Tính năng Tự động định dạng trong Word không chỉ hoạt động trên văn bản khi bạn nhập văn bản mà còn có sẵn theo yêu cầu để định dạng toàn bộ tài liệu hiện có. Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận được một tài liệu từ một người khác mà cần rất nhiều định dạng touch-up. Lưu ý trong hình trên rằng địa chỉ email và web không được định dạng là siêu liên kết và danh sách hai mục không được định dạng là danh sách được đánh số. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập Word để bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng trong toàn bộ tài liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Công cụ Tự động Định dạng của Word không khả dụng trên bất kỳ tab băng nào. Vì vậy, chúng ta cần phải thêm nó vào "Quick Access Toolbar" để sử dụng nó. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của "Thanh công cụ truy cập nhanh" và chọn "Lệnh khác" từ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý: Lệnh "AutoFormat …" là lệnh hiển thị hộp thoại "Tự động định dạng" để bạn có thể thay đổi cài đặt trước khi áp dụng định dạng tự động cho tài liệu của mình. Bạn cũng có thể thêm lệnh "Tự động sửa ngay bây giờ" nếu bạn biết cài đặt là cách bạn thích và bạn chỉ muốn áp dụng định dạng tự động ngay lập tức. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn truy cập hộp thoại “Tự động định dạng” từ “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
Lệnh “AutoFormat…” được thêm vào danh sách ở bên phải của hộp thoại. Sử dụng các nút mũi tên ở bên phải danh sách để di chuyển lệnh “Tự động định dạng…” đến một vị trí khác trên “Thanh công cụ truy cập nhanh”.
Bạn cũng có thể chỉ định loại tài liệu (“Tài liệu chung”, “Thư” hoặc “Email”) để Word dễ dàng áp dụng quy trình định dạng tự động một cách chính xác hơn.
Có các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể thiết lập để xác định những gì Word thay đổi khi nó tự động định dạng tài liệu. Nhấp vào “Tùy chọn…” để truy cập các cài đặt này.
