Trở thành một người sử dụng điện Slack với những lời khuyên hữu ích

Mục lục:

Trở thành một người sử dụng điện Slack với những lời khuyên hữu ích
Trở thành một người sử dụng điện Slack với những lời khuyên hữu ích

Video: Trở thành một người sử dụng điện Slack với những lời khuyên hữu ích

Video: Trở thành một người sử dụng điện Slack với những lời khuyên hữu ích
Video: Review Phim Toàn Chức Cao Thủ | Full 1-40 | Tóm Tắt Phim The King’s Avatar | Review Phim Hay - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Chúng tôi yêu Slack, và rất có thể là nếu bạn sử dụng Slack cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn, thì bạn cũng thích nó. Slack là siêu dễ sử dụng, và có thể bạn đã tìm ra nhiều thủ thuật nhưng bạn luôn có thể biết nhiều hơn.
Chúng tôi yêu Slack, và rất có thể là nếu bạn sử dụng Slack cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn, thì bạn cũng thích nó. Slack là siêu dễ sử dụng, và có thể bạn đã tìm ra nhiều thủ thuật nhưng bạn luôn có thể biết nhiều hơn.

Mối liên hoan tình yêu Slack có nguồn gốc từ Internet dường như không có dấu hiệu dừng lại. Nó đã thay đổi cách mà các tổ chức giao tiếp mặc dù trong trái tim nó vẫn là một ứng dụng trò chuyện rất đơn giản. Slack xuất phát từ sự xuất hiện thân thiện, khả năng mở rộng và tính năng tuyệt vời của nó.

Tuy nhiên, điều này không nhất thiết có nghĩa là mọi người đều quen thuộc với mọi thứ mà Slack có thể làm. Sự thật là, ngay cả chúng tôi cũng vậy, và vì vậy chúng tôi luôn học hỏi những điều mới mẻ. Để đạt được mục tiêu đó, chúng tôi đã biên soạn một danh sách ngắn một số mẹo về mẹo và mẹo Slack được tiết kiệm thời gian của chúng tôi.

Tất cả phím tắt

Đầu tiên, phím tắt của bạn. Chúng tôi là những người yêu thích phím tắt ở đây, vì vậy chúng tôi rất quan tâm đến chúng đối với Slack. Nếu bạn sử dụng phím tắt "Command + /" trên Mac hoặc "Control + /" trên Windows, nó sẽ kéo màn hình phím tắt lên.

Đây là một phím tắt thực sự quan trọng cần biết, nhưng nó không phải là phím tắt duy nhất. Để trở thành bàn phím thực sự hiệu quả theo cách của bạn xung quanh ứng dụng, hãy dành một chút thời gian để khám phá và tìm hiểu những gì bạn có thể làm.
Đây là một phím tắt thực sự quan trọng cần biết, nhưng nó không phải là phím tắt duy nhất. Để trở thành bàn phím thực sự hiệu quả theo cách của bạn xung quanh ứng dụng, hãy dành một chút thời gian để khám phá và tìm hiểu những gì bạn có thể làm.
Xin lưu ý, bất cứ điều gì bạn tìm hiểu về OS X sẽ khác với Windows và ngược lại. Tuy nhiên, nếu bạn quen với sự khác biệt giữa hai nền tảng (thường chỉ là "Lệnh" so với "Điều khiển") và bạn sử dụng phím tắt "/" để kéo trang bàn phím lên để tham khảo, thì bạn sẽ không gặp vấn đề gì.
Xin lưu ý, bất cứ điều gì bạn tìm hiểu về OS X sẽ khác với Windows và ngược lại. Tuy nhiên, nếu bạn quen với sự khác biệt giữa hai nền tảng (thường chỉ là "Lệnh" so với "Điều khiển") và bạn sử dụng phím tắt "/" để kéo trang bàn phím lên để tham khảo, thì bạn sẽ không gặp vấn đề gì.

Liên kết đến liên kết Slack

Có ai trong tổ chức của bạn nói điều gì đó buồn cười hay đáng chú ý mà bạn muốn chú ý đến trong các trao đổi của bạn không? Nhấp chuột phải vào dấu thời gian của thư hoặc nhấn và giữ thư trong ứng dụng dành cho thiết bị di động và sao chép liên kết Slack.

Sau đó, bạn có thể dán nó vào cuộc trò chuyện của mình.
Sau đó, bạn có thể dán nó vào cuộc trò chuyện của mình.
Đây là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý hoặc trích dẫn nội dung được đề cập trước đó. Chỉ cần nhớ gắn dấu sao cho bất kỳ thư nào bạn muốn tham chiếu vì chúng có thể nhanh chóng bị mất trong các cuộc trò chuyện khác.
Đây là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý hoặc trích dẫn nội dung được đề cập trước đó. Chỉ cần nhớ gắn dấu sao cho bất kỳ thư nào bạn muốn tham chiếu vì chúng có thể nhanh chóng bị mất trong các cuộc trò chuyện khác.

Trình chuyển đổi nhanh

Việc trỏ và nhấp chuột quá kém hiệu quả khi bạn chỉ có thể sử dụng “Command + K” (Mac) hoặc “Control + K” (Windows) để dễ dàng chuyển đổi giữa các kênh và đồng nghiệp.

Khi bạn đã mở trình chuyển đổi nhanh, bạn có thể nhập một vài chữ cái đầu tiên của điểm đến và nhấn “Enter” để chọn. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc chọn từng kênh bằng chuột.
Khi bạn đã mở trình chuyển đổi nhanh, bạn có thể nhập một vài chữ cái đầu tiên của điểm đến và nhấn “Enter” để chọn. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc chọn từng kênh bằng chuột.

/ cho lệnh

Nếu bạn nhấn phím "/" trong cửa sổ soạn thư, nó sẽ hiển thị một danh sách các lệnh.

Bạn có thể tìm thấy nhiều trong số này đặc biệt hữu ích, chẳng hạn như thay đổi trạng thái của bạn để đi, mở các ưu đãi, thiết lập nhắc nhở, và nhiều hơn nữa. Hãy coi đây là các phím tắt siêu tăng áp, chỉ là một "/" và từ nhanh và bạn có thể thực hiện nhanh công việc đơn giản.
Bạn có thể tìm thấy nhiều trong số này đặc biệt hữu ích, chẳng hạn như thay đổi trạng thái của bạn để đi, mở các ưu đãi, thiết lập nhắc nhở, và nhiều hơn nữa. Hãy coi đây là các phím tắt siêu tăng áp, chỉ là một "/" và từ nhanh và bạn có thể thực hiện nhanh công việc đơn giản.

Điều đó nhắc nhở chúng tôi

Nói về lời nhắc, chúng rất hữu ích nếu bạn thấy mình bị cuốn vào công việc và bạn cần tự nhắc mình làm điều gì đó quan trọng sau này. Bạn có thể sử dụng lệnh “/ nhắc nhở” để Slackbot chụp cho bạn một tin nhắn nhắc nhở bạn nhắn tin cho ai đó, hoặc gõ email, hoặc đơn giản là lấy một ít sữa từ cửa hàng.

Vào thời gian được chỉ định, Slackbot sẽ bắn bạn một lời nhắc nhở thân thiện.
Vào thời gian được chỉ định, Slackbot sẽ bắn bạn một lời nhắc nhở thân thiện.
Vì vậy, nếu bạn đang chạy việc vặt hoặc chỉ đơn giản là choáng ngợp với công việc, thì bạn sẽ nhận được ping giống như khi ai đó gửi cho bạn tin nhắn trực tiếp.
Vì vậy, nếu bạn đang chạy việc vặt hoặc chỉ đơn giản là choáng ngợp với công việc, thì bạn sẽ nhận được ping giống như khi ai đó gửi cho bạn tin nhắn trực tiếp.

Chỉnh sửa những gì bạn nói

Hầu hết người dùng Slack có thể biết bây giờ bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào bạn nhập bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ bên cạnh thư của bạn và chọn “Chỉnh sửa” (hoặc “Xóa” nếu bạn chỉ muốn xóa nó đi).

Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhanh những gì bạn vừa nhập, chỉ cần nhấn mũi tên lên.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhanh những gì bạn vừa nhập, chỉ cần nhấn mũi tên lên.
Điều này chỉ hoạt động đối với thông báo gần đây nhất. Nếu bạn nhập nhiều tin nhắn hơn trong thời gian chờ và sau đó nhận thấy sai lầm của mình, bạn sẽ phải sử dụng phương pháp cũ để chỉnh sửa nó.
Điều này chỉ hoạt động đối với thông báo gần đây nhất. Nếu bạn nhập nhiều tin nhắn hơn trong thời gian chờ và sau đó nhận thấy sai lầm của mình, bạn sẽ phải sử dụng phương pháp cũ để chỉnh sửa nó.
Chỉ cần nhớ, bạn sẽ cần phải nhấn lâu trên ứng dụng di động để truy cập chức năng chỉnh sửa, chẳng hạn như ở đây trong phiên bản Android.
Chỉ cần nhớ, bạn sẽ cần phải nhấn lâu trên ứng dụng di động để truy cập chức năng chỉnh sửa, chẳng hạn như ở đây trong phiên bản Android.

Ghim mục

Có một mục quan trọng bạn muốn tạo thanh. Bạn có thể đã nhận thấy mục “Ghim vào” trong ảnh chụp màn hình trước đó. Có thể bạn đã có một số quy tắc bạn muốn mọi người ở cùng một trang hoặc báo giá hàng ngày để truyền cảm hứng cho nhóm của bạn.

Bất kể, bạn có thể ghim một mục và sau đó nó sẽ bị kẹt ở nơi mọi người có thể nhìn thấy nó. Chỉ cần nhấp vào "i" nhỏ bằng tính năng Tìm kiếm để xem tất cả các mục được ghim trong một kênh.
Bất kể, bạn có thể ghim một mục và sau đó nó sẽ bị kẹt ở nơi mọi người có thể nhìn thấy nó. Chỉ cần nhấp vào "i" nhỏ bằng tính năng Tìm kiếm để xem tất cả các mục được ghim trong một kênh.
Có thể bạn không muốn ghim tất cả những thứ bạn thấy đáng chú ý. Đối với mọi thứ khác, hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng hệ thống sao để giữ các bit thông tin hữu ích mà bạn cần tham khảo lại sau.
Có thể bạn không muốn ghim tất cả những thứ bạn thấy đáng chú ý. Đối với mọi thứ khác, hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng hệ thống sao để giữ các bit thông tin hữu ích mà bạn cần tham khảo lại sau.

Đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc

Quản lý trạng thái đọc của thư là một cách hay để nhắc bạn về nơi bạn đã dừng lại trong cuộc trò chuyện. Để chủ yếu đánh dấu vị trí của bạn trong một cuộc hội thoại, chỉ cần giữ phím "Alt" (bất kỳ nền tảng nào) và chọn nơi bạn muốn đánh dấu là chưa đọc. Bất cứ điều gì ngoài điểm đó sẽ được coi là thông điệp mới.

Mặt khác, nếu bạn muốn đánh dấu một kênh là đã đọc, hãy nhấn phím “Esc”.
Mặt khác, nếu bạn muốn đánh dấu một kênh là đã đọc, hãy nhấn phím “Esc”.

Nếu bạn muốn xóa tất cả các tin nhắn tức thì và các mục mới trong mỗi kênh thì bạn có thể sử dụng kết hợp “Shift + Esc”.

Slack sẽ bật lên với một thông điệp cảnh báo nếu bạn cố gắng làm điều này. Bạn có thể yêu cầu nó không hỏi lại bạn, vì vậy hãy cẩn thận với sức mạnh mới này.
Slack sẽ bật lên với một thông điệp cảnh báo nếu bạn cố gắng làm điều này. Bạn có thể yêu cầu nó không hỏi lại bạn, vì vậy hãy cẩn thận với sức mạnh mới này.

Kiểm tra sự chú ý của bạn

Mọi thứ có thể xảy ra nhanh chóng trên Slack, đặc biệt là nếu mọi người cảm thấy trò chuyện. Bạn có thể kết thúc tại một số điểm với một số đề cập và cuộn lại để tìm hiểu những gì mọi người đã nói về bạn có thể không đơn giản như vậy.

Rất may, bạn có thể kiểm tra các đề cập của bạn, tất cả đều được biên dịch ở một vị trí thuận tiện.

Trong ứng dụng iOS, các đề cập gần đây của bạn và các tính năng quan trọng khác có thể truy cập được bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Trong ứng dụng iOS, các đề cập gần đây của bạn và các tính năng quan trọng khác có thể truy cập được bằng cách nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
Trong ứng dụng Slack cho Android, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “@” trên màn hình chính.
Trong ứng dụng Slack cho Android, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “@” trên màn hình chính.
Bây giờ bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc thảo luận quan trọng trong đó bạn đang đề cập đến.
Bây giờ bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc thảo luận quan trọng trong đó bạn đang đề cập đến.

Định dạng tin nhắn của bạn

Cuối cùng, bạn có thể định dạng văn bản, chẳng hạn như nếu bạn muốn nhấn mạnh hoặc thu hút sự chú ý đến một điểm nhất định.

Khi soạn thư trong Slack, hãy sử dụng dấu hoa thị để * Dũng cảm* các mục và dấu gạch dưới để _italicize_.

Có những thứ khác bạn có thể làm, chẳng hạn như tạo danh sách. Khi bạn sử dụng "Shift + Enter", bạn tạo một ngắt dòng, có nghĩa là bạn có thể đánh số một danh sách hoặc tạo các điểm bullet.
Có những thứ khác bạn có thể làm, chẳng hạn như tạo danh sách. Khi bạn sử dụng "Shift + Enter", bạn tạo một ngắt dòng, có nghĩa là bạn có thể đánh số một danh sách hoặc tạo các điểm bullet.

Cuối cùng, một lưu ý định dạng quan trọng khác là bạn có thể tạo các trích dẫn khối bằng cách sử dụng>. Sử dụng nhiều hơn để thụt lề nhiều đoạn văn, như được thấy trong ảnh chụp màn hình sau đây.

Chúng tôi biết nó có vẻ khá trần tục và bạn có thể nghĩ "vậy" nhưng chỉ có thể làm những thủ thuật đơn giản như thế này thực sự có thể đưa bạn đi trước phần còn lại của Slackers. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về định dạng văn bản trong Slack, hãy đảm bảo xem trang trợ giúp của họ dành cho chủ đề.
Chúng tôi biết nó có vẻ khá trần tục và bạn có thể nghĩ "vậy" nhưng chỉ có thể làm những thủ thuật đơn giản như thế này thực sự có thể đưa bạn đi trước phần còn lại của Slackers. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về định dạng văn bản trong Slack, hãy đảm bảo xem trang trợ giúp của họ dành cho chủ đề.

Câu ngạn ngữ “giao tiếp là chìa khóa” cũ có vẻ hơi khó hiểu nhưng đó là một sự thật đơn giản và ít nhất là Geek, Slack đã thực sự nâng cao khả năng giao tiếp hàng ngày của chúng tôi và cách chúng tôi hoàn thành công việc. Sau đó, một lần nữa, luôn có nhiều điều chúng ta có thể học để làm cho nó tốt hơn. Chúng tôi hy vọng sau đó bạn sẽ tìm thấy những mẹo này cần thiết và họ cải thiện đáng kể cách bạn sử dụng Slack trong tổ chức của mình.

Tất nhiên, không có nghi ngờ những điều hữu ích khác mà chúng tôi đã không đề cập đến. Nếu bạn muốn đề xuất mẹo sử dụng năng lượng Slack yêu thích của mình, vui lòng để lại phản hồi trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi.

Đề xuất: