn hình hoặc bạn có thể nhấp vào các phím mũi tên phải và trái trên bàn phím.
Bạn có thể phóng to và thu nhỏ tài liệu của mình bằng thanh trượt ở bên phải thanh trạng thái. Phần trăm hiện được chọn hiển thị ở bên phải của thanh trượt. Để phóng to một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như hình ảnh, nhấp đúp vào đối tượng.
Bạn có thể phóng to và thu nhỏ tài liệu của mình bằng thanh trượt ở bên phải thanh trạng thái. Phần trăm hiện được chọn hiển thị ở bên phải của thanh trượt. Để phóng to một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như hình ảnh, nhấp đúp vào đối tượng.
Nếu bạn muốn tốt hơn nữa, bạn có thể tự động ẩn thanh công cụ ở phía trên cùng của cửa sổ.
Nếu bạn muốn tốt hơn nữa, bạn có thể tự động ẩn thanh công cụ ở phía trên cùng của cửa sổ.
Cửa sổ được tự động đặt thành toàn màn hình và thanh công cụ ẩn, để lại cho bạn một vài điều khiển ở góc trên bên phải của cửa sổ. Để truy cập các menu trên thanh công cụ Đọc, nhấp vào nút “…”.
Cửa sổ được tự động đặt thành toàn màn hình và thanh công cụ ẩn, để lại cho bạn một vài điều khiển ở góc trên bên phải của cửa sổ. Để truy cập các menu trên thanh công cụ Đọc, nhấp vào nút “…”.
Để hiển thị lại các menu và tên tệp một lần nữa, hãy nhấp vào nút “Luôn hiển thị thanh công cụ đọc”.
Để hiển thị lại các menu và tên tệp một lần nữa, hãy nhấp vào nút “Luôn hiển thị thanh công cụ đọc”.
Các menu và tên tập tin được khôi phục, nhưng cửa sổ được để ở chế độ toàn màn hình. Để thoát chế độ toàn màn hình và quay lại cửa sổ có thể thay đổi kích thước, nhấp vào nút "Khôi phục xuống".
Các menu và tên tập tin được khôi phục, nhưng cửa sổ được để ở chế độ toàn màn hình. Để thoát chế độ toàn màn hình và quay lại cửa sổ có thể thay đổi kích thước, nhấp vào nút "Khôi phục xuống".
Theo mặc định, tài liệu không thể chỉnh sửa, chẳng hạn như tệp đính kèm email, mở trong “Chế độ đọc”. Nếu bạn không muốn điều này là mặc định, hãy nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái của thanh công cụ Đọc.
Theo mặc định, tài liệu không thể chỉnh sửa, chẳng hạn như tệp đính kèm email, mở trong “Chế độ đọc”. Nếu bạn không muốn điều này là mặc định, hãy nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái của thanh công cụ Đọc.
Trên màn hình hậu trường "Thông tin", nhấp vào "Tùy chọn" trong danh sách các mục ở bên trái.
Trên màn hình hậu trường "Thông tin", nhấp vào "Tùy chọn" trong danh sách các mục ở bên trái.
Màn hình "Chung" sẽ hiển thị theo mặc định. Nếu không, hãy nhấp vào “Chung” trong danh sách các mục ở bên trái. Trong phần "Tùy chọn khởi động", chọn hộp kiểm "Mở tệp đính kèm email và các tệp không thể chỉnh sửa khác trong chế độ xem đọc" để không có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Màn hình "Chung" sẽ hiển thị theo mặc định. Nếu không, hãy nhấp vào “Chung” trong danh sách các mục ở bên trái. Trong phần "Tùy chọn khởi động", chọn hộp kiểm "Mở tệp đính kèm email và các tệp không thể chỉnh sửa khác trong chế độ xem đọc" để không có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại.
Bạn cũng có thể dễ dàng điều hướng qua tài liệu bằng cách nhấp vào “VIEW” trên thanh công cụ Reading và chọn “Navigation Pane” từ trình đơn thả xuống.
Bạn cũng có thể dễ dàng điều hướng qua tài liệu bằng cách nhấp vào “VIEW” trên thanh công cụ Reading và chọn “Navigation Pane” từ trình đơn thả xuống.
Image
Image

Ngăn "Điều hướng" cho phép bạn dễ dàng nhảy xung quanh tài liệu của mình bằng cách hiển thị cho bạn một đường viền của tài liệu bằng cách sử dụng các tiêu đề, cho phép bạn nhấp vào bất kỳ tiêu đề nào để chuyển đến phần đó. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tìm văn bản và các đối tượng Word, chẳng hạn như các bảng và hình ảnh, và để điều hướng qua tài liệu của bạn bằng cách sử dụng hình thu nhỏ của các trang.

Đóng ngăn "Điều hướng" bằng cách nhấp vào "X" ở góc trên bên phải của ngăn.

Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa tài liệu của mình trong “Chế độ đọc”, bạn có thể thêm nhận xét. Để chèn nhận xét, đánh dấu văn bản bạn muốn nhận xét, nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn “Nhận xét mới” từ trình đơn bật lên.
Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa tài liệu của mình trong “Chế độ đọc”, bạn có thể thêm nhận xét. Để chèn nhận xét, đánh dấu văn bản bạn muốn nhận xét, nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn “Nhận xét mới” từ trình đơn bật lên.

LƯU Ý: Menu bật lên này cũng chứa các lệnh bổ sung cho phép bạn "Sao chép", "Xác định" hoặc "Dịch" văn bản đã chọn, cũng như áp dụng "Đánh dấu" cho văn bản đó. Lệnh “Tìm kiếm bằng Bing” cũng có sẵn trên menu “TOOLS” trên thanh công cụ Đọc.

Đề xuất: